Добрикова Катерина. юрист, експерт журналу «Кадрове справа»
Чи повинен роботодавець допомагати у відновленні трудових книжок? - Так.
Хто оформляє дублікат згорілої трудової книжки? - Роботодавець за останнім місцем роботи.
Що робити, якщо документально підтвердити факт роботи неможливо? - Розпитати не менше двох свідків-колег.
Як допомогти погорільцям? *
Роботодавець повинен всіма можливими способами надавати громадянам сприяння у відновленні трудових книжок і отриманні документів, що підтверджують стаж його роботи. Але що робити тим громадянам, які на момент, коли їх трудові книжки згоріли, ніде не працювали?
Перш за все особа, чия трудова книжка згоріла, зобов'язана негайно звернутися до роботодавця за останнім місцем роботи і заявити про втрату **. А роботодавець в свою чергу не пізніше 15 днів з дня подачі колишнім працівником заяви повинен видати йому дублікат трудової книжки. Якщо трудові книжки масово втрачені роботодавцем в результаті пожежі, трудовий стаж працівників встановлює спеціальна комісія. Вона створюється органами виконавчої влади суб'єктів РФ. Комісія працює на громадських засадах і має право:
- запитувати у державних, громадських та інших організацій і посадових осіб необхідні для її діяльності документи і інформацію;
- залучати для участі в своїй роботі посадових осіб і фахівців органів державної влади, органів місцевого самоврядування, організацій, установ, підприємств.
Комісія встановлює факт і періоди роботи, а також відомості про професії (посади) на підставі документів, наявних у працівника. Якщо працівник до надходження до нинішнього роботодавцю вже працював, комісія вживає заходів до отримання документів, що підтверджують цей факт. До таких документів, зокрема, відносяться: довідка (зразок на стор. 64), копія наказу (зразок на стор. 64), облікова картка члена профспілки (зразок на стор. 65), трудовий договір.
Завжди майте достатній запас бланків трудових книжок
Якщо немає ніяких документів
Якщо документально підтвердити факт роботи неможливо, він встановлюється за допомогою показань двох і більше свідків, які знають працівника по спільній з ним діяльності у одного роботодавця.
За результатами роботи комісії складається акт (зразок на стор. 67), в якому вказуються періоди роботи, посаду і тривалість трудового стажу. Якщо документи не збереглися, стаж роботи, в тому числі встановлений на підставі показань свідків, може бути підтверджений в суді. І вже на підставі цього акта роботодавець видає працівникові дублікат трудової книжки.
Запам'ятайте головне
Відзначають експерти, які взяли участь в підготовці матеріалу:
юрисконсульт Державної установи - Управління Пенсійного фонду України в Усть-Калманском районі Алтайського краю:
- Підтвердити стаж можна і тоді, коли організації-роботодавця вже не існує. За підтвердженням стажу працівника треба звернутися в держархів або Пенсійний фонд.
кандидат економічних наук, доцент Державного університету управління (Москва):
- Дублікат трудової книжки видається на підставі письмової заяви працівника. Письмова форма заяви визначається виходячи з міститься в пункті 31 Правил формулювання про видачу роботодавцем дубліката трудової книжки не пізніше 15 днів «з дня подачі працівником заяви».
юрист, експерт журналу «Кадрове справа»:
- Копія трудової книжки не може підтвердити стаж роботи. У дублікаті стаж і періоди роботи вказуються тільки на підставі належних документів (довідок, завірених копій наказів та ін.) З попередніх місць роботи. Вносити в дублікат відомості на підставі простої копії трудової книжки роботодавець не має права.