Як відновити трудову книжку згорілу разом з конторою?
Відповіді юристів (3)
Місто не вказано
Доброго здоров'я Наталя. Ті періоди, які неможливо буде підтвердити через відсутність документального підтвердження, можна встановити в судовому порядку встановленням факту здійснення трудової діяльності в той чи інший період.
Відповідно до статті 264 Цивільного процесуального кодексу РФ:
1. Суд встановлює факти, від яких залежить виникнення, зміна, припинення особистих чи майнових прав громадян, організацій.
Є питання до юриста?
Добрий вечір, Наталія!
Знайшов найбільш повну та послідовну інформацію для Вас.
Згідно з Правилами, при оформленні дубліката трудової книжки в нього вносяться відомості про загальний і (або) безперервний стаж роботи працівника до надходження до даного роботодавця, підтвердженому відповідними документами; відомості про роботу і нагородження (заохочення), які вносилися до трудової книжки за останнім місцем роботи.
Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення роботодавця, періодів роботи і посад працівника.
Якщо документи, на підставі яких вносилися записи в трудову книжку, не містять повних відомостей про роботу в минулому, в дублікат трудової книжки вносяться лише що у цих документах відомості.
Дублікат трудової книжки оформляється відповідно до Правил та повертається її власнику.
У разі масової втрати роботодавцем трудових книжок працівників у результаті пожеж трудовий стаж цих працівників встановлюється комісією по встановленню стажу, створюваної органами виконавчої влади суб'єктів Укаїни. До складу такої комісії включаються представники роботодавців, профспілок чи інших уповноважених працівниками представницьких органів, а також інших зацікавлених організацій.
Встановлення факту роботи, відомостей про професії (посади) і періодах роботи у даного роботодавця здійснюється комісією на підставі документів, наявних у працівника (довідка, профспілковий квиток, облікова картка члена профспілки, розрахункова книжка тощо), а в разі їх відсутності - на підставі показань двох і більше свідків, які знають працівника по спільній з ним діяльності у одного роботодавця або в одній системі. Якщо працівник до надходження до даного роботодавця вже працював, комісія вживає заходів до отримання документів, що підтверджують цей факт.
За результатами роботи комісії складається акт, в якому вказуються періоди роботи, професія (посада) і тривалість трудового стажу працівника. Роботодавець на підставі акта комісії видає працівнику дублікат трудової книжки. У разі якщо документи не збереглися, стаж роботи, в тому числі встановлений на підставі показань свідків, може бути підтверджений в судовому порядку.
Згідно з цим пунктом, якщо працівник до надходження в дану організацію (до даного роботодавця) вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки в розділі «Відомості про роботу» в графі 3, перш за все, вноситься запис про загальний і / або безперервному трудовому стажі роботи в якості працівника до надходження в дану організацію (до даного роботодавця), підтвердженому відповідними документами. Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, у якого роботодавця, в які періоди часу і на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки.
Після цього загальний і / або безперервний трудовий стаж роботи, підтверджений належно оформленими документами, записується по окремих періодах роботи в такому порядку: у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу; в графі 3 записується найменування організації (роботодавця), де працював працівник, а також структурний підрозділ і робота (посада), спеціальність, професія із зазначенням кваліфікації, на яку було прийнято працівника.
Якщо представленими документами підтверджується, що працівник переводився на іншу постійну роботу в тій же організації (у того ж роботодавця), то про це також робиться відповідний запис.
Потім у графі 2 указується дата звільнення (припинення трудового договору), а в графі 3 - причина (підстава) звільнення, якщо в поданому працівником документі є такі дані.
У тому випадку, коли документи не містять повністю зазначених вище даних про роботу в минулому, в дублікат трудової книжки вносяться лише що у документах відомості.
У графі 4 вказується найменування, дата і номер документа, на підставі якого проведено відповідні записи в дублікаті. Оригінали документів, що підтверджують стаж роботи, після зняття з них копій і належного їх запевнення роботодавцем або кадровою службою повертаються їх власнику. Роботодавець зобов'язаний сприяти працівникові в одержанні документів, які підтверджують стаж його роботи, що передував влаштуванню на роботу до даного роботодавця.
Якщо трудові книжки масово втрачені роботодавцем в результаті пожежі, трудовий стаж працівників встановлює спеціальна комісія. Вона створюється органами виконавчої влади суб'єктів РФ, вона має права - запитувати у державних, громадських та інших організацій і посадових осіб необхідні для її діяльності документи і інформацію; - залучати для участі в своїй роботі посадових осіб і фахівців органів державної влади, органів місцевого самоврядування, організацій, установ, підприємств.
Дана комісія встановлює факт і періоди роботи, а також відомості про професії (посади) на підставі документів, наявних у працівника. І складають акти.
Якщо документально підтвердити факт роботи неможливо, він встановлюється за допомогою показань двох і більше свідків, які знають працівника по спільній з ним діяльності у одного роботодавця, в акті зазначаються періоди роботи, посаду і тривалість трудового стажу. Якщо документи не збереглися, стаж роботи, в тому числі встановлений на підставі показань свідків, може бути підтверджений в суді. Коли акт готовий, роботодавець видає працівникові дублікат трудової книжки.
Шукаєте відповідь?
Запитати юриста простіше!
Задайте питання нашим юристам - це набагато швидше, ніж шукати рішення.