З листа до редакції:
"У нашій організації працює студент на посаді секретаря-референта на умовах неповного робочого дня (0,5 ставки). Керівництво організації ухвалило рішення після закінчення навчального закладу перевести працівника на посаду маркетолога відповідно до одержуваної спеціальністю на повний робочий день. Організація відправила заявку в навчальний заклад про направлення до нас молодого фахівця. чи повинна організація виплачувати грошову допомогу працівнику, як молодому спеціалісту?
З повагою, бухгалтер Ірина Степанівна "
Шановна Ірино Степанівно, давайте відразу розберемося, хто вважається молодим спеціалістом.
Випускники, які працюють за розподілом. є в протягом терміну обов'язкової роботи за розподілом молодими фахівцями або молодими робітниками (службовцями) (п. 5 ст. 83 Кодексу Республіки Білорусь про освіту; далі - Кодекс про освіту).
Поняття "молоді фахівці" і "молоді робочі (службовці)" визначено в Кодексі про освіту в такий спосіб:
- випускники, що працюють за розподілом, є протягом терміну обов'язкової роботи за розподілом молодими фахівцями або молодими робітниками (службовцями) (п. 5 ст. 83);
- випускники, спрямовані на роботу відповідно до договору про підготовку науковця вищої кваліфікації за рахунок коштів республіканського бюджету, договором про цільову підготовку фахівця (робітника, службовця), є в протягом терміну обов'язкової роботи молодими спеціалістами або молодими робітниками (службовцями) (п. 4 ст. 84);
- випускники, що працюють з перерозподілу, є протягом терміну обов'язкової роботи по перерозподілу молодими фахівцями або молодими робітниками (службовцями) (п. 4 ст. 85).
Документом, що підтверджує статус молодого фахівця, є що видається установою освіти свідоцтво про направлення на роботу (ст. 83 Кодексу про освіту).
- код і найменування спеціальності (спеціалізації);
- джерело коштів, за рахунок яких навчався випускник;
- термін прибуття до наймача;
- термін обов'язкової роботи.
Випускник, вже складається в трудових відносинах, розподіляється або направляється на роботу в тому ж порядку і на тих же підставах, що і непрацюючий випускник. Отже, і статус молодого фахівця, і пільги, гарантії, обов'язки, властиві даному статусу, залишаться також і за Вашим працівником.
Випускникам, які місце роботи отримують в результаті розподілу, надаються гарантії та компенсації, зокрема:
- компенсації у зв'язку з переїздом на роботу в іншу місцевість згідно із законодавством про працю;
- грошова допомога, розмір, джерела фінансування та порядок виплати якої визначаються Урядом Республіки Білорусь (ст. 48 Кодексу про освіту).
У Вашій ситуації працівник матиме статус молодого фахівця, отже, на нього будуть поширюватися всі норми законодавства, що регулюють правовий статус молодого фахівця.
Оскільки молодий спеціаліст буде направлений в Вашу організацію з розподілу, треба буде укласти з ним договір (контракт) на повну ставку. Звільняти працівника і наймати його як молодого фахівця немає необхідності. Однак з працівником повинен бути укладений новий строковий договір (контракт) на термін не менше 1 року (2 років) в залежності від терміну обов'язкового відпрацювання, тобто термін контракту з Вашим працівником як з молодим фахівцем не може бути меншим за термін обов'язкового відпрацювання (п. 5 Положення № 821).
У трудовому договорі (контракті) і в наказі слід вказати, що цей працівник є молодим фахівцем, з посиланням на свідчення про направлення на роботу.
Приклад. Виплата грошової допомоги молодим фахівцям
Грошова допомога виплачується:
- молодим фахівцям - в розмірі місячної стипендії, призначеної їм в останньому перед випуском семестрі (півріччі);
Виплата грошової допомоги здійснюється наймачем в місячний строк з дня укладення трудового договору (контракту) з випускником в повному розмірі незалежно від кількості використаних ним днів відпочинку.
Довідка про розмір стипендії видається установою освіти при видачі документа про освіту.
У бухгалтерському обліку Вам необхідно зробити наступні проводки (див. Таблицю):
Нарахована з підстав і в межах, встановлених законодавством, грошова допомога не обкладається прибутковим податком (подп. 1.9 п. 1 ст. 163 Податкового кодексу Республіки Білорусь, далі - ПК).
У зв'язку з тим що надання грошової допомоги молодим фахівцям є обов'язком наймача, витрати на її виплату організація має право врахувати при визначенні оподатковуваного прибутку (ст. 130 НК).
Крім того, випускникам, яким місце роботи надано шляхом розподілу, надається відпочинок тривалістю 31 календарний день (ст. 48 Кодексу про освіту). З ініціативи випускника тривалість відпочинку може бути скорочена. Хочу звернути Вашу увагу, що даний відпустку закріплено в Кодексі про освіту, а Ваші відносини регулюються Трудовим кодексом.
Як правило, наймачі не пропонують відпустку після закінчення навчального закладу. У ситуації, що створилася, якщо Ваш працівник виявить бажання піти у відпустку, то він може написати заяву про надання йому відпустки за свій рахунок.
Хочу також звернути Вашу увагу, що випускники, які спрямовані на роботу, зобов'язані відпрацювати терміни обов'язкової роботи (п. 2 ст. 84 Кодексу про освіту). Наймачі незалежно від форми власності при прийомі на роботу випускників державних установ освіти протягом 2 років після здобуття вищої або середньої спеціальної освіти і 1 року - після отримання професійно-технічної освіти повинні вимагати пред'явлення ними свідоцтва про направлення на роботу або довідки про самостійне працевлаштування.
Заборонені звільнення молодих фахівців, молодих робітників (службовців) або переведення їх на роботу, яка не пов'язана з отриманою спеціальністю (напрямом спеціальності, спеціалізацією) і присвоєної кваліфікації, до закінчення зазначеного в свідоцтві про направлення на роботу терміну обов'язкової роботи (Положення № 821). Положенням № 821 передбачено, що протягом терміну обов'язкової роботи наймачі і випускники, які отримали свідоцтво про направлення на роботу, молоді фахівці, молоді робітники (службовці) зобов'язані письмово повідомляти в установи освіти про прийом на роботу випускників, молодих фахівців, молодих робітників (службовців) або звільнення молодих фахівців, молодих робітників (службовців) в місячний термін з дня прийняття на роботу або звільнення.
Сподіваюся, шановна Ірина Степанівна, мої роз'яснення допоможуть Вам уникнути помилок, а молодим працівникам буде комфортно в Вашої організації.
З повагою, Ваша Ольга Павлівна