Найбільш доступним способом для введення або виведення електронних грошей є відкриття корпоративного електронного гаманця. Його відкривають юридичним особам (ТОВ) або ВП у комерційних цілях із зазначенням всіх реквізитів. Особливістю такого гаманця якраз і є можливість його поповнення та зняття коштів тільки на розрахунковий рахунок власника. При відкритті гаманця укладається договір і здійснюється настройка платіжної системи. Найчастіше платежі на такий гаманець можуть здійснювати тільки фізичні особи.
Все частіше нам доводиться стикатися з електронними грошима для оплати товарів або послуг в інтернет-магазинах, а також для переказів коштів. Тепер вже нікого не здивуєш необхідністю конвертації електронної валюти в реальну, а саме переказом грошей з платіжних систем на карти різних банків, розрахункові рахунки ТОВ та ВП.
Давайте розглянемо класифікацію електронних гаманців. Вони бувають:
- корпоративні (електронні інструменти платежу для ТОВ та ВП);
- персоніфіковані (верифіковані для фізичних осіб);
- неперсоніфіковані (знеособлені для фізичних осіб).
При відкритті корпоративного гаманця ТОВ або ІП слід укласти договір з компанією, яка є платіжною системою, з прописаними послугами (ч.7 ст.10)
Потрібно розуміти, що розрахунки електронними грошима підпадають під всі критерії податкового законодавства, так як є безготівковими розрахунками. Необхідне відповідне вести документообіг і здавати регулярні звіти до податкових органів за доходами з електронних гаманців.
Для прикладу розглянемо найбільш поширені варіанти переказу коштів з платіжних систем на розрахунковий рахунок організації або індивідуального підприємця.
Переклад з платіжної системи Qiwi на рахунок в банку
Переклад з платіжної системи WebMoney на рахунок в банку
Для виведення грошових коштів з гаманця WebMoney на розрахунковий рахунок в банку необхідно мати внутрішній атестат системи з перевіреними персональними даними не нижче формального. Успішна операція має на увазі кілька простих кроків:
- складання заявки про переведення коштів;
- автоматична перевірка реквізитів системою;
- замовлення і оплата банківського переказу;
Перевірка заявки зазвичай здійснюється протягом одного дня. Будьте уважні при заповненні реквізитів. Дійте за наступною схемою:
- введіть БИК і підтвердіть банк;
- введіть суму;
- підтвердіть договір з компанією.
Система обов'язково сповістить вас про успішно виконаному платежі. Комісія складається з розміру внутрішньої комісії системи на день переказу плюс 15 рублів за обробку платежу.
Переклад з платіжної системи PayPal на рахунок в банку
Система виведення коштів на рахунки ІП та ТОВ практично не відрізняється від інших.
Вам слід знати номер розрахункового рахунку отримувача, БИК банку, внести реквізити отримувача в розділі «Вивести кошти». При завершенні процедури підтвердження, для виведення грошей з рахунку PayPal дійте таким чином:
- Увійдіть до свого облікового запису;
- натисніть «Вивести кошти», далі «Вивести кошти на банківський рахунок»;
- введіть необхідні відомості і тисніть «Відправити».
Мінімальна сума до висновку - 300 рублів, при цьому операція здійснюється тільки для перекладу на підтверджений банківський рахунок. Обов'язково відбувається конвертація валюти, а сам переклад може зайняти 5-7 днів.
Переклад з платіжної системи Яндекс Гроші на рахунок в банку
Як і при роботі з будь-якою іншою системою, для початку необхідно зареєструватися. Сервіс надає можливість здійснювати банківські перекази на рахунки будь-яких банків, незалежно від географічного розташування і призначення платежу. Вам обов'язково знадобляться докладні реквізити отримувача, так як система Яндекс Гроші збирає найбільш докладну серед інших систем інформацію для здійснення грошових переказів. Будьте готові заповнити форми системи і вписати:
- місто, в якому розміщено відділення банку, в який ви здійснюєте платіж;
- БИК банку;
- номер розрахункового рахунку;
- ІПН банку;
- номер кореспондентського рахунку.
Комісія складає 3% від суми переказу плюс 15 рублів, а термін виконання операції до 7 днів.
Наскільки видно з розібраних випадків, найголовніше це заздалегідь верифікований банківський рахунок, реєстрація в зручній для вас платіжній системі. Щоб виводити будь-які гроші на банківський рахунок, найкраще заздалегідь відкрийте валютний рахунок. Для зручність користуйтеся банківськими онлайн системами.
Переклад лектронних грошей з / на розрахунковий рахунок за допомогою обмінних пунктів
Незалежно від обраної вами системи оподаткування, намагайтеся максимально докладно вести базу контрагентів, щоб в разі необхідності було простіше ідентифікувати парафії грошових коштів. Це необхідно як для подачі звітів до податкової інспекції, так і для ведення вашої внутрішньої звітності, як, наприклад, КУДІР - книга обліку доходів і витрат.
Пам'ятайте, що якщо ви працюєте за системою «доходи-видатки», то у вас є можливість визнати витратами комісію платіжних систем.
Порядок надання бухгалтерських документів зазвичай прописується в тому ж агентський договір при відкритті корпоративного гаманця. У будь-якому випадку, як і при роботі ТОВ та ВП з рухами грошових коштів, необхідно мати бухгалтерські документи у вигляді рахунку та акту виконаних робіт (або наданих послуг) на кожен прихід грошових коштів.
За договором оператори платіжних систем надають такі документи, в тому числі і в паперовому вигляді.