У роботі будь-якої організації бувають ситуації, коли співробітники змінюють прізвище, і нові дані потрібно внести в трудову книжку та інші документи організації. Особливо часто такі зміни бувають у жінок (наприклад, співробітниця вийшла заміж і взяла прізвище чоловіка), але можливі і зміни імені, по батькові або прізвище з інших причин.
Які дії потрібно зробити керівнику або кадровику в разі зміни імені або прізвища співробітника?
В першу чергу варто відзначити, що організація повинна вживати заходів щодо зміни імені в трудовій книжці тільки після отримання заяви від працівника з проханням змінити особисті дані і надання документів, що підтверджують ці зміни (новий паспорт, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про переміни імені і т. д.).
Заява пишеться в стандартній формі на ім'я керівника організації від співробітника (вказуються його дані): «Прошу внести зміни в кадрову та іншу документацію в зв'язку зі зміною прізвища з« Іванова »на« Турсунова »Копії паспорта №. свідоцтва про реєстрацію шлюбу. додаю ».
Далі керівник організації повинен видати наказ про зміну імені співробітника на основі отриманої заяви, а також вказати відповідального за виконання наказу. «У зв'язку із заявою, що надійшов від співробітника. наказую змінити персональні дані в наступних документах. ». Мінімальний набір документів: трудова книжка, трудовий договір (потрібно скласти додаткову угоду), картка співробітника Т-2, довіреності. А також працівник кадрової служби або сам співробітник повинен замінити медичний і страховий (пенсійний) поліси. У разі необхідності зміни вносяться і в інші документи.
Ну і саме, здавалося б, складне: зміна ПІБ в трудовій книжці. Відповідно до правил ведення трудових книжок, в них не допускаються виправлення, замазування і ін. Старе прізвище (або ім'я, по батькові) потрібно закреслити однією рівною межею і поруч, де є місце, акуратно написати нове прізвище.
Також на внутрішній обкладинці трудової книжки потрібно написати: «Прізвище« Іванова »змінена на прізвище« Турсунова »на підставі Свідоцтва про зміну імені №. серія. виданого. (Ким) ... коли »або« Прізвище ... змінена на прізвище ... на підставі Свідоцтва про укладення шлюбу. ». Нижче вказується посада кадрового працівника, який вніс зміни, його ПІБ і ставиться печатка організації.
Залишилося тільки змінити ім'я в картці співробітника за тим же принципом (закреслити і поруч написати) і скласти додаткову угоду до трудового договору (в п. №. Вважати прізвище ... прізвищем ...).
Таким чином, внести зміни в імені і прізвища співробітника на основі його заяви зовсім не складно, з цим під силу впоратися навіть починаючому кадровику.
Фото. Катерина Пашкова.
Для підтвердження автентичності виданих сайтом документів зробіть запит до редакції.
Про роботу з сайтом
Ми використовуємо cookie.
Якщо ви виявили, що на нашому сайті незаконно використовуються матеріали, повідомте адміністратору - матеріали будуть видалені.