Ситуації, в яких ІП вирішує попрощатися зі своїм статусом, зустрічаються на практиці досить часто. Це пов'язано не завжди з тим, що не налагодився бізнес. Деякі, попрацювавши підприємцями, знаходять, що у даної форми ведення бізнесу є як плюси, так і мінуси. І після цього вирішують зареєструвати ТОВ. Але при цьому не всі знають, як закрити діяльність ВП. Перше, що потрібно розуміти, це те, що, на відміну від компанії, індивідуальний підприємець відповідає особистим майном за всіма своїми боргами.
Якщо ви зареєструвалися раніше як індивідуальний підприємець, при цьому в нинішній момент не знаєте, як закрити ІП, прочитайте наведену нижче інформацію. Тим, хто тільки планує розвивати свій бізнес, теж не зайвим буде дізнатися про даному процесі, оскільки для підбору організаційної форми компанії це важливо.
Далі в статті ми розглянемо, як закрити ВП. Покрокова інструкція вам в цьому повинна допомогти.
З чого почати?
Отже, чи можна закрити ІП самостійно? Розглянемо всі можливі сторони даного питання детально.
Про те, що для закінчення статусу ІП необхідно звертатися в ФМС, знають, напевно, багато. І це насправді так. При цьому на практиці необхідно ще зробити величезну кількість важливих дій, перш ніж в податкову нести відповідну заяву. Алгоритм дій ІП, що працює самостійно, а також підприємця, який використовував найману працю, на даній прибутку до стадії різний.
Відправним пунктом для кожного з цих заходів по завершенню діяльності в будь-якому випадку буде рішення підприємця. Його бажано оформити письмово, запевнивши підписом, печаткою, проставивши дату. Цей документ стане точкою відліку для подальших заходів по закриттю.
Як закрити ІП: розірвання договорів
Закриття ІП - це просто подача заяви про припинення діяльності в податковий орган, розташований за місцем проживання підприємця. Але спочатку людина, у якого є статус ІП, зобов'язаний зібрати пакет необхідних документів, а також розірвати договори з недержавними та державними фондами та органами.
Далі йому необхідно звільнити співробітників через ліквідацію підприємства, зібрати у них поліси медичного страхування, після чого повернути їх в місця видачі. Потім потрібно розірвати договір з ФМС і з ФСС. При цьому в останній фонд слід надати квитанції, що підтверджують оплату страхових внесків в повному обсязі і встановлених розмірах.
завершення діяльності
Припинення роботи ІП починається з прийняття відповідного рішення про це. Звичайно, зробити це може людина, який зареєстрований як індивідуальний підприємець, хоча бувають і інші ситуації, коли діяльність ІП завершується. Серед них такі:
- визнання ІП банкрутом в судовому порядку;
- смерть ІП;
- рішення суду про примусове позбавлення підприємця права займатися певною діяльністю;
- рішення суду про накладення тимчасової заборони на роботу ВП.
Процедура закриття протікає в примусовому порядку. Всі копії дозвільних документів відправляються судом в той орган реєстрації, який вносить дані до держреєстру.
Що робити з найманими працівниками
Отже, почнемо розбиратися з тим, як закрити ІП підприємцю, яка має співробітників (хоча б одного). Їм потрібно буде зробити кілька додаткових дій.
Перше, що необхідно зробити ІП, котрі використовують працю найманих працівників, це розірвати з ними трудові договори. Для зазначеного випадку в ТК є підстава розірвання даного договору - п.1 ст.81. Якраз для його застосування вам знадобиться документ, який підтверджує рішення про завершення діяльності. На підставі п.1 ст.81 в цьому випадку дозволяється звільняти працівників, включаючи вагітних жінок.
Але при цьому ТК більше ніяких поблажок не допускає. Працівників необхідно заздалегідь, як мінімум за 2 місяці, попередити письмово про майбутнє звільнення.
Повідомлення до служби зайнятості
Необхідно надсилати повідомлення навіть при звільненні одного працівника в тому випадку, якщо причиною є припинення роботи підприємця. Форма даного документа офіційно не встановлена.
Хоча на цьому не закінчуються попередні повідомлення. Наприклад, підприємцю, який використовує найману працю, ще до подання до податкової заяви про припинення діяльності потрібно спрямувати ці відомості до ФСС і ПФР, де і оплатити всі належні суми.
Так, в ФСС необхідно подати розрахунок за формою 4-ФСС, а до Пенсійного фонду - за формою РСВ-1. Крім того, потрібно внести різницю між кількістю внесків за розрахунками і вже сплачених, на що відводиться п'ятнадцять календарних днів з моменту подання вищевказаних цифр. Хоча закрити ІП з боргами теж можна, але про це нижче.
Повідомлення в ФСС
Відразу після звільнення останнього працівника слід відправитися в ФСС. Туди необхідно віднести заяву про зняття ІП з обліку як роботодавця. До нього необхідно додати копії наказу про звільнення працівників, а також штатного розкладу.
Закриття розрахункового рахунку
Після всіх скоєних маніпуляцій потрібно буде в банку закрити розрахунковий рахунок, якщо він був, а також отримати документ про те, що ви це зробили. Потім в законом встановленому порядку знищити печатку. Необхідно буде сплатити держмито, написати за встановленим зразком заява, до нього прикласти квитанцію, ксерокопію паспорта, доручення (якщо цим буде займатися повірена особа), а також саму печатку. Все передається в реєструючий орган, де виробляється знищення печатки. Потім про це робиться відповідний запис.
Потрібно розуміти, що якщо рахунок закрили до моменту, як в ЕГРІП було внесено запис про закриття ІП, про даний факт необхідно окремо (за сім робочих днів) заявити в податкову інспекцію за місцем реєстрації. У разі якщо закриття відбулося після втрати статусу, у платника податків цього обов'язку вже немає.
Крім того, необхідно з реєстраційного обліку зняти касовий апарат, якщо такий використовувався.
Каса при ліквідації ІП
Якщо в плани недавнього ІП входить подальший продаж касового апарату, краще, звичайно, зняти його з обліку. Продати ККТ, яка все ще перебуває на обліку, можна виключно на запчастини, так як без позначки про це у нового власника апарату просто не вийде його зареєструвати.
Звіти та податки
Фізична особа навіть після закриття ІП несе відповідальність за власну діяльність в ролі індивідуального підприємця. При цьому не має значення, вирішило воно закрити ІП на ЕНВД або в іншій системі оподаткування. Тому необхідно підготувати звіти заздалегідь, а також сплатити податки за повний період діяльності, в тому числі заборгованості, якщо вони є, щоб в майбутньому уникнути проблем.
При цьому якщо податки на дохід можна оплатити після закриття ІП, то відрахування до Пенсійного фонду краще сплатити до моменту подачі заяви про завершення діяльності. Щоб уникнути відмов у закритті і непорозумінь, слід звернутися до інспектора ПФ з проханням вирахувати точну суму до оплати.
Потрібно враховувати, що довідка про погашення боргів перед Пенсійним фондом в пакеті документів, необхідному для закриття, була раніше обов'язковою. Сьогодні ж можна ІП закрити з боргами ПФР. Але в цьому випадку потрібно розуміти, що вони нікуди від вас не дінуться, і їх все одно потрібно буде погасити.
Закриття ІП при заборгованості
Бувають випадки, коли ІП бажає свою діяльність припинити, при цьому він має борг перед ПФ. Безумовно, відразу виникає наступне питання: «Як закрити ІП при наявності боргів?». Він вимагає детального розгляду. Пускати ситуацію на самоплив не варто. Якщо не закривати ІП, поки заборгованість підприємець не сплатить, буде накопичуватися нова сума, оскільки внесення фіксованих платежів обов'язково, в тому числі і при тимчасове припинення діяльності.
Раніше було трохи складніше закрити ВП. У ПФР потрібно отримати довідку про відсутність заборгованості, і тільки після цього вже вирушати в податкову. У нинішній момент зняти індивідуального підприємця з обліку можна і з боргами. Безумовно, вони нікуди не дінуться, і за вами буде значитися все та ж сума, але тепер як за фізичною особою. І в якийсь момент її все одно потрібно буде оплачувати.
При неявці в ПФР в призначений термін ви будете розшукуватиметься для внесення всієї суми заборгованості. Потрібно розуміти, що якщо підприємець вже закрив ІП, Пенсійний фонд все одно буде вимагати від нього суму, якої бракує.
Необхідні папери, а також порядок їх збору
Для того щоб закрити ІП, документи потрібно зібрати наступні:
- паспорт заявника та його ксерокопію;
- заяву встановленого зразка, написане заявником особисто;
- ІПН заявника з ксерокопією;
- довідку з ПФР, що підтверджує відсутність заборгованостей і оплату внесків до Пенсійного фонду;
- виписку з ЕГРІП і свідоцтво ІН;
- квитанцію про сплату держмита в сумі 160 руб.
Збираючи цей пакет документів, слід враховувати такий момент: ПФ вам видасть довідку про відсутність боргів тільки при наявності засвідченого нотаріально заяви про завершення діяльності. Можна з собою додатково принести квитанції про оплату різних внесків, щоб прискорити процес перевірки наявності боргів. При цьому підготовка даної довідки зайняти може від пари годин до тижня.
Реєстрація припинення діяльності
Як тільки весь пакет документів буде зібраний, він передається в реєструючий орган, розташований за місцем проживання. Це можна зробити особисто або відправивши весь пакет поштою. При останньому варіанті нотаріально засвідчить сама заява, а також всі ксерокопії документів (виключаючи довідки з Пенсійного фонду та квитанції про сплату держмита, оскільки вони передаються в оригіналі). Враховуйте, скільки коштує закрити ВП.
Потрібно буде сплатити мито (150 руб.), Пересилання поштою, якщо потрібно (близько 100 руб.), А також послуги спеціалізованих компаній, які за дорученням все зроблять за вас, якщо це потрібно (від 3000 до 10000 руб.).
З моменту прийому паперів процес зняття індивідуального підприємця з обліку займає п'ять робочих днів. Далі необхідно буде прийти за пакетом документів (або при здачі зробити позначку про бажання отримати його поштою), що підтверджує, що ви не є більш індивідуальним підприємцем.
Закрити ІП через Інтернет
На сайті ФНС є можливість скористатися безкоштовною спеціалізованою програмою підготовки документів, які використовуються при реєстрації ВП. Вони можуть направлятися як нотаріусами, так і самими заявниками.
Податковий орган протягом п'яти днів з дня надходження паперів зобов'язаний в ЕГРІП внести запис про завершення діяльності, після чого видати відповідне свідоцтво фізичній особі.
Після закриття ІП
З моменту внесення запису до ЕГРІП про припинення діяльності кожен підприємець свій статус втрачає офіційно. Але при цьому процедура ліквідації ще не закінчена. Протягом дванадцяти робочих днів до Пенсійного фонду здається розрахунок (форма РСВ-2). Якщо при його заповненні позначаться суми до сплати, їх необхідно доплатити протягом п'ятнадцяти днів з моменту подачі розрахунку.
Але в основному подібних сум до доплати не виявляється у підприємця, так як всі розрахунки були вже зроблені до звернення в податкову. При цьому штраф за неподання звіту (враховуючи, що відсутні суми доплатити) становить всього 100 рублів. Ось чому багато хто вже колишні підприємці вважають за краще «забути» про це, ніж зв'язуватися ще раз з ПФР.
Наостанок ще раз нагадаємо про те, що втрата статусу ІП не означає припинення всіх зобов'язань, які виникли за раніше укладеними договорами. Отже, колишній підприємець з ним продовжує відповідати в тому ж обсязі. Ви вирішили закрити ІП? Інструкція, наведена в даній статті, покликана допомогти уникнути труднощів в цій справі.