Довгоочікувана відпустка - вельми радісна і приємна подія для всіх без винятку. Як відомо, законний відпочинок в обов'язковому порядку повинен підкріплюватися грошовими виплатами. Але при самостійному розрахунку цих самих виплат у трудящих нерідко виникає плутанина. Портал Rabota.ru вирішив з'ясувати, за яким принципом співробітникам нараховуються відпускні?
Літо - традиційний і найпопулярніший відпускний сезон. В цей час (в порівнянні з осінню, взимку і навесні) співробітники компаній в масовому порядку йдуть «на свободу» - одні проводять свою відпустку, загоряючи на пляжі і купаючись в теплому морі, інші насолоджуються заміської тишею, хтось вирішує, що накопичилися домашні справи .
Але так чи інакше, при наближенні довгоочікуваної пори у багатьох працівників виникають питання, пов'язані з процесом розрахунку належних виплат. Разом з експертами ми вирішили описати процес розрахунку відпускних.
Право на свободу
Згідно з Трудовим кодексом РФ, працівникам повинні надаватися щорічні відпустки зі збереженням місця роботи і середнього заробітку (ст. 114).
Відповідно до статті 122, оплачувана відпустка повинна надаватися працівникові щорічно. Право на використання відпустки за перший рік роботи виникає у працівника після закінчення шести місяців його безперервної роботи у даного роботодавця. За угодою сторін оплачувану відпустку може бути наданий і раніше.
Тривалість щорічної основної оплачуваної відпустки, згідно зі статтею 115, становить 28 календарних днів. За угодою між працівником і роботодавцем дні відпустки можуть бути розділені на частини (ст. 125). Однак одна з частин цієї відпустки повинна бути не менше 14 днів.
Крім основної щорічної оплачуваної відпустки працівникові може бути наданий і подовжений основна відпустка. Щорічна додаткова оплачувана відпустка надається в наступних випадках (ст. 116):
- фахівцям, зайнятим на роботах зі шкідливими і / або небезпечними умовами праці;
- працівникам, які мають особливий характер роботи;
- працівникам з ненормованим робочим днем;
- фахівцям, що працюють в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях.
Відповідно до статті 120, тривалість щорічної основної та додаткових оплачуваних відпусток працівників обчислюється в календарних днях і максимальною межею не обмежується. Неробочі святкові дні, що припадають на період щорічної основної або щорічної додаткової оплачуваної відпустки, в число календарних днів відпустки не включаються. При обчисленні загальної тривалості щорічної оплачуваної відпустки додаткові оплачувані відпустки підсумовуються з щорічною основною оплачуваною відпусткою.
Оплата відпустки, відповідно до статті 136 ТК РФ, повинна проводитися не пізніше, ніж за три дні до його початку.
Цікава арифметика
Для обчислення розміру відпускних застосовуються певні формули. У цьому механізмі нам допомогли розібратися експерти - Наталія Артамонова, провідний консультант з бухгалтерського обліку групи компаній «РУСКОНСАЛТ» і Людмила Деменкова, фахівець бухгалтерського центру DebitCredit. Фахівці детально розповіли про алгоритм розрахунку відпускних.
Для визначення розміру середнього заробітку для оплати відпусток, а також для виплати компенсації за невикористані відпустки, за словами Людмили Деменкової. необхідно скласти виплати, нараховані працівнику за останні 12 календарних місяців. Отриману суму розділити спочатку на 12, а потім на 29,4 - на середньомісячне число календарних днів, що припадають на розрахунковий період.
Для безпомилкового розрахунку оплати відпустки, яка надається в календарних днях, Наталія Артамонова пропонує використовувати наступний алгоритм:
«1. Визначаємо розрахунковий період, тобто відраховуємо 12 місяців, що передують місяцю початку відпустки.
2. Визначаємо загальна кількість повністю відпрацьованих місяців у розрахунковому періоді.
3. Якщо період відпрацьований повністю, визначаємо загальну суму нарахованої за цей період заробітної плати, що включає всі нарахування, передбачені системою оплати праці. Також враховуються премії та винагороди.
4. Для розрахунку відпускних використовуємо формулу:
де Р отп - розмір відпускних; Зп рік - загальна сума нарахованої заробітної плати за розрахунковий період; Дн отп - календарні дні відпустки ».
Однак дуже часто на практиці виникають ситуації, при яких розрахунковий період відпрацьований співробітником в повному обсязі. Крім того, існують періоди, які виключаються з розрахункового періоду: «В першу чергу, це час, в якому за працівником зберігався середній заробіток (попередній відпустку, відрядження, простий і т. Д.). Також такими періодами є невихід з різних причин (хвороба, відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, по догляду за дитиною, без збереження заробітної плати і т. Д.) », - говорить Наталія Артамонова.
Таким чином, за словами Наталії Артамонової. якщо один або декілька місяців звітного періоду відпрацьовані в повному обсязі або з них виключалися будь-які періоди, розрахунок календарних днів в цих місцях, що включаються до розрахункового періоду, буде виглядати наступним чином: "
Ротп - розмір відпускних;
Зппол - загальна загальна сума заробітної плати в обсязі відпрацьованих місяцях;
Nпол міс - кількість повністю відпрацьованих місяців;
Зп - заробітна плата, нарахована за кожний не повністю відпрацьований місяць;
Nобщ - кількість календарних днів в кожному в повному обсязі відпрацьованому місяці;
Nотр - кількість календарних днів, що припадають на відпрацьований час у кожному в повному обсязі відпрацьованому місяці;
Днотп - календарні дні відпустки.
Середній заробіток за кожний не повністю відпрацьований місяць розраховується окремо і тільки після цього підсумовується. Фактично нарахована заробітна плата за розрахунковий період (за винятком нарахувань за виключає час) ділиться на суму середньомісячного числа календарних днів (29,4), помноженого на кількість днів у повному обсязі відпрацьованих місяцях «.
Теорія та практика
Розібравшись з теоретичною частиною розрахунків, для повного уявлення ми попросили експертів навести конкретні приклади і показати, як відбувається процедура відпускних обчислень.
Кейс 1. Наталія Артамонова
Приклад розрахунку за повністю відпрацьований період
1. Виплати за відпрацьований час склали:
- зарплата - 300 000 руб. (25 000 руб. (Оклад) х 12 міс.);
- квартальна премія, передбачена положенням про преміювання, - 20 000 руб .;
- матеріальна допомога до відпустки - 5 000 руб.
2. Розраховуємо суму відпускних
Середній заробіток буде дорівнює 907,03 руб. ((300 000 руб. + 20 000 руб.) / (29,4 × 12));
матеріальна допомога 5 000 руб. не враховується.
Сума відпускних складе 25 396,84 руб. (907,03 руб. Х 28 днів).
Приклад розрахунку за неповністю відпрацьований період
1. Виплати за відпрацьований час склали:
- Оклад працівника - 25 000 руб .;
- квартальна премія, передбачена положенням про преміювання, - 20 000 руб .;
- матеріальна допомога до відпустки - 5 000 руб.
2. Розраховуємо суму відпускних
3. Середнє число календарних днів за відпрацьований період складе:
330,06 дн. (29,4 дн. Х 10 міс. + 29,4 дн. / 31 дн. Х 14 дн. + 29,4 дн. / 31 дн. Х 24 дн.
Середній заробіток буде дорівнює 911,29 руб. ((282 065,23 руб. + 18715,03 руб.) / 330,06).
Сума відпускних складе 25 516,12 руб. (911,29 руб. Х 28 дн.).
Кейс 2. Людмила Деменкова
Приклад розрахунку за повністю відпрацьований період
Працівникові надано щорічну відпустку 28 календарних днів. Заробіток за останні 12 попередніх календарних місяців склав 68 452 руб. Місяці відпрацьовані повністю.
1. Розраховуємо середню заробітну плату:
68 452 руб. / 12 = 5704, 33 руб.
2. Розраховуємо середньоденний заробіток:
5704,33 руб. / 29,4 = 194,03 руб.
3. Визначаємо суму оплати за відпустку:
194,03 × 28 = 5432, 84 руб.
Приклад розрахунку за неповністю відпрацьований період
2. Розраховуємо середній денний заробіток:
96 000 руб. / ((29,4 × 10) + 24,5 + 19,6) = 96 000 руб. / 338,1 = 283, 94 руб.
3. Сума оплати за відпустку складе:
283,94 руб. х 28 = 7950, 32 руб.
«При нарахуванні відпускних, - резюмує Людмила Деменкова. - також не слід забувати і про податки. З нарахованої суми відпускних утримується ПДФО за ставкою 13%, оскільки працівник в даному випадку отримує дохід. Крім цього, від сум відпускних також виробляються відрахування у позабюджетні фонди ».
Обчислення - справа тонка.
Практика показує, що операція під назвою «Розрахунок відпускних» - непроста справа для трудящих, а часом і для самих бухгалтерів. Але правильний розрахунок відпускних - запорука гарного відпочинку!