Причини втрати цього найважливішого документа можуть бути самими різними - від банальної крадіжки до помсти колишнього роботодавця. Проте відсутність трудової книжки нічого, крім неприємностей, не дає - ні на нормальну роботу не влаштуватися, ні пенсію оформити. Вихід один - відновлювати, але як?
Строго кажучи, словосполучення "відновлення трудової книжки" використовується не зовсім коректно, оскільки законним способом відновити цей документ неможливо, можна зробити лише дублікат, не більше того. Звичайно, завжди знайдуться люди, які за певну суму "намалюють" вам документи в кращому вигляді (та ще й на старих бланках часів СРСР). Але перш ніж скористатися послугами таких майстрів, пам'ятайте, що, згідно з ч. 3 ст. 327 КК РФ "Підробка, виготовлення або збут підроблених документів, державних нагород, штампів, печаток, бланків", за використання підроблених документів може загрожувати покарання від штрафу до арешту на термін від 3 до 6 місяців. І це незважаючи на те, що вам всього лише "відновлять" всі записи, які були цілком законно зроблені в втраченої трудовій книжці. Легальна процедура її "воскресіння" виглядає дещо інакше.
Звертаємося до колишнього роботодавця
Відразу виникає питання, що вважати останнім місцем роботи. Якщо перед тим як втратити трудову книжку, працівник уклав трудовий договір з новим роботодавцем, то останнім місцем роботи буде вважатися цей наймач. Якщо ж працівник при втраті був безробітним, то звертатися слід до колишнього роботодавця.
Протягом 15 календарних днів з моменту отримання заяви роботодавець зобов'язаний видати вам дублікат трудової книжки. Дублікат повинен містити відомості про загальний і (або) безперервний стаж роботи до надходження на роботу до останнього роботодавцю і відомості про роботу і нагородження (заохочення), які вносилися до трудової книжки за останнім місцем роботи. Для підтвердження загального стажу роботи необхідно представити підтверджуючі документи, причому, тільки оригінали.
До таких документів можна віднести:
- накази про прийом на роботу;
- трудові договори;
- особові рахунки або відомості на видачу заробітної плати;
- відомості про трудовий стаж застрахованої особи за період до реєстрації в системі обов'язкового пенсійного страхування, за формою СЗВ-К (дані надаються Пенсійним фондом РФ; свого часу ці відомості формувалися фондом на підставі записів трудової книжки);
- виписка з індивідуального особового рахунку застрахованої особи за формою СЗІ-5 (також надається Пенсійним фондом РФ);
- різного роду довідки тощо
Трудова книжка пошкоджена
Залежно від причин втрати книжки дії працівника і роботодавця по відновленню втраченого документа можуть істотно відрізнятися.
Якщо в результаті впливу зовнішніх факторів трудова книжка стала непридатною, тобто обгоріла, забруднилася, порвалася і т.д. то, відповідно до п. 33 Правил. працівник також має право вимагати видачі дубліката документа. Але на відміну від попереднього випадку, коли в дублікат вписуються тільки загальні відомості про стаж і останньому місці роботи, тут в дублікат переносяться всі записи з пошкодженої трудової книжки, за умови, що вони багато читали. Непридатні для читання записи доведеться підтверджувати документально. У пошкодженому документі на першому аркуші робиться запис "замість видано дублікат" із зазначенням серії та номера дубліката.
Трудова книжка втрачена роботодавцем
Випадки втрати трудової книжки наймачем можливі або в результаті надзвичайних ситуацій, наприклад, пожежі, повені або заворушень в офісі, або в результаті халатності і навіть злого умислу роботодавця.
У першому випадку, відповідно до п. 34 Правил. створюється комісія, до якої входять представники виконавчої влади суб'єкта РФ за місцем розташування роботодавця, представники роботодавця, представники профспілкової організації або трудового колективу. Як і у всіх попередніх випадках, встановлення стажу проводиться на підставі наявних у працівника документів. При їх відсутності можуть бути використані свідчення двох або більше свідків. За результатами роботи комісії складається акт, в якому вказуються періоди роботи, професія (посада) і тривалість трудового стажу працівника. На підставі цього акта працівникові видається дублікат трудової книжки.
Якщо роботодавець заявляє, що просто втратив ваші документи, то в даному випадку є всі підстави для притягнення його до адміністративної відповідальності за ст. 5.27. КоАП РФ за порушення законодавства про працю. Кожна хто не віддає трудову книжку обійдеться посадовій особі або індивідуальному підприємцю штрафом від 1 тис. До 5 тис. Рублів, юридичні особи змушені будуть заплатити штраф від 30 тис. До 50 тис. Рублів, або за рішенням суду призупинити свою діяльність на термін до 90 діб . Цілком ймовірно, що після звернення одночасно до трудової інспекції та прокуратури, ваші документи можуть чудесним чином знайтися. Якщо цього не відбулося, то навіть залучення роботодавця до відповідальності все одно не позбавить працівника від необхідності отримання дубліката трудової книжки. У цьому випадку також необхідно буде підтверджувати свій стаж документами.
Як підтвердити стаж роботи в уже ліквідованої організації
Якщо виникла необхідність підтвердження факту і стажу роботи в уже ліквідованої компанії, то необхідно направити запит до архівної установи, в якому зберігаються всі документи ліквідованої організації, в тому числі і кадрові. При наявності відомостей вам буде видана відповідна довідка. У разі відсутності потрібної інформації в архіві доведеться звертатися до суду із заявою про встановлення факту, що має юридичне значення (гл. 28 ЦПК РФ), а саме факту роботи в конкретній організації. Для підтвердження своїх слів необхідно буде привести як мінімум двох свідків, здатних підтвердити факт роботи, а також надати документи, які хоча б побічно можуть довести ваші слова.
Перед зверненням до суду або архів необхідно з'ясувати, чи дійсно організація була ліквідована в прямому сенсі цього слова, а не припинила своє існування внаслідок реорганізації у вигляді злиття, приєднання, поділу та ін. Якщо мала місце реорганізація, то всі питання необхідно вирішувати з правонаступником юридичної особи.