1. Для того щоб створити агентство нерухомості бізнесменові в першу чергу необхідно визначитися з організаційно-правовою формою, вирішити, як чого буде зареєстрована його майбутня ріелторська компанія: як ТОВ або ІП. Якщо людина планує працювати в поодинці, але йому можна зареєструвати ВП. Для цього йому потрібно звернутися в ИФНС і пред'явити наступні документи: заяву на реєстрацію, ІНН, паспорт, чек про оплату держмита (800 р.), Заява про перехід на ССО (спрощена система оподаткування). Через 5-7 днів заявникові буде надано свідоцтво про реєстрацію ІП (свідоцтво про Державну ІП).
Якщо майбутній власник агентства нерухомості розуміє, що не зможе грамотно організувати роботу компанії без команди, то йому слід зареєструвати ТОВ. Для цього людині потрібно буде відправитися в податкову службу з наступними документами:
• Статут Товариства
• Копії громадянських паспортів головного бухгалтера і директора
• Протокол зборів Засновників.
• Договір найму комерційного приміщення або свідоцтво про реєстрацію права власності на нього.
• Заява про реєстрацію юридичної особи.
• Документи, що свідчать про передачу Засновником майна до Статутного капіталу Товариства і т.д.
4. Створення офіційного сайту.
У кожного агентства нерухомості, що має хорошу репутацію, є власна веб-сторінка в інтернеті. Саме так міркують продавці і покупці об'єктів нерухомого майна. В цілому, це правильне міркування, адже відмовляються від створення офіційної сторінки в інтернеті або ріелтори-аферисти, або посередницькі компанії, які надають неякісні послуги своїм клієнтам і які побоюються негативних відгуків про свою роботу. Так що новоспеченому агентству нерухомості обов'язково необхідний електронний сайт, на якому буде надана вся інформація про працівників компанії, про вартість послуг, що надаються, про об'єкти нерухомості, виставлених на продаж і т.д.
5. Персонал.
Набираючи співробітників в свою ріелторську фірму, керівник в першу чергу повинен звертати увагу не на освіту здобувача, а на його досвід роботи в сфері операцій з нерухомістю. Бажано, щоб потенційний співробітник агентства вже працював в цьому середовищі не менше півроку і мав уявлення про те, які обов'язки йому доведеться виконувати. На початкових етапах відкриття ріелторської компанії дуже важливо, щоб власника компанії оточували досвідчені працівники.
Крім того, роботодавець повинен звернути увагу і на особисті якості кандидата: вміння спілкуватися з людьми, спостережливість, цілеспрямованість. Він повинен врахувати, що його співробітники повинні бути не тільки ріелторами, але і психологами, які зможуть вислухати клієнта, допомогти йому слушною порадою. Адже багато людей звертаються в агентство нерухомості, щоб розміняти квартиру після розлучення або продати будинок після смерті близької людини, тобто при складних життєвих обставинах. Можливо, зі штатним агенту з нерухомості нерідко доводиться вислуховувати душевні виливи свого клієнта, тому в потрібний момент він повинен бути терплячим.
Ось основні етапи створення ріелторського агентства.
