Як видалити приховані персональні дані в Microsoft Office
Microsoft Office створює і підтримує файл з метаданими, який супроводжує документу. Кожен раз при відправленні все це передається одержувачу, і далі по ланцюжку одержувачів. У деяких випадках корисно вміти очистити документ від персональних даних перед відправкою. Давайте розберемося, як очистити документ з використанням функції Document Inspector.
Про які типи інформації йде мова?
Інспектор документів (The Document Inspector)
The Document Inspector об'єднує в собі цілий ряд сервісів, доступних для Microsoft Office. Основні з них - виявляти і видаляти будь-які додаткові дані з ваших документів. Перед тим як використовувати The Document Inspector, збережіть поточну версію вашого документа. Після цього перейдіть на File> Info. Ви побачите екран, подібний цьому:
Коли Document Inspector виконає свою роботу, ви зможете видалити будь-які з виявлених даних. Натисніть Remove на тих секціях, які ви хочете видалити.
Після видалення непотрібної інформації збережіть документ. Спробуйте відкрити його заново, щоб переконатися, що всі непотрібні дані видалені. Тепер ви знаєте, яку небажану інформацію ви могли ненавмисно переслати.
Чи можна запобігти збереження метаданих?
Так, але це доведеться робити заново кожен раз для кожного документа. Щоб Office не зберігаються метадані в документі, потрібно виконати наступне: File> Options> Trust Center> Privacy Options. У розділі Document-specific settings. відзначте Remove personal information from file properties on save.