Управління правами на доступ до даних в microsoft office 2018 - служба підтримки office

В цій статті

Призначення служби управління правами на доступ до даних і її обмеження

Служба управління правами на доступ до даних дозволяє користувачам і адміністраторам задавати дозволу на доступ до документів, книг і презентацій для запобігання несанкціонованого друку, пересилання чи копіювання конфіденційних даних. Після обмеження дозволів на доступ до файлу за допомогою служби IRM ці обмеження діють незалежно від того, де знаходяться дані, оскільки дозволу на доступ до файлу зберігаються в самому документі, книзі або презентації.







За допомогою служби IRM користувачі можуть задавати власні правила передачі особистих або конфіденційних відомостей. В організаціях службу IRM можна використовувати для застосування політики контролю і поширення конфіденційної інформації та відомостей, захищених законами про інтелектуальну власність.

За допомогою служби управління правами на доступ до даних можна:

запобігти відправку вмісту з обмеженим доступом;

впровадити корпоративні політики управління використанням і поширенням вмісту в межах організації.

За допомогою служби IRM неможливо запобігти наступні дії:

видалення, крадіжку, захоплення і подальшу передачу вмісту з використанням шкідливих програм, наприклад програм-троянів, реєстраторів клавіатури і певних видів шпигунського ПЗ;

втрату або пошкодження вмісту в результаті дій комп'ютерних вірусів;

переписування або передрук вмісту з обмеженим доступом з екрану монітора одержувача;

фотографування на цифрову камеру вмісту з обмеженим доступом, що відображається на екрані монітора одержувача;

Типи файлів, які можна захистити за допомогою служби управління правами на доступ до даних

файли Word

При вкладенні файлів цих типів в повідомлення електронної пошти з обмеженим доступом в Microsoft Outlook доступ до них також буде автоматично обмежений.

Одразу після прикріплення файлу повідомлення (MSG) в повідомлення електронної пошти з обмеженим доступом вкладений файл захищений не буде. Служба управління правами на доступ до даних не підтримує захист MSG-файлів.

Налаштування комп'ютера для використання управління правами на доступ до даних

Установка клієнта служби керування правами Windows

В системі Windows Vista

Натисніть кнопку Пуск і виберіть пункт Панель керування.

Клацніть елемент Програми. а потім - Програми та засоби. На лівій панелі натисніть кнопку Установка нової програми з мережі. У списку програм виберіть елемент Клієнт служби управління правами Windows і натисніть кнопку Додати.

Примітка: Якщо використовується класичний вид, двічі клацніть елемент Програми та засоби. а потім на лівій панелі натисніть кнопку Установка нової програми з мережі. У списку програм виберіть елемент Клієнт служби управління правами Windows і натисніть кнопку Додати.

В системі Windows XP

Натисніть кнопку Пуск і виберіть пункт Панель керування.

Клацніть елемент Установка і видалення програм. а потім у вікні Установка і видалення програм на лівій панелі натисніть кнопку Установка програм. У списку програм виберіть елемент Клієнт служби управління правами Windows і натисніть кнопку Додати.







Примітка: Якщо використовується класичний вид, двічі клацніть елемент Установка і видалення програм. а потім на панелі зліва натисніть кнопку Установка програм. У списку виберіть Клієнт служби управління правами Windows і натисніть кнопку Додати.

Завантаження дозволів

Обмеження дозволів на доступ до вмісту файлів

Збережіть документ, книгу або презентацію.

Відкрийте вкладку Файл.

Виконайте одну з таких дій.

В Word на вкладці Відомості натисніть кнопку Захистити документ. відкрийте меню Обмежити дозволу для користувачів і виберіть пункт Обмежений доступ.

В Excel на вкладці Відомості натисніть кнопку Захистити книгу. відкрийте меню Обмежити дозволу для користувачів і виберіть пункт Обмежений доступ.

У PowerPoint на вкладці Відомості натисніть кнопку Захистити презентацію. відкрийте меню Обмежити дозволу для користувачів і виберіть пункт Обмежений доступ.

У діалоговому вікні Дозволи виконайте одну з таких дій.

В Word встановіть прапорець Обмежити дозволу для цього документа і задайте необхідні рівні доступу для кожного користувача.

В Excel встановіть прапорець Обмежити дозволу для цієї книги і задайте необхідні рівні доступу для кожного користувача.

У PowerPoint встановіть прапорець Обмежити дозволу для цієї презентації і задайте необхідні рівні доступу для кожного користувача.

Якщо адміністратор задав настроюються політики дозволів, які користувач не може змінити, вибір наявних у користувача варіантів може бути обмежений.

Щоб надати користувачеві дозвіл на повний доступ, натисніть у діалоговому вікні Дозволи кнопку Додаткові параметри. клацніть стрілку в стовпці Рівень доступу і в списку Рівень доступу виберіть пункт Повний доступ.

Після призначення рівнів дозволів натисніть кнопку Гаразд.

З'явиться панель повідомлень, яка вказує, що доступ до документа, книзі або презентації обмежений. Якщо буде потрібно змінити дозволу на доступ до файлу, натисніть кнопку Змінити дозволи.

Налаштування дати закінчення терміну дії для документа

Відкрийте вкладку Файл.

Виконайте одну з таких дій.

В Word на вкладці Відомості натисніть кнопку Захистити документ. відкрийте меню Обмежити дозволу для користувачів і виберіть пункт Обмежений доступ.

В Excel на вкладці Відомості натисніть кнопку Захистити книгу. відкрийте меню Обмежити дозволу для користувачів і виберіть пункт Обмежений доступ.

У PowerPoint на вкладці Відомості натисніть кнопку Захистити презентацію. відкрийте меню Обмежити дозволу для користувачів і виберіть пункт Обмежений доступ.

У діалоговому вікні Дозволи виконайте одну з таких дій.

В Word встановіть прапорець Обмежити дозволу для цього документа і натисніть кнопку Додатково.

В Excel встановіть прапорець Обмежити дозволу для цієї книги і натисніть кнопку Додатково.

У PowerPoint встановіть прапорець Обмежити дозволу для цієї презентації та натисніть кнопку Додатково.

У групі Додаткові дозволи для користувачів виконайте одну з таких дій.

В Word встановіть прапорець Термін дії документа закінчується і введіть дату.

В Excel встановіть прапорець Термін дії книги закінчується і введіть дату.

У PowerPoint встановіть прапорець Термін дії презентації закінчується і введіть дату.

Натисніть два рази кнопку ОК.

Використання різних облікових записів користувача Windows для управління правами на доступ до файлів

Відкрийте документ, книгу або презентацію

Відкрийте вкладку Файл.

Виконайте одну з таких дій.

В Word на вкладці Відомості натисніть кнопку Захистити документ. відкрийте меню Обмежити дозволу для користувачів і виберіть пункт Керування: ідентифікація.

В Excel на вкладці Відомості натисніть кнопку Захистити книгу. відкрийте меню Обмежити дозволу для користувачів і виберіть пункт Керування: ідентифікація.

У PowerPoint на вкладці Відомості натисніть кнопку Захистити презентацію. відкрийте меню Обмежити дозволу для користувачів і виберіть пункт Керування: ідентифікація.

Виконайте одну з таких дій.

У діалоговому окнеВибор користувача натисніть кнопку Додати. потім вкажіть свої облікові дані для нового облікового запису і двічі натисніть кнопку ОК.

Цей документ містить політику дозволів

Ця книга містить політику дозволів

Презентація містить політику дозволів







Схожі статті