У листі від 09.08.07 № 3044-6-0 РострудУкаіни роз'яснив, як утримати із зарплати суми, невикористані в період службового відрядження.
Чиновники відзначили, що після повернення зі службового відрядження працівник зобов'язаний:
- здати залишок невикористаного авансу в касу організації.
Якщо працівник цього вчасно не зробив, суму невикористаних коштів можна утримати з його зарплати на підставі статті 137 ТК РФ. Для цього роботодавцю необхідно прийняти і оформити рішення про утримання у вигляді наказу або розпорядження. Уніфікована форма такого наказу законодавством не передбачена. Прийняти рішення про утримання роботодавець може не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу. При цьому роботодавцю слід отримати письмову згоду працівника.
Питання: Працівник організації був у відрядженні. Він витратив грошей менше, ніж отримав під звіт. Залишок невитрачене коштів в касу не повернув. Організація вирішила утримати цю суму з його зарплати. Чи потрібен для цього наказ директора або ж бухгалтерія може зробити це самостійно (наприклад, на підставі авансового звіту)? Чи повинен працівник написати заяву з проханням утримати гроші з його зарплати?
ФЕДЕРАЛЬНА СЛУЖБА ПО ПРАЦІ І ЗАЙНЯТОСТІ
У разі якщо працівник своєчасно не повернув до каси залишок невикористаних коштів, слід керуватися ст. 137 Трудового кодексу, якою передбачено випадки утримання із заробітної плати працівника для погашення його заборгованості роботодавцю.
Зокрема, утримання із заробітної плати працівника для погашення його заборгованості роботодавцю можуть здійснюватися для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого в зв'язку зі службовим відрядженням. При цьому роботодавець має право прийняти рішення про утримання із заробітної плати працівника не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, і за умови, якщо працівник не оспорює підстав і розмірів утримання.
Рішення роботодавець приймає і оформляє, як правило, у формі наказу або розпорядження, хоча уніфікованої форми такого наказу нормативними правовими актами не встановлено.
Що стосується згоди працівника на утримання сум із заробітної плати, слід отримати його письмову згоду.
з праці та зайнятості