Багато автомобільні перевезення здійснюються транспортом, об'єднаним в загальну групу. Це може бути як окреме автотранспортне підприємство, так і власний автопарк, який входить до складу великої фірми.
управління автопарком
Апарат управління автопарком в ідеалі повинен складатися з керівника, бухгалтера, юриста, фахівця з постачання, а також диспетчера (логістика).
Керівник відповідає за роботу автопарку в цілому. На бухгалтера покладається обов'язок щодо ведення транспортної документації та списання паливно-мастильних матеріалів. Юрист повинен відповідати за наявність в автопарку всіх необхідних дозвільних документів, а також за ведення договірної роботи. У функції фахівця з постачання повинно входити забезпечення автопарку паливом, запасними частинами і т.д. Диспетчер (або особа, яка відповідає за логістику) здійснює планування і контроль перевезень відповідно до укладених договорів і надійшли замовленнями.
Також, в автопарку має бути організовано проходження водіями медичного огляду перед виходом їх в рейс.
вантажний автопарк
Він може складатися з машин різної вантажопідйомності. Крім того, при плануванні складу вантажного автопарку слід враховувати дальність перевезень, а також види вантажів, що перевозяться. Наприклад, при переміщенні вантажів у міжнародному сполученні до автотранспорту можуть пред'являтися окремі вимоги в частині максимальної вантажопідйомності, наявності причепів, типу гуми на колесах і т.д. Також, здійснення міжнародних перевезень може зажадати додаткового штату водіїв для зміни один одного в процесі рейсу.
Якщо планується перевозити небезпечні вантажі (вибухові, легкозаймисті, токсичні та інші речовини), то автотранспорт також повинен бути оснащений відповідним чином.
Як відстежити транспорт?
Здійснення вантажоперевезень на постійній основі передбачає наявність контролю за місцезнаходженням автотранспорту під час перевезення. Адже в дорозі можуть трапитися самі різні ситуації (поломка, ДТП, непередбачена зміна маршруту і т.д.). Зараз на більшості автомобілів встановлюється GPS трекер. Він передає диспетчеру інформацію про поточний місці перебування машини. З її допомогою можна скорегувати маршрут прямування транспорту, а також, при необхідності, змінити графік інших перевезень.