Це досить складне завдання, вирішити яку не в змозі в багатьох компаніях, але є і виключення з цього правила, наприклад, Google та інші компанії силіконової долини справляються з цим на п'ять з плюсом. Чому у них це виходить, а у більшості компаній банківського і промислового сектора немає? Секрет успіху досить простий. Потрібно зробити з офісу справжній будинок. Але, звичайно, не «будинок» в плані будови, а «будинок», як душевний стан. Як цього добитися?
Погляньте на свій будинок або квартиру. Що у вас вдома є таке, чого вам не вистачає в офісі? Одним з атрибутів, який є будинки, але його немає в офісі, є кухня. Звичайно, кухню в офісі буде зробити дуже складно, та й не всі люди хочуть і вміють готувати, тому вам буде досить мікрохвильовки, чайника, холодильника і обіднього столу. Мікрохвильовка і холодильник потрібні для того, щоб люди брали їжу з дому. Це допоможе їм харчуватися найбільш здоровою і повноцінною їжею. Та й ще, ці два атрибути допоможуть заощадити вам і вашим працівникам гроші, адже, в середньому, на обід в довколишній кафешці у вас буде йти близько 200-250 в день. Чи не складні підрахунки допоможуть вам зрозуміти, що кожен ваш співробітник буде витрачати близько 4000-5000 рублів на місяць лише на харчування на роботі. Звичайно, ви можете вирішити цю проблему і іншим способом, наприклад, домовитися з довколишніх рестораном або кафе про те, що вони будуть готувати їжу для ваших співробітників. Колективний замовлення їжі буде коштувати набагато дешевше, але це будуть додаткові витрати саме для компанії, а не для рядових співробітників, тому вам вирішувати - чи є у вашої компанії гроші для організації харчування співробітників. Існує ще один варіант вирішення проблеми харчування - найняти кухаря, який буде готувати для всіх співробітників. В цьому випадку вам доведеться купити газову або електричну плиту, що значно збільшить витрати на воду і електроенергію, і закупівля продуктів теж виллється в додаткові витрати для компанії. Останні два варіанти дорожче обійдуться, ніж перший, але вони допоможуть вам зблизити своїх співробітників, адже вони будуть харчуватися практично разом за одним столом і однаковою їжею.
Наступним варіантом по перетворенню офісу в будинок є облаштування робочого місця. На чому вам зручніше сидіти за комп'ютером? На стільці або в кріслі? Напевно, в кріслі. ви будете відчувати більший. Тому, щоб ваші співробітники відчували себе в офісі комфортно, як удома, можна замінити їм стільці на крісла. Ви думаєте, це знизить продуктивність праці, і люди просто будуть спати в кріслах? Ви помиляєтесь. Якщо людині буде комфортно, нехай він і засне на деякий час, але він буде працювати більш активно, і продуктивність його праці буде набагато вище.
Давайте поглянемо на те, які комп'ютери встановлюються в більшості офісів? Як правило, це не останні моделі, а застарілі. Комп'ютери в офісах часто зависають або працюють повільно, і це викликає у співробітників лише агресію, а всю провину за роботу комп'ютера вони валять на роботодавця. Чому? Все правильно, комп'ютери закуповує роботодавець, і якщо комп'ютер старий або гальмує, то винен в цьому роботодавець, тобто ВИ. А вдома-то, у вас який комп'ютер стоїть? Напевно, самий потужний і продуктивний, здатний вирішувати будь-які завдання. Так чому б вам не закупити точно такі ж комп'ютери для офісу? Дорого? Але, як відомо, «скупий платить двічі», тому, щоб знизити напругу в офісі і підвищити продуктивність праці, купуйте більш нові комп'ютери, які здатні вирішувати будь-які робочі завдання. Кращим варіантом буде закупівля однакових комп'ютерів для всіх співробітників. По-перше, це буде значно дешевше, адже оптова ціна нижче ринкової. По-друге, це зможе зняти посадові відмінності в колективі і зняти більшість розбіжностей. Також робоче місце потрібно оснастити зручними умовами для пиття чаю або кави, адже якщо працівник буде пити каву за своїм робочим столом, то він буде більш ефективно виконувати свою роботу, йому не доведеться відволікатися на сторонні розмови, і робота буде бігти вперед.
Що ще відрізняє офіс від будинку? Правильно, будинки будь-яка людина може потрапити в будь-яку кімнату, але в офісі це зробити набагато складніше, тому найпростішим рішенням є зняття дверей, вдома немає закритих дверей, і в офісі не буде. Якщо ви захочете піти ще далі, то можете позбутися і від стін, це допоможе вам перетворити колектив співробітників в єдину сім'ю. Яким чином? Кожен співробітник буде бачити, чим займається будь-який інший. У діяльності ваших співробітників не буде ніяких таємниць від своїх колег. Як відомо, «таємне завжди стає явним», тому від цієї проблеми краще позбутися в самому початку шляху.