Акт прийому-передачі обладнання - це документ, який складається з метою підтвердження факту продажу / передачі обладнання для введення в експлуатацію або в монтаж.
Акт прийому-передачі обладнання складається спеціальною комісією, уповноваженою на прийом основних засобів. У ньому фіксуються будь-які несправності, пошкодження, відповідності марки, моделі. У разі виявлення дефектів
Правила складання актів прийому-передачі обладнання
При прийманні обладнання на склад для виробничих цілей, як об'єкт основних засобів складається акт за формою № ОС-14, при передачі обладнання в монтаж застосовується форма № ОС-15. У деяких випадках застосовується особливий порядок оформлення приймання-передачі обладнання у відповідності з умовами договору.
Бланк акту прийому-передачі обладнання містить наступну інформацію:
- реквізити організації-одержувача / замовника;
- підставу для складання акта (договір, наказ);
- Назва документу;
- номер, дата, місце складання акту;
- найменування організації-виробника, постачальника, монтажної організації (при передачі в монтаж);
- відомості про час приймання обладнання на склад організації-одержувача;
- відомості про обладнання (найменування, заводський номер, марка, кількість, вартість, маса і ін.);
- висновок комісії (відмітки про комплектності обладнання, виявлені дефекти);
- підписи членів комісії, представника організації-одержувача / замовника, монтажної організації (при передачі в монтаж), матеріально-відповідальної особи, яка відповідає за зберігання обладнання.
Акт про прийом-надходженні обладнання на склад затверджується керівником організації-одержувача і бухгалтером.
Даний документ складається у двох примірниках, один з яких передається в бухгалтерію організації-одержувача / замовника, другий - організації-постачальнику / підряднику.
Зразок Акта прийому-передачі обладнання