Акт - документ, який складений декількома особами і підтверджує встановлені події чи факти. Для акта є уніфікована форма, затверджена нормативними актами і обов'язкова для застосування. Вона представлена нижче. Необхідно також мати на увазі, що крім уніфікованих форм актів багато міністерств (відомства) стверджують спеціальні інструкції, правила про порядок складання актів.
Зразок акту прийому - передачі обладнання
Акт прийому - передачі обладнання - документ, який складений декількома особами і підтверджує факт передачі обладнання.
Приймання-передача обладнання проводиться в присутності представників обох сторін, і, коли необхідно, залучаються представники третьої організації. Все документується в акті приймання-передачі, який підписують уповноважені особи і передають в бухгалтерію підприємства, де головним бухгалтером і керівником затверджується.
Акт приймання-передачі обладнання складають у двох примірниках для кожної із сторін по одному і повинен в себе включати:
- назва документу;
- дата складання та номер документа;
- докладний список обладнання з зазначенням виробника, марки, кількості, серійних номерів, вартості обладнання;
- дані про виявлені дефекти;
- дані про комплектності;
- підписи представників передавальної-приймальної комісії.
До акта приймання-передачі обладнання можна прикласти технічну документацію, в такому випадку в акті приймання-передачі роблять позначку про її наявність.
Залежно від складності обладнання, яке передається, його приймання-передавання може ділитися на приймання за якістю і кількістю і супроводжуватися підписанням додаткової документації (наприклад, акт про приймання за якістю обладнання).
Приймання-передача складного обладнання може в кілька етапів відбуватися, кожен з яких супроводжують складання і підписання відповідних актів.
Оформлена належним чином приймально-передавальний документація є підставою для зняття / постановки обладнання, основних засобів на бухгалтерський облік підприємств.
Наведений вище спосіб оформлення документації використовується у всіх випадках, крім тих, коли приймання-передавання обладнання оформляється в особливому порядку відповідно до умов договору або діючими законами
При складанні договору про передачу в користування обладнання на безоплатне або безкоштовне підставі додаються обов'язково додаткові документи, включаючи і акт передачі обладнання.
В даному випадку акт є документальним свідченням виконання умов договору, так як його обидві сторони підписують, показуючи, що предмет договору під відповідальність приймаючої сторони перейшов, і претензій про стан обладнання у приймаючої сторони немає. Акт у двох примірниках складається (для кожної зі сторін), обидва завіряються підписами уповноважених осіб. До акта додається технічна документація, залежно від складності устаткування може проводитися приймання за якістю обладнання. В такому випадку до акту передачі додають акт приймання за якістю.
Сподобався зразок акта? Можна безкоштовно скачати готовий приклад акту і зберегти, щоб не втратити.
Акт прийому-передачі майна
Акт прийому - передачі квартири
Акт прийому-передачі документів
Акт прийому - передачі обладнання
Акт податкової перевірки
Акт камеральної податкової перевірки
Якщо ви знайшли помилку, виділіть її та натисніть Shift + Enter або натисніть натисніть тут щоб оповістити нас.
Дякую за ваше повідомлення. Найближчим часом ми виправимо помилку.