Бланк акту прийому-передачі обладнання, завантажити який можна, пройшовши за посиланням, зазначеної в кінці цієї статті, прийнято заповнювати за участю мінімум двох сторін. Для заповнення необхідної документації передбачена уніфікована форма, яку можна завантажити у вигляді документа Word або Excel.
Що являє собою акт
Причиною транспортування обладнання, для якого необхідно складати відповідні документи, може полягати в наступному:
- простий ремонт;
- для здачі в оренду;
- доставка замовнику і монтаж;
- для проведення тестування.
Акт прийому-передачі обладнання необхідний для доказу здійснення передачі техніки до покупця з боку постачальника.
Форма може мати три різновиди:
Кожна форма застосовується в якійсь окремій ситуації. Розглянемо приклад форми ОС-14, яка необхідна для проведення обліку техніки, що надходить на склад. Після цього отримане обладнання може експлуатуватися в якості основної техніки.
Договір для відправки на ремонт обов'язково оформляється тільки в присутності всіх представників спеціальної комісії, відповідальної за отримання техніки. Договір укладається в декількох примірниках, кожен зразок вимагає підпису керівника або уповноваженого представника.
Розглянемо ще один приклад. Коли передається техніка, не завжди вдається виконати її досить якісний прийом. У подібних ситуаціях не використовується основний договір. Замість нього заповнюється простий зразок, скачати який можна внизу статті.
Якість поставленої техніки встановлюється тільки при візуальному огляді. Визначення необхідності проведення ремонтних робіт не здійснюється. Для того щоб встановити ступінь відповідності кількості і якості різноманітних комплектуючих перед тим, як проводиться здача техніки в оренду, перевірка її на наявність несправностей або монтаж у замовника, потрібно заповнювати форму ОС-16.
Якщо акт прийому-передачі обладнання не стосується оренди або ремонту, а складається, коли техніка відправляється на монтаж, використовується форма ОС-15. Коли використовується підрядний метод монтажу техніки, в списках членів комісії також повинен бути присутнім представник організації, відповідальної за установку. Різноманітні несправності, засвідчені в процесі проведення монтажу, регулювання або тестування техніки, завжди відображаються у відповідному документі, для складання якого використовується форма ОС-16.
Як правильно складається документ
Для оформлення таких довідок необхідна участь декількох сторін. Здебільшого прийом-передача з метою здачі в оренду виконується виключно в присутності представників як постачальника, так і приймальника. У деяких випадках може бути присутнім третя особа в якості представника ще однієї організації. Всі особливості проведення процедури повинні бути відображені в спеціальних документах, які обов'язково завіряються уповноваженими представниками сторін по завершенні всіх дій, необхідних для оформлення. Акт для здачі в оренду повинен оформлятися в декількох примірниках, кількість яких обов'язково має відповідати числу сторін, що беруть участь в процедурі прийому-передачі ТМЦ.
У складеному документі завжди повинні відображатися такі дані:
- назва;
- номер документа і день його підписання;
- детальна інформація про одержуваної техніці;
- дані про зафіксовані технічні неполадки;
- дані про кошти, включених в комплектацію техніки;
- підписи сторін, що беруть участь в процесі прийому-передачі.
В окремих випадках в якості додатку до довідки додається необхідна технічна документація з відповідною вказівкою в основному документі. Залежно від рівня складності переданого обладнання процедура прийому може бути орієнтованою на якість і на кількість. У подібних ситуаціях потрібно складання кількох додаткових документів. Прийом складних в технічному плані виробів досить часто виконується в кілька етапів.
Рекомендуємо до прочитання