Акт прийому-передачі обладнання використовується для документування передачі предметів технічного оснащення, які підлягають подальшому монтажу і / або введення в експлуатацію. У документі відображається реальний стан обладнання, фіксуються всі несправності, недоліки і пошкодження, а також, його відповідність вимогою, прописаним в договорі (наприклад, купівлі-продажу, поставки).
Складання акту прийому-передачі обладнання
Законодавством передбачені ситуації, коли необхідно використовувати виключно типовий акт прийому-передачі обладнання. Наприклад, під час прийому юрособою обладнання, яке згодом увійде в основний фонд, застосовується форма № ОС-14, для предметів, переданих в монтаж - форма № ОС-15, а якщо при прийомі оснащення були виявлені явні дефекти - форма № ОС-16 .
В останньому випадку створюється спеціальна комісія, для фіксування в акті інформації. До її складу входять особи підприємства, які мають право здійснювати прийом основних засобів.
При заповненні бланка акта прийому-передачі обладнання, призначеного для монтажу, мають бути присутні не тільки сторони, які перебувають у договірних відносинах, але і співробітник експертної організації. Якщо ж установку буде виробляти третя особа (підрядник), то обов'язково присутність і його представника, якому передається один заповнений зразок акта прийому-передачі обладнання (або копія).
Правила складання акту прийому-здачі обладнання
Законодавець дозволяє суб'єктам господарської діяльності в певних ситуаціях встановлювати свій шаблон акту прийому-передачі обладнання.
Правда, щоб документ мав статус бухгалтерського, необхідно, щоб він містив такі реквізити:
• ідентифікаційні дані організації;
• підстава для акта (договір);
• реквізити всіх суб'єктів, представники яких беруть участь у складанні акта (сторони договору, підрядник, залучений для виконання монтажу);
• час отримання обладнання;
• дані про відповідність поставленого обладнання умовам, зазначеним в договорі (маркування, виробник, кількість);
• інформація про комплектності, можливі дефекти або пошкодження обладнання;
• підписи уповноважених представників, які підтверджують достовірність відомостей викладених в акті прийому оснащення.
Документ складається в 2-х примірниках: для замовника і постачальника. Після його підписання, акт передається на затвердження керівнику і головному бухгалтеру фірми-замовника.
Приклад акту прийому-передачі обладнання можна скачати на нашому сайті.
Завантажити безкоштовно зразок акта прийому-передачі обладнання
Акт прийому-передачі майна
Акт - документ, який складений декількома особами і підтверджує встановлені події чи факти. Для акта є уніфікована форма, затверджена нормативними актами і обов'язкова для застосування. Вона представлена нижче. Необхідно також мати на увазі, що крім уніфікованих форм актів багато міністерств (відомства) стверджують спеціальні інструкції, правила про порядок складання актів.
Зразок акту прийому-передачі майна
«___» _______ _____ р
2. Технічний стан вищевказаного Гаража на момент передачі задовільний, претензій у приймаючої сторони немає.
3. Опис переданого обладнання:
4. Чи передаються ключі - _____ комплект.
5. Цей акт складений в 2 примірниках, які мають однакову юридичну силу:
Акт прийому-передачі обладнання
Акт прийому-передачі обладнання складається в разі необхідності підтвердити факт передачі оного іншому підприємству або особі, або після введення нового обладнання в експлуатацію. Документ формується комісією, що складається з представників обох сторін, в яку також можуть додатково запрошуватися які не зацікавлені представники сторонніх організацій. Після підписання уповноваженими членами комісії, акт направляється в бухгалтерію, для подальшого затвердження керівником і головним бухгалтером.
Зразок акту прийому передачі обладнання
місце, час, дату складання, порядковий номер;У разі необхідності зразок акта може містити платіжні банківські реквізити сторін. При прийомі заводського обладнання, яке до цього не було в промисловій експлуатації, до акта повинна додаватися технічна документація. Устаткування може прийматися як за якістю, так і за кількістю.
Приймання за якістю характерна в процесі прийому нового або просто справного обладнання. Кількісна передача доцільна, коли обладнання потребує ремонт. Кожна така дія має документально підтверджуватися уповноваженими представниками сторін. У разі необхідності прийому-передачі, наприклад, верстатів в монтаж або в пусконаладку, з актом повинні передаватися і додаткові документи, що підтверджують проходження ними відповідних випробувань.
Форма акта може бути стандартною, але може бути і довільною. Документального оформлення підлягає кожен етап. Надалі всі ці документи стають підставою для постановки або зняття устаткування на облік. Такий порядок оформлення документів діє у всіх випадках, за винятком тих, де він регулюється іншими законодавчими або правовими актами.
Акт прийому-передачі обладнання
Акт прийому-передачі обладнання - офіційний документ, який встановлює факт передачі будь-якого обладнання між сторонами при його введенні в експлуатацію, або при продажу (передачі) іншої організації. Процедура проводиться за участю кожної зі сторін. При необхідності запрошують представника сторонньої організації. Продаж документують актом приймання-передачі, який підписують уповноважені особи. Далі акт передають у бухгалтерію організації, де він затверджується керівником підприємства і головним бухгалтером.
Документ складають у двох примірниках (для кожної сторони). Він містить:
Також до акту може бути додана технічна документація. При цьому в документі необхідно зробити позначку про її наявність.
Приймання-передача обладнання може поділятися (в залежності від його складності) на приймання за якістю і кількістю. В цьому випадку вона супроводжується підписанням додаткових документів, які містять позначку про проведені випробування. Наприклад, про комплексне випробовування, по блоках випробуванні та інше.
Таким чином, передача складного обладнання відбувається в кілька етапів. На кожному з них відбувається складання і підписання відповідних актів в двосторонньому порядку. Правильно оформлена документація є підставою для введення і зняття обладнання (ОС) на бухгалтерський облік організації.
Даний метод оформлення документації застосовують практично в усіх випадках. Виняток становить приймання-передавання обладнання, яка повинна оформлятися в особливому порядку відповідно до вимог договору або чинного законодавства.
Завантажити бланк акту прийому-передачі обладнання (Розмір: 56,5 KiB | Завантажень: 20 842)