Процес прийому або передачі будь-якого обладнання вимагає документального оформлення. Факт переміщення фіксується належним актом. Якими особливостями відрізняється створення акта прийому-передачі обладнання?
При прийнятті або передачі обладнання обов'язково складається акт прийому-передачі. Даний документ є підтвердженням переміщення об'єктів між суб'єктами.
Акт виступає невід'ємною частиною договору поставки, купівлі-продажу, оренди і т.д. Якими особливостями супроводжується формування акту прийому-передачі обладнання?
На момент звершення угоди купівлі-продажу беруть участь сторони приймають на себе певні обов'язки і права. Такі встановлюють умови договору.
Приймаюча організація після виконання своєї частини зобов'язань набуває право користування придбаним майном.
Підтвердженням факту поставки стає передавальний акт. Але якщо мова йде про обладнання слід дотриматися особливий порядок прийняття його одержувачем.
При необхідності здійснюється пробний пуск. Виходячи зі складності устаткування, прийняття його може відбуватися поетапно - за кількістю і за якістю.
Якщо на момент поставки обстежити обладнання неможливо, то його передача здійснюється після візуального огляду і перевірки на предмет відповідності супровідної документації.
При цьому заповнюється попередній приймально-передавального акт. Остаточним прийом визнається після докладного обстеження і підписання всіх необхідних актів про проведеному тестуванні.
Отримує обладнання спеціально створена організацією комісії, уповноважена до прийняття основних засобів.
Членами комісії проводяться всі необхідні процедури, констатується наявність чи відсутність ушкоджень, перевіряється наявність необхідних супровідних документів та інше.
Складений акт прийому-передачі здається в бухгалтерію, де він використовується в якості основи при постановці обладнання на баланс організації.
Основні поняття
Актом прийому-передачі обладнання називається документ, який складається з метою підтвердження передачі обладнання для подальшого введення його в експлуатацію або в монтаж.
У приймально-передавального акті фіксують будь-які пошкодження, несправності, невідповідності. Будь-який акт приймання майна повинен містити таку інформацію як:
- Назва документу;
- номер, дата і місце складання;
- реквізити документа-підстави;
- дані сторін із зазначенням реквізитів;
- дата передачі майна;
- список переданих об'єктів;
- підсумки проведеного огляду;
- підписи осіб, які перевіряють.
За погодженням сторін в акт прийому-передачі обладнання можуть вноситися додаткові відомості, наприклад, рівень зносу, технічний стан і т.д. Якщо обладнання нове, то до нього повинна додаватися заводська документація.
Що стосується форми актів прийому-передачі обладнання, то частіше за все застосовуються такі затверджені бланки:
Використовується при прийнятті на склад майна, що має виробниче призначення
Застосовується при передачі обладнання в монтаж
З його допомогою фіксуються виявлені дефекти і неполадки, відображаються претензії щодо технічних, кількісних і інших характеристик
Також договором поставки можуть передбачатися особливі умови поставки. У цьому випадку сторони можуть узгодити і затвердити довільну форму приймально-передавального акта.
призначення документа
Основним призначенням акту прийому-передачі обладнання є підтвердження переходу права власності від одного суб'єкта до іншого.
Крім того акт стає підставу для включення прийнятого устаткування до складу майнових активів організації. Після підписання акту відповідальними особами, обладнання приймається до обліку.
Необхідний акт прийому-передачі і в разі невідповідності отриманого обладнання умовам контракту.
Наприклад, прийнятий об'єкт не укомплектований належним чином, є дефекти або пошкодження, кількість розходиться з супровідними документами. Акт стає підставою для пред'явлення претензій постачальнику.
Важливу роль передавальний акт грає і при здачі устаткування в монтаж. У такій ситуації складається два акти - один при передачі в монтаж, другий після прийняття. Таким чином, легко встановити стан об'єкта до і після установки.
законні підстави
Операції, що стосуються вступу, переміщення або вибуття об'єктів основних засобів, і обладнання в тому числі, відображають у бухобліку на підставі первинних документів.
Первинними документами при передачі майна виступають приймально-передавального акти. Вони підтверджують факт отримання об'єкта, а також зазначені в супровідній документації інформацію.
Законодавство передбачені уніфіковані форми для відображення прийому-передачі ОС. До таких належать бланки ОС-14. ОС-15, ОС-16.
Акт прийому-передачі може складатися в довільній формі, узгодженої сторонами.
Устаткування в організації являє собою активну частину основних виробничих фондів, що беруть участь безпосередньо у виробничих процесах.
Якісні характеристики обладнання полягають в його стані і здатності до виробництва чого-небудь. Тобто обладнання ділиться на:
- нові основні фонди, раніше не експлуатуються;
- справні або можуть бути використані поточного ремонту фонди;
- обладнання, яке потребує капітального ремонту;
- застаріле морально обладнання;
- фонди, що підлягають списанню.
Багато організацій використовують також класифікацію обладнання за віком. Конструктивний вік представлений періодом, які пройшли від моменту створення об'єкта.
Вік фізичний означає тривалість експлуатації від моменту установки. Важливе значення має і потужність обладнання, тобто здатність до виробництва певного обсягу продукції за конкретно встановлений термін.
При цьому розрізняють потужність:
- нормальну;
- максимально-короткочасну;
- максимально-тривалу.
Також різниться обладнання за видами, а саме за своїм призначенням для певної сфери діяльності або виробництва. Від виду обладнання залежать особливості його прийняття організацією-покупцем.
Основне значення мають ті властивості обладнання, які забезпечують його застосування у відповідній галузі. Яким же буває обладнання?
Торгівельним і технологічним устаткуванням іменуються будь-які майнові об'єкти, що застосовуються в торговельній діяльності.
КА правило, основним торгівельним і технологічним устаткуванням вважаються такі об'єкти як:
Прилавки і вітрини
Уявити собі магазин без вітрин або прилавка складно. Форма їх може бути різною, але в 95% випадків без даного обладнання в торгівлі не обійтися
Такі використовуються як безпосередньо в торгових залах для виставки продукції, так і для складського зберігання
Навісні елементи і економпанелі
Являють собою різновид вітрин і застосовуються в торгівлі продукцією невеликого розміру, що дозволяє розмістити її на невеликих навісних полицях
Стійки і торгові стенди
Застосовуються для розміщення просуваються товарів, часто в прікасовой зоні
Може здатися, що стелажі не є торговим обладнанням, але будь-який товар потрібно якось зберігати
Являють собою замкнуту торговельну систему при стаціонарної торгівлі. Бувають прістеннимі, кутовими і острівними
Крім того до торгового обладнання зараховуються і ті об'єкти, які не належать безпосередньо до торгівлі, але необхідні для забезпечення плідної роботи персоналу.
Наприклад, комп'ютери, столи і стільці для продавців, диванчики для відвідувачів та інше.
медичне
Устаткування медичне буває:
- електронним;
- реанімаційним;
- терапевтичним;
- хірургічним;
- діагностують;
- транспортирующим;
- відновлювальних;
- додатковим обслуговуючим;
- іншим, включаючи рідкісні спеціалізовані види.
Особливість медичного обладнання в тому, що воно може уніфікуватися щодо конкретного напряму медичного обслуговування.
Також можуть створюватися спеціалізовані модулі з різних видів обладнання, що дозволяє створювати абсолютно новий тип обладнання.
Холодильне
Без холодильного обладнання сьогодні не обходиться практично жодна сфера бізнесу, пов'язана з необхідністю зберігання продукції. Так холодильники потрібні для зберігання ліків, квітів, продуктів та інше.
Кожен вид холодильного обладнання володіє певними функціями і кліматичними характеристиками, температурними режимами, варіантами виконання, розмірами і т.д.
З найбільш використовуваних можна виділити наступні види холодильного обладнання:
- холодильні шафи;
- морозильні ларі;
- холодильні вітрини і гірки;
- морозильні бонети;
- холодильні камери;
- льодогенератори.
Коли мова йде про газове обладнання, то в більшості випадків мається на увазі обладнання газобалонне. Це різновид паливної системи автотранспорту, застосування якої базується на використанні зрідженого природного газу.
Таке обладнання ділиться за типами і буває:
- вакуумним;
- електронним;
- ежекторним з електромеханічним дозатором;
- інжекторним.
Крім того різниться п'ять поколінь газового обладнання для авто, кожне з яких має певні плюсами і мінусами. Для будь-якого покоління передбачена певна конструкція.
Крім газобалонного обладнання, існують і інші види газового обладнання. Наприклад, що дозволяє використовувати газ для опалення об'єктів нерухомості або для інших призначень.
При купівлі-продажу різного устаткування, оренді його чи інших варіантах передачі оформлення приймально-передавального акта умова обов'язкова.
Таким документом може фіксуватися передача майна, як між різними організаціями, так і в межах одного підприємства.
Для створення акта прийому-передачі обладнання між організаціями можна використовувати типову форму ОЗ-1. Призначена вона для підтвердження факту переходу права власності на основні засоби.
Устаткування зараховується до основних активів організації. В акті обов'язково відбивається місце і дата складання документа, найменування основного засобу (обладнання), характерні особливості.
Акт прийому-передачі обладнання зразок простий можна скачати тут. У деяких випадках обладнання, що належить організації, передається під матеріальну відповідальність окремого співробітника.
Передається майно в тимчасове користування, але для виключення можливості випадкового або навмисного пошкодження складного технологічного обладнання складається приймально-передавального акт.
Відомості про учасників
Щоб уникнути спірних ситуацій акт прийому-передачі обладнання між фізособами бажано зареєструвати нотаріально. Якщо має місце оренда обладнання, слід вказати тривалість оренди та стан обладнання на момент повернення.
тристоронній акт
Тристоронній акт про прийом-передачу обладнання може мати місце при отриманні лізингового майна. У цьому випадку сторонами договору можуть бути продавець, лізингодавець і лізингоодержувач.
Подібна схема використовується, коли лізингодавець купує устаткування для лізингоодержувача у продавця, але безпосередньо поставка здійснюється продавцем.
Зразок передавального акта, дивіться тут.
Приймально-передавального акт формується за стандартним зразком. Але при цьому лізингодавець виступає одночасно і приймаючою стороною і передавальної.