У поточній економічній ситуації бізнес робить акцент на продажу, одночасно скорочуючи витрати на маркетинг. При такому підході може бути вигідно запустити власний захід з використанням зовнішніх джерел фінансування: при менших витратах можна отримати нових клієнтів або партнерів. Компанія «Полілог» займається продюсуванням заходів, і за 15 років роботи ми зрозуміли, що організація вечірок, ярмарків і презентацій вигідна невеликим компаніям.
Навіщо це потрібно
Власне захід відкриває прямий шлях до цільової аудиторії. Це відмінний спосіб для просування бренду компанії і її продуктів і послуг, отримання нових клієнтів і додаткового доходу, в тому числі від самого заходу.
Кожен захід унікально, і формат може бути абсолютно будь-яким. У сегменті B2C часто влаштовують ярмарки та вечірки (як платні, так і безкоштовні), екологічні ініціативи, дитячі свята або міські фестивалі, якщо потрібно подружитися з місцевим населенням. На ринку B2B має сенс робити ставку на професійні форуми, виставки, сесії. Хоча і розважальний формат теж цілком можливий. Наприклад, наші партнери організовують проект Debate Night - це нічні дебати для бізнес-еліти на актуальні теми разом з фуршетом, музикою і неформальним спілкуванням.
Кому під силу заходи
Масштаб компанії або відсутність бюджету - не перешкода, головне - проявити ініціативу. За останні п'ять років ми організували 37 заходів із залученням зовнішнього фінансування. У 17 випадках на вході не було взагалі ніякого бюджету, і ми починали з нуля. Якщо ідея нетривіальна, в неї обов'язково захоче вкластися хтось ще.
Шукаємо оригінальну ідею
формулюємо цінність
Після того як виявлені зацікавлені сторони і вигоди, які вони отримають, потрібно створити зрозуміле і гарне пропозицію: зроблені наспіх презентації серйозні партнери не сприймають всерйоз. Тут рада тільки один - не шкодувати часу.
Запрошуємо спонсорів і продаємо квитки
Залучаючи спонсорів, орієнтуйтеся на тих, чия цільова аудиторія збігається з аудиторією заходу. Найчастіше сфера діяльності компаній не принципова, буває корисно шукати гравців з неконкурентного середовища. Серед спонсорів «Відфеста» є виробники молодіжної косметики, одягу, гаджетів, постачальники їжі і подарунків, журнали про красу і електронних іграх, інтернет-магазини. Партнерами Apps4All виступали банки, виробники електроніки, софтверні гіганти, оператори зв'язку, а також ВНЗ та громадські організації, органи влади.
Щоб добре організоване діловий захід окупилося, його повинні відвідати не менше 1000 чоловік, масове - не менше 5000-7000 осіб. Вартість таких заходів становить не менше 2-5 і 10-15 млн рублів відповідно. Діловий захід можна реалізувати з залученням одного-трьох партнерів. На масовий захід треба буде залучити як мінімум п'ять великих і кілька десятків дрібних партнерів.
Залучаємо інформаційних партнерів
Готуємо майданчик для заходу
З уже відомими на ринку технічними партнерами можна домовитися, якщо запропонувати їм співпрацю в несезон. З'ясуйте, коли у них найменша завантаження - в такі місяці, дні або годинник вартість може виявитися нижче, ніж зазвичай.