Як правильно вести переговори при оренді офісу
Досить часто знайти відповідне приміщення під офіс є тільки половиною необхідної роботи, а вирішальне значення відіграє результат проведених переговорів з майбутнім орендодавцем щодо всіх істотних умов майбутньої співпраці. Тому до ведення переговорів слід підготуватися заздалегідь.
Основне правило просте - готуватися до майбутньої зміни місця дислокації потрібно заздалегідь, адже необхідний на пошук офісного приміщення час, проведення необхідних консультацій і переговорів, буде залежати від розмірів необхідної площі і її якості. Згідно загального правила для оренди великих приміщень знадобиться значний переговорний процес.
Поспіх в цій справі обов'язково зіграє в інтересах виключно орендодавця, якщо він відчує гостру потребу в терміновій оренді офісного приміщення. І навпаки, тривалі переговори власника за умовами здачі офісу обов'язково породять у нього бажання якнайшвидшого завершення угоди з нерухомістю.
Перед початком переговорів рекомендується дізнатися думку своїх співробітників та інших осіб, причетних до роботи офісу щодо бажаних параметрів приміщень та найважливіших моментів його експлуатації.
Далеко не зайвою може виявитися допомога досвідченого консультанта у сфері нерухомості. який зможе виключити значні клопоти і прискорити прийняття оптимального зваженого рішення. Такий консультант може скласти рекомендації щодо наступних моментів майбутніх переговорів:
- вивчити конкретні потреби бізнесу на ринку комерційної нерухомості;
- скласти пакет пропозицій;
- провести рутинну роботу з документами, допомогти скласти у вигідному світлі текст договору оренди;
- прогнозувати умови оренди та рекомендувати адекватну орендну ставку.
Для успішних переговорів обов'язково знадобляться певні знання про конкурентів орендодавця, адже інформація про попит та пропозицію на ринку нерухомості обов'язково допоможе в процесі торгу щодо ціни оренди офісу. Вивчення останніх угод орендодавця допоможе чітко уявляти цінову політику господаря офісних приміщень, які здаються в оренду.
Перед початком переговорів також можна визначитися з бажаним характером і періодичністю платежів. І відобразити всі моменти і відповідальність сторін у договорі оренди.