Найдешевша пропозиція робочого місця, яке ми коли небудь бачили - це кабінет зі столом і вікном, близько 5 кв.м. За нього просили 7 тисяч рублів. Поодинці там можна працювати, але це досить сумно, а для схильних до клаустрофобії - страшно. Стартапери часто намагаються заощадити на всьому підряд, а через пару місяців починають жаліти. Щоб таке траплялося рідше, ми резюмували свій досвід вибору офісу і запитали слушних порад у тих, хто теж з цим стикався - ділимося результатом.
Як зрозуміти, що стартапу взагалі потрібен офіс
Є дві основні ознаки, які працюють разом: коли в команді більше двох осіб і якщо стартап багато спілкується з клієнтами. У першому випадку, стає набагато зручніше мати своє загальне місце для роботи: в своєму офісі встановлюють свої порядки, швидше приймаються рішення і там простіше налаштуватися на діловий лад. У другому - ведення переговорів на своїй території завжди дає фору.
Який мінімальний бюджет на офіс
Наприклад, ми шукаємо дешевий офіс для стартапу з 5ти осіб. Якщо мова про Москву, то офіс в межах Садового кільця коштує від 60 тисяч. Якщо розширити радіус до ТТК, то можна знайти пропозиції в районі 50 тисяч. Якщо віддаленість від метро не грає ролі, то можна пошукати варіанти ще дешевше, 35-45 тисяч. У Харкові оренда офісу класу С обійдеться мінімум в 850 рублів за кв.м, тобто близько 35 тисяч за приміщення на 40 кв.м.
Як можна заощадити
- Зняти офіс не в самому центрі
- Вибрати квартиру замість офісу
- Уточнити площа офісу
Знімаючи офіс ви часто платите за квадратні метри. Іноді власник може помилитися або навмисно вказати більший метраж. Олексій Пермяков, директор ТОВ «БРУКС кредитний консультант» радить переміряти орендоване приміщення перед укладенням угоди: «Наш офіс по документам значився на 15% більшою площею. Відповідно після перемеркі орендна плата стала на 15% дешевше ».
- З бізнес-центру підключитися до приватного інтернету
Спосіб екстремальний, але спробувати можна. «Навпаки бізнес-центру стоять житлові будинки. Це дозволяє підключитися до приватної домашньої лінії. Досить домовитися з одним з мешканців, встановити у нього WiFi і оплачувати йому абонентську плату. Навіть з урахуванням додаткових опцій інтернету (TV, виділена лінія тощо) вийде не дорожче 1500 рублів на місяць з якістю зв'язку, доступним в БЦ за 10000 рублів », - ділиться Олексій Пермяков.
- Якщо вас мало - подумати про коворкінг або суборенду
Якщо ваша команда - 2-3 людини, то краще розглянути варіант коворкінгу. «Мінімальний бюджет в столиці на нефиксированное місце в хорошому коворкінг починається від 7500 рублів, тобто близько 37500 рублів за команду з п'яти осіб. Зняти приміщення на 1-2-3 чоловік в бізнес-центрі класів А чи В / В + - неможливо, так як їх практично немає, або стоять вони стільки ж, скільки і великі зони на 10-15 чоловік », - каже Ігор Шулінін , директор Workki вУкаіни.
Якщо вас більше 4 чоловік, підібрати офіс може вийти вигідніше. Але на ринку невелика пропозиція маленьких офісів - 20-40 кв.м. Тому можна розглянути варіант суборенди - коли кілька команд орендує одне приміщення вскладчину. В середньому робоче місце в загальному просторі можна зняти від 7 тисяч, в окремому кабінеті - від 10 тисяч.
На чому економити не можна
- Метраж і розумне зонування
За ГОСТом на робоче місце належить 4,5 кв.м. не варто намагатися утрамбувати 10 осіб в 20 кв.м. Якщо в одному кабінеті вас більше шести, варто подумати про невеликій зоні відпочинку з м'якими меблями. Місці, де можна побути на самоті або поговорити тет-а-тет. Можна поєднати її з переговорної.
Ще важливий момент - це наявність кухні, ви здивуєтеся, як піднімає бойовий дух наявність кавомашини!
Неможливо постійно підтримувати бойове настрою сидячи на дерев'яній табуретці - вибирайте зручні крісла і столи. Але це не означає, що потрібно купувати дорогі меблі. «Найбільш ідіотський вчинок при оренді офісу - це покупка дорогих меблів. Хочете гарного життя - купіть гарні меблі на Avito у своїх попередників. За статистикою 70% нових компаній розоряються протягом року, і їм треба швидко продати свої красиві крісла і столи, які стоять в офісі, за який тепер нема чим платити. Так що вони не будуть сильно торгуватися - знижка 50% гарантована, а якщо пощастить, то й 70% », - ділиться Микола Журавльов, генеральний директор консалтингового агентство« Мастерпланс ».
Без кисню складно думати. «Неможливість відкрити вікна або відсутність припливної вентиляції знижує рівень кисню в приміщенні. В результаті знижується працездатність знаходяться в ньому людей, особливо коли мова йде про інтелектуальний праці », - говорить Сергій Макаров.
Не економте на комфорті гостей і співробітників. «Існує думка, що про компанію можна судити по туалетах, тому варто звернути на них увагу при оренді офісів в бізнес-центрах», - підтверджує Сергій Макаров.
Які юридичні моменти потрібно обговорити з орендодавцем
Якщо ви орендуєте приміщення в житловому будинку, переконайтеся, що власник перевів його в нежитлове приміщення згідно з усіма законодавчими нормами (узгодження з мешканцями, підведення комунікацій, окремий вхід).