Відкриваючи свій бізнес або намагаючись вибратися з фінансових труднощів, підприємець намагається максимально врахувати всі витрати і знайти ефективний спосіб їх стиснення. Часом, це зробити дуже складно, особливо для компаній, що займаються виробництвом.
Економія на оренді офісу може поправити загальне фінансове становище і дещо скоротити витрати. Головне, знати, на що звернути увагу в першу чергу при виборі офісу і укладення договору оренди.
Правила оренди офісу
Для кожної компанії потрібні свої приміщення. Комусь достатньо невеличкої кімнатки, так як вся основна робота знаходиться в цехах, гаражах, на складах, а кому-то для престижу і прийому клієнтів необхідний великий красиво обставлений офіс в центрі міста. Як же вибрати приміщення для роботи, задовольнити всі потреби і при цьому заощадити?
Є кілька простих правил економного вибору офісу:
- точний розрахунок робочих місць;
- оренда обладнаного офісу;
- наявність обслуговування та додаткових послуг;
- віддаленість від центру.
Для оренди офісу коштує визначити, скільки знадобиться робочих місць з розміщенням всього необхідного обладнання та техніки. Після обчислень приблизною площею майбутнього офісу буде простіше підібрати варіанти. Можливо, не має сенсу переплачувати за непотрібну площа, тобто зайві кімнати або занадто великий метраж.
У яких випадках можна не орендувати офіс
Перш ніж шукати офіс, варто подумати, наскільки він важливий і значущий. Якщо це старт малого бізнесу, для якого достатньо одного-двох співробітників, то має сенс обдумати варіант віддаленої роботи або коворкінгу, що буде набагато дешевше, ніж знятий офіс. Також є варіант погодинної оренди приміщень, наприклад, конференц-залів, для проведення непостійних зустрічей, зборів, тренінгів.