як правильно оформити зміни в картці Т 2 - зміна прізвища, перейменування організації. Що робити, якщо закінчуються строчи для внесення записів про прийом і перекладах на роботу, про відпустку. Чи потрібно вносити в переклади, якщо у співробітника не змінюється посаду, але змінюється оклад. Заздалегідь дякую!
Розглянувши ваші питання можна сказати наступне:
Питання: як правильно оформити зміни в картці Т 2 - зміна прізвища?
Закреслюйте в особовій картці працівника старі відомості однією рисою, праворуч або зверху акуратно впишіть нові відомості. Поруч з ними вкажіть реквізити документа, на підставі якого були внесені зміни (свідоцтва про шлюб, паспорти та ін.). Завірте внесені зміни. тобто вкажіть свою посаду, поставте свій підпис і розшифрування підпису і дату внесення зміни.
-перейменування організації:
При перейменування організації в особовій картці робиться відмітка, що з такого-то числа організація така то перейменована в таку то. Проставляється підстава перейменування - наказ, розпорядження або інше рішення роботодавця, його дата і номер.
Питання: що робити, якщо закінчуються рядки для внесення записів про прийом і перекладах на роботу, про відпустку?
Однак, на практиці роботодавці надходять у такий спосіб.
Після того як розділ «Відпустка» виявиться повністю заповненим, до особової картки працівника вносять доповнення. Для цього на чистому аркуші паперу відповідного формату роблять запис «Доповнення до особовій картці працівника» (форма № Т-2), вказують дату заповнення і вносять дані співробітника (прізвище, ім'я, по батькові, дату народження, посада та структурний підрозділ, а також реквізити трудового договору). Потім вказують номер і заголовок відповідного розділу (наприклад, VIII. ВІДПУСТКУ) і переносять його табличну частину.
Такі додаткові аркуші можуть бути оформлені до будь-якого закінчилося розділу особової картки. Кількість доповнень необмежено, тому вести уніфіковану форму можна протягом багатьох років.
Таким чином, можна сказати, що скріплювати особисту картку ф. Т-2 в процесі використання Ви можете будь-яким зручним для Вас способом. Однак, при підготовці картки для здачі в архів, металеві скріплення (шпильки, скріпки) з документів видаляються. У зв'язку з чим можна запропонувати зшивати документи ниткою.
Питання: Чи потрібно вносити в переклади, якщо у співробітника не змінюється посаду, але змінюється оклад.
В уніфікованій формі Т-2 відбивається не сумарний заробіток працівника, а тільки оклад по займаній ним посаді.
З питання внесення в картку Т-2 даних про зміну окладу працівника в період його трудової діяльності будь-яких нормативних вказівок немає.
На практиці склалося кілька підходів до вирішення цього питання, але кожен має свої недоліки:
Варіант 1. Виходячи з буквального тлумачення розділу картки Т-2 (III. ПРИЙОМ НА РОБОТУ І ПЕРЕКАЗИ НА ІНШУ РОБОТУ) можна зробити висновок, що в даному розділі не передбачено внесення змін при підвищенні окладу працівника. Оскільки якщо таке підвищення вироблено без зміни посади або місця роботи, то перекладом таке підвищення не є, а, отже, вносити будь-які дані в картку не потрібно. Притягнути до відповідальності роботодавця або кадровика за невнесення в Т-2 даних про зміну окладу не можна. Однак, при цьому оперативну інформацію про динаміку змін окладу працівника ви отримати не зможете, потрібно піднімати все доп. угоди (якщо тільки у вас немає програмного продукту, що дозволяє зробити дану вибірку)
Варіант 2. Деякі кадровики дотримуються такої позиції: В основному в особисту картку співробітника оклад вноситься при прийомі на роботу і при перекладі на іншу посаду (ст.72 ТК РФ), так при цьому змінюється величина окладу. Просто підвищення розміру окладу не є перекладом, але так як особиста картка форми Т-2 містить графу «Тарифна ставка (оклад), надбавка», то зміна величини зарплати можна внести в розділ III «Прийом на роботу і переклади» на іншу роботу. В цьому випадку ми в картку вносимо відомості не передбачені самою карткою (оскільки, як сказано раніше, перекладу, як такого немає.
Варіант 3. Інформацію про зміну окладу можна внести в розділ Х «Додаткові відомості» продублювати вже внесену раніше посаду із зазначенням нового розміру окладу. Підставою для внесення даних змін буде наказ про зміну штатного розкладу. ). Заповнення даного розділу не регламентується законом або підзаконними актами і кожен роботодавець має право сам вносити в даний розділ ті відомості, які є актуальними для нього.
Таким чином, Ви самі маєте право вибрати той варіант, який вважаєте найбільш оптимальним у Вашій ситуації.
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
1.Ответ: Як внести запис про відпустку, якщо вільні рядки в особовій картці закінчилися
Популярні питання
На практиці роботодавці надходять у такий спосіб.
Після того як розділ «Відпустка» виявиться повністю заповненим, до особової картки працівника вносять доповнення. Для цього на чистому аркуші паперу відповідного формату роблять запис «Доповнення до особовій картці працівника» (форма № Т-2), вказують дату заповнення і вносять дані співробітника (прізвище, ім'я, по батькові, дату народження, посада та структурний підрозділ, а також реквізити трудового договору). Потім вказують номер і заголовок відповідного розділу (наприклад, VIII. ВІДПУСТКУ) і переносять його табличну частину.
Такі додаткові аркуші можуть бути оформлені до будь-якого закінчилося розділу особової картки. Кількість доповнень необмежено, тому вести уніфіковану форму можна протягом багатьох років.
Порада: в особистій картці не рекомендується замазувати і заклеювати вже наявну інформацію, звільняючи таким чином розділ для подальшого заповнення.
2.Ответ: Чи потрібно в особову картку вносити відомості про підвищення окладу
Однозначної відповіді на це питання в законодавстві не міститься.
В уніфікованій формі особової картки № Т-2 є графа «Тарифна ставка (оклад), надбавка», що відноситься до розділу III «Прийом на роботу і переклади на іншу роботу». Як випливає з назви розділу, в дану графу вносять відомості про величину окладу при прийомі на роботу і його зміну при перекладах співробітника. Однак підвищення окладу перекладом на іншу роботу не є (ст. 72. 72.1 ТК РФ). І якщо слідувати нормам буквально, то необхідність відображати відомості про підвищення окладу в особовій картці співробітника в даній ситуації відсутня.
З повагою і побажанням комфортної роботи, Катерина Зайцева,
експерт Системи Кадри
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
