Дякую за співробітництво. Питання: Ми проводимо атестацію працівників установи, чи потрібно на кожного працівника, що атестується робити протокол засідання атестаційної комісії, в тому числі і на тих, які успішно атестовані? А так же атестаційний лист на кожного?
Так, потрібно робити і протокол, і складати атестаційний лист на кожного наказом Міністерства освіти України.
Розглянувши ваше запитання можна сказати наступне, форми атестаційного листа і протоколу законодавством не встановлені. Тому їх можна скласти в довільній формі (атестаційний лист. Протокол засідання атестаційної комісії).
Основним документом, що містить інформацію про хід та результати атестації, є протокол засідання атестаційної комісії. Його веде в установленому порядку секретар комісії. У протоколі вказуються:
- дата засідання;
- присутні члени атестаційної комісії;
- П. І. Б. займана посада і місце роботи (підрозділ) наказом Міністерства освіти України (их).
У протоколі прописуються результати атестації, число пройшли перевірку, кількість співробітників, які не витримали випробування.
Протокол засідання атестаційної комісії оформляється в однині.
Належним чином оформлений протокол підписують голова та секретар атестаційної комісії. Після їх підписи в протокол не допускається вносити доповнення і зміни. Не допускаються також помарки і виправлення в протоколі. Протоколи атестації зберігаються, як правило, у відділі кадрів.
Атестаційний лист оформлюється на кожного працівника.
Атестаційний лист і відгук (характеристика) на працівника, який пройшов атестацію, вкладаються і зберігаються в його особовій справі. Заповнюється особова картка (форма Т-2), розділ «Атестація».
Подробиці в матеріалах Системи:
1.Ответ: Як провести атестацію співробітників.
Для чого потрібна атестація співробітників
Атестацію співробітників проводите з метою визначення їх ділових якостей та оцінки результатів їх праці.
Які види атестації співробітників існують
Атестація може бути:
- обов'язкової;
- що проводиться за ініціативою роботодавця;
- що проводиться за ініціативою співробітника.
Які співробітники повинні проходити обов'язкову атестацію
Обов'язкову атестацію проводите щодо тих співробітників, для яких дана вимога закріплено в законодавстві. Наприклад, обов'язкова атестація введена для:
Порядок проведення атестації
У якому порядку проводиться атестація співробітників
Для проведення атестації потрібно:
Положення про атестацію
Як оформити Положення про атестацію співробітників
Як правило, в Положенні вказують:
Положення про атестацію вводиться в дію наказом керівника організації. Після того як положення набуде чинності, з ним потрібно ознайомити під розпис всіх працюючих співробітників і кожного нового співробітника при прийомі на роботу (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
У державних і муніципальних установах
Атестація з ініціативи роботодавця
Чи можна провести атестацію співробітника з ініціативи організації
Атестація з ініціативи співробітника
Чи можна провести атестацію співробітника з ініціативи самого співробітника
Якщо ініціатором проведення атестації виступає співробітник, він подає заяву.
У комерційних організаціях
Форма заяви співробітника про проведення атестації законодавством не встановлена, тому його можна скласти в довільній формі.
У державних і муніципальних установах
Рішення про проведення атестації
Яким документом потрібно оформити рішення про проведення атестації співробітників в організації
Будь-яку атестацію почніть з прийняття рішення про її проведення. Таке рішення має прийняти керівник організації або співробітник, в чиїй компетенції знаходиться призначення атестації. Рішення оформите наказом. У нього включіть інформацію:
- про терміни (графіку) і місце проведення атестації;
- про коло співробітників, що підлягають атестації;
- про призначення атестаційної комісії або про терміни її формування (призначення або обрання, якщо комісія обирається);
- якщо атестація позачергова про підстави проведення атестації.
Наказом також можуть покладатися обов'язки (наприклад, на керівників підрозділів):
- по підготовці документів для проведення атестації;
- по підготовці і передачі в атестаційну комісію відомостей про те, хто із співробітників і коли підвищував кваліфікацію, атестаційних листів по попередньої атестації та т. п.
Склад атестаційної комісії
Хто може входити до складу атестаційної комісії при проведенні атестації співробітників
Склад комісії може бути будь-яким. Зазвичай до неї входять керівники відділів, співробітник відділу кадрів. Якщо в організації є профспілка, його представник обов'язково входить до складу комісії (ст. 82 ТК РФ).
Як повідомити співробітників про проведення в організації атестації
Про наміченої атестації сповістіть співробітників заздалегідь. Це можна зробити письмово, наприклад, через керівника відділу.
Якщо виникне трудовий спір і в організації не виявиться документа, в якому прописані посадові обов'язки співробітника, суд може визнати результати атестації недійсними. Не можна зробити висновок про відповідність або невідповідність працівника займаній посаді, не маючи чітких критеріїв оцінки.
Порядок проведення атестації
В якій формі організація може провести атестацію співробітників
Атестацію проводите в тому порядку, який прописаний в Положенні. Це може бути письмове тестування, співбесіда, письмовий іспит, практичне заняття і т. П.
Оформлення результатів атестації
Як оформити результати проведеної в організації атестації співробітників
За результатами атестації комісія виносить рішення про відповідність або невідповідність працівника займаній посаді. Мотивоване рішення відобразіть в атестаційному листі (протоколі).
Ознайомте співробітників з результатами атестації під підпис. Це необхідно, щоб надати співробітникам можливість висловити свою думку про результати атестації, оскаржити їх, якщо вони не згодні з висновками комісії.
Після закінчення атестації всі матеріали надайте керівнику організації (іншому уповноваженому особі). Він повинен прийняти остаточне рішення за підсумками атестації.
Відомості про результати проведеної атестації включите в особисту картку співробітника.
У комерційних організаціях
Форми атестаційного листа і протоколу законодавством не встановлені. Тому їх можна скласти в довільній формі (атестаційний лист. Протокол засідання атестаційної комісії).
У державних і муніципальних установах
Для проведення атестації співробітників вищі відомства можуть встановлювати (рекомендувати) форми атестаційних (кваліфікаційних) листів і протоколів засідання атестаційної комісії. наприклад:
Приклад оформлення результатів атестації співробітника
В організації була проведена атестація п'яти бухгалтерів. Для цього наказом була створена атестаційна комісія, до складу якої увійшли:
- начальник відділу кадрів Є.Е. Громова (голова комісії);
- головний бухгалтер А.С. Глібова (член комісії);
- голова виборного профспілкового органу Т.П. Мухіна (член комісії);
- заступник директора А.С. Кондратьєв (член комісії);
- секретар Є.В. Іванова (секретар комісії).
Атестація проводилася у формі співбесіди (за посадовими обов'язками бухгалтерів). В.Н. Зайцева відповіла на всі питання. Комісія прийшла до висновку про її придатності (протокол засідання атестаційної комісії, атестаційний лист).
Після атестації був оформлений наказ про заходи за підсумками атестації.
Невідповідність займаній посаді
Як вчинити, якщо працівник не пройшов атестацію
Іван Шкловец. заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
З повагою і побажанням комфортної роботи, Катерина Зайцева,
експерт кадрової довідкової системи «Система Кадри»
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
Анонси майбутніх номерів