Після проведення атестації співробітників організації комісія повинна оголосити її результат. Головним документів, який відображає всі відомості про наказом Міністерства освіти України, хоті перевірки і кінцевий результат є протокол засідання атестаційної комісії. При цьому всі проходили атестацію повинні бути ознайомлені з її результатами особисто і під розпис.
Певною уніфікований форми для даного документа не передбачено, у зв'язку з цим його розробляють самостійно, після чого форма і порядок її заповнення заносяться в положення про проведення атестації співробітників в організації. Протокол можна скласти на офіційному бланку підприємства. де знаходяться всі необхідні реквізити. Ведення на засіданні комісії протоколу надається, як правило, одному з членів комісії, або призначається секретар.
При складанні документа необхідно відобразити в ньому такі дані:
- Документ повинен носити відповідну назву.
- Дата засідання комісії і номер протоколу
- Зазначено місце проведення.
- Вказується перелік атестаційної комісії, а також список запрошених співробітників.
- Особисті відомості про наказом Міністерства освіти України - повинні бути вказані його ПІБ, підрозділ і посаду відповідно до штатного розкладу.
- Повинні бути відображені в стислому вигляді повідомлення наказом Міністерства освіти України, про його роботу, а також перераховані відповіді на поставлені йому запитання.
- Результат підсумкових голосувань комісії, де вказані всі голоси «за» і «проти», а також позначається підсумкове рішення про відповідність або невідповідність займаній ним на підприємстві посади. У тому числі рішення про направлення на додаткове навчання або перенавчання.
Протокол повинен бути складена правильно і не допускати підчисток і помарок, підписаний усіма членами комісії. Останнім ставить свій підпис глава комісії. Подальше внесення змін або доповнень до вже підписаний документ не допускається. Підсумки проведеної атестації співробітника (результат голосування і винесене рішення) необхідно в обов'язковому порядку внести в атестаційний лист роботка. після чого протокол передається на зберігання до відділу кадрів.
Зразок і бланк протоколу атестаційної комісії
Завантажити бланк протоколу атестаційної комісії.
Зразок протоколу засідання атестаційної комісії.