Написати пояснювальну просто. Начальнику або керівнику від такого то, дотримуючись загальне написання будь-якого документа, з нового рядка - пояснювальна, з нового рядка - число, працював, зробив помилки, жалісливо так, що, мовляв не повториться, зроблю висновки, виправлюся і т. Д. З новою рядки число. підпис з прізвищем. Все просто.
Я так думаю, що, написавши пояснювальну, ви тим самим підтверджуєте допущені Вами помилки в роботі, берете провину на себе. Але навіщо писати саме пояснювальну? Напишіть Доповідну записку. Побудова документа таке ж, але ви вже докладаєте про помилки в роботі і при цьому доводите до відома начальника або керівника об'єктивні причини, малюєте картину того, що сталося. З не залежних від Вас обставин вийшли дані помилки: не довели вказівку, неправильно пояснили, не вистачало документів або матеріалів. Та хіба мало що, в який ви сфері працюєте - то й не доповіли. того і не вистачало, хто то що то забрав, заховав, забрав і не повернув, зіпсувалося, пропало, загубилося. А я намагався зробити як треба, намагався, але не зміг, я не винен! Напевно так буде краще і правильніше. Замість того, що б покарати Вас, можливо буде якийсь розгляд, Начальник охолоне, чи не буде рубати з плеча і все закінчиться добре!
система вибрала цю відповідь найкращим
Почнемо з того, що писати її ніхто не має права вас змусити. Саме слово "пояснювальна" має на увазі, що ви визнали свою провину. Краще написати "службова", а в тексті поменше розписувати свої промахи і помилки (раз сказали писати, то про них і так вже знають), а постаратися звалити все на непереборні обставини і т.п. А ще краще обмежитися словами: "Зауваження з приводу. Прийняті до відома і зроблені відповідні висновки". Пояснювальна - прямий шлях до позбавлення стимулюючих виплат або дисциплінарному покаранню. І текст краще набрати на комп'ютері, тому що іноді такий документ може потрапити на експертизу, а по почерку можуть бути зроблені невигідні для вас висновки. Від руки - тільки підпис.
Почнемо з того, що працівник зобов'язаний пояснювати свої дії або бездіяльність, які вплинули на виконання службових обов'язків. Це пояснення необхідно для попередження подій або технологічних процесів. Відмова від дачі пояснень може стати причиною покарання або звільнення. Форма довільна, але обов'язково докладний опис всіх дій, можливих причин події. Зазвичай потрібно відповісти на питання. Не потрібні клятви у вірності і обіцянок бездоганної роботи в майбутньому, на це увагу ніхто не звертає. А покарати начальник може без пояснювальних записок винуватця торжества, досить доповідної записки керівника підрозділу.
Будь-яка пояснювальна пишеться в довільній формі із звичайною для вашої структури "шапочкою" і словом "пояснювальна".
Далі ви коротко і ясно описуєте суть помилки, якщо розумієте, то пояснюєте, чому так сталося.
Обіцяєте, що проаналізували і надалі допускати помилок не будете. Дата. Підпис.
Але, врахуйте, ця пояснювальна буде документом, на підставі якого ваш керівник можетнаказать вас, наприклад, депріміровав за підсумками кварталу або року.
У разі скорочення, такий папір теж буде поганим підставою, якщо потрібно буде зробити вибір між вами і кимось іншим.