Пояснювальна записка про помилку в роботі-зразок представлений в нашій статті - потрібно від працівника в тому випадку, коли щодо нього проводиться службова перевірка, за результатами якої можливе накладення дисциплінарного стягнення. Про те, як правильно скласти пояснювальну, ви дізнаєтеся зі статті.
Пояснювальна записка про помилку в роботі
Ст. 193 ТК РФ встановлює правило, згідно з яким для накладення на працівника стягнення керівник повинен зажадати від нього пояснення (яке цілком підпадає під визначення пояснювальної записки). Якщо протягом 2 днів службовець ігнорує прохання про складання документа, відділ кадрів (або інша уповноважена особа) складає акт про відмову давати пояснення. І в цьому випадку вже ніщо не завадить начальнику застосувати заходи дисциплінарної відповідальності до співробітника.
Крім цього випадку в ТК РФ є ст. 247, яка визначає, що для встановлення всіх обставин заподіяння шкоди роботодавцю проводиться відповідна перевірка, в ході якої запитуються пояснення від працівника за фактом винної поведінки. При відсутності паперу від службовця також складається акт.
Крім того, керівник організації має право вимагати від службовця написання пояснювальної записки в будь-яких випадках, коли вважатиме його поведінку винним.
Як правильно писати пояснювальну записку?
Наступний аспект - як скласти пояснювальну: від руки або на комп'ютері? Законодавець такі тонкощі не уточнює. Однак в локальних документах підприємства це питання може бути відображений більш детально. Крім того, в організації можуть існувати спеціальні бланки для написання пояснень. Про це необхідно дізнатися заздалегідь у відділі кадрів або у безпосереднього керівника.
Приклад пояснювальної записки про помилку в роботі
Заступнику директора з виробничої частини
Іваненко Миколі Владиславовичу
Своєї провини не визнаю, тому що діяв за наказом вищої посади.
Цей приклад пояснювальній для тих випадків, коли працівник чітко пояснює свою позицію і вважає, що не винен в ситуації, що склалася.
Рекомендуємо в тексті документа відобразити позитивні сторони своєї діяльності. Наприклад: «Прошу врахувати той факт, що за останні 3 роки я жодного разу не спізнювався на роботу».
Таким чином, при складанні пояснювальній про помилку в роботі головне - вказати всі обставини події. Деталі й подробиці можуть зіграти ключову роль.