Всім відомо, що ефективність роботи безпосередньо залежить від правильно спланованого робочого місця, але далеко не всі знають що, грамотно спланувавши місце співробітника, можна підвищити працездатність практично вдвічі, тобто на 100%.
Таке знання для розумного керівника, може стати свого роду зброєю в конкурентній війні, оскільки воно одне здатне збільшити продуктивність праці співробітників лише за рахунок грамотного планування.
Відповідно вірно і зворотне. Неправильно організоване робоче місце це головний біль, зіпсоване зір, порушена постава, швидка стомлюваність. Тому дуже важливо при розширенні штату або переїзді в новий офіс почати з грамотного планування робочих місць.
Основні фактори, що впливають на комфорт роботи в офісі:
- Колірна гамма приміщення.
- Освітлення.
- Наявність зручних крісел.
- Розташування робочих місць.
- Самота робочого місця.
- Зручність у пересуванні.
При облаштуванні офісу можна використовувати будь-які кольори, але треба так само і враховувати психологію. Колір не повинен набридати, стіни не повинні бути яскравими, інакше вони будуть втомлювати очі. Вибираючи колір офісу, слід розуміти, що від кольору потрібно - зосередженість або жива атмосфера.
При виборі квітів слід прідёржіваться двох правил
- Теплі тони роблять приміщення менше. Холодні візуально збільшують приміщення.
- Стелю краще робити світліше, ніж стіни, стіни світліше, ніж пів, це виглядає більш природним, оскільки в природі земля теж темніше дерев, а дерева темніше неба. Виняток: якщо хочете, щоб дуже високі стелі здавалися нижче, вибирайте для стелі більш темні тони, ніж для стін і підлоги.
Ось твойства деяких квітів і їх вплив в залежності від розміщення:
Від освітлення приміщення безпосередньо залежить працездатність співробітників. При поганому світлі росте стомлюваність, виникають головні болі і погіршується зір. Крім того, світло впливає на роботу мозку і загальний психологічний стан людини.
Кілька рекомендацій щодо висвітлення приміщень.
- Денне світло найкраще підходить для освітлення приміщень. Від нього не болять очі, і він добре впливає на психоемоційний стан людини. Тому його треба використовувати в максимальній кількості. Світло повинен добре проникати в приміщення. Якщо в кімнаті встановлені перегородки, то вони повинні бути матовими.
- Людина в офісі краще себе почуває і ефективніше працює при регулярній зміні колірних сценаріїв, відповідних біоритмам людини. Зараз така система дуже популярна в Європі. Зміні підлягає інтенсивність кольору і його кольоровість. Наприклад, вранці і вдень світло холодний, вранці в його спектрі багато блакитного кольору; вдень - зеленого; до вечора світло теплішає, в ньому переважають жовтий і оранжевий кольори.
- Світильники і вимикачі слід вбирати ретельно і продумано розміщувати їх. При обладнанні офісних приміщень слід уникати тіней, блиску, миготіння, хаотичного розмаїття світла і світильників, які відволікають увагу працівників.
Зручність офісних крісел.
Зручність офісного стільця, один з найважливіших факторів, що впливають на стомлюваність робітника. Від погано підібраного стільця швидко втомлюється спина. Постійний дискомфорт не дозволяє співробітнику повністю зосередитися на роботі, тим самим, втрачаючи продуктивність.
Як правильно вибрати стілець?
- Крісло має підтримувати людину так, щоб між стегном і хребтом підтримувався прямий кут.
- Висота крісла повинна легко регулюватися.
- Сидіння повинно мати невелику виїмку, для того, щоб тиск на тіло розподілялося рівномірно.
- Для того щоб крісло не тиснуло на стегна, воно повинно мати сидіння кілька нахилене вниз.
- Положення спинки крісла повинна регулюватися, для того, щоб людина знайшла для себе найбільш комфортне положення.
- Для того щоб спина не втомлювалася, вона повинна упиратися на спинку стільця.
Використання офісного простору.
Планування робочого простору одна з найскладніших завдань. Тут має бути враховано безліч чинників. В першу чергу, варто звернути увагу, в якому відділі працює людина, чи часто доводиться виходити з приміщення, чи відвідувачі. Це буває особливо складно, якщо необхідних ресурсів не вистачає.
Якщо в офіс приходить багато клієнтів, то середина приміщення повинна бути вільна. Тут найкраще підходить розташувати кутові столи в двох протилежних кутках, а також поставити по два столи біля двох стін.
Всі необхідні для роботи матеріали та оргтехніка повинні знаходитися не далеко, щоб робочий процес не припинявся до постійного переміщення, скажімо, від принтера до свого місця.
Якщо якийсь пристрій використовується всіма співробітниками, то воно має розташовуватися в рівній віддаленості від всіх.
Занадто тісне приміщення набагато погіршує ефективність роботи співробітників. Заощадивши на розмірі приміщень, можна втратити набагато більше на неправильно організованому робочому процесі. Рекомендується дотримуватися міжнародних ергономічних стандартів:
1. Під ноги повинно відводитися мінімум 58 см по довжині столу.
2. Розмір робочої поверхні столу повинен бути мінімум 1,28 м 2 (квадратних метрів) = 160х80 см. Тільки у виняткових випадках допускається 120 см.
3. Для вільного руху на робочому місці, має бути відведено не менше 1,5 м 2. Причому відстань від столу не повинно бути менше 2 м.
4. Якщо якась частина столу по ширині менше 80 см. Її не можна вважати робочої. У разі, коли на столі знаходяться бічні контейнери, ширина його робочої поверхні повинна бути більше 120 см.
- 33% працюючих європейців скаржаться на болі в попереку,
- 23% - на болі в області шиї і плечей,
- 23% - на швидку стомлюваність,
- 15% - на головний біль.
Подібні нездужання властиві людям, що працюють в офісі і проводять багато часу в перед комп'ютером. У лікарській практиці в останні роки навіть з'явилося поняття - "офісний синдром": підвищені стомлюваність, часті головні болі, загальна дратівливість, погіршення зору і емоційна напруженість.
Великі компанії витрачають мільярди доларів на лікування співробітників від хвороб, пов'язаних з неправильними умовами праці. Тому все більше коштів виділяється на фінансування різних досліджень в області ергономіки.
Найдорожчі дослідження щодо застосування правил ергономіки проводили виробники офісних меблів і автомобілебудівні компанії.
Згідно з даними цих досліджень, в офісах економиться до 30% часу, а загальна ефективність робочого процесу зростає більш ніж на 100%.
Телефонуйте 8 (981) 181-77-70 і ми відповімо на всі ваші запитання!