Якщо ви можете уникнути довгих робочих днів і вечірніх чувань - прекрасно. У вас все відмінно. Якщо немає - скористайтеся порадами маркетолога і підприємця Вільяма Харріса, якими він ділиться в журналі Fast Company.
Я терпіти не можу працювати. В якійсь мірі ми всі ненавидимо це. Але я зовсім не ненавиджу свою роботу, і часом мій інтерес до неї змушує мене працювати більше і старанніше, ніж мені хочеться. Іноді до цього змушують обставини. Але так чи інакше, працювати по 80 або 100 годин в тиждень - це неймовірно жахливо. Я не пишаюся цим - і зовсім не рекомендую, - але досить часто з цим стикався і придумав стратегію, яка дозволить протриматися протягом такій страшній тижні і не зірватися. Ось як.
Оцініть масштаб проблеми
Кожен раз, коли в голову приходить думка про майбутню майже цілодобової зайнятості, перше, що потрібно зробити - спробувати ухилитися від неї або якось пом'якшити. Працювати ночами - це не героїзм. Справжні герої знаходять час для дійсно важливих речей - сім'ї, друзів, суспільства. Якщо вам це не вдається, то в деякому сенсі ви вже зазнали поразки. Тому потрібно точно переконатися в тому, що майбутня перевантаження - це річ абсолютно неминуча.
А потім складіть план. Багато хто скаже, що просто неможливо зосередитися і продуктивно працювати 100 годин на тиждень (і вже тим більше довше). Вони частково мають рацію: коли життя того вимагає, працювати багато і більш-менш продуктивно можливо, але це неможливо протягом скільки-небудь тривалого часу. І вам в будь-якому випадку потрібен правильний графік.
Деякі використовують техніку «помодоро», інші - метод 52/17. Обидва методи наказують впорядкувати ваші завдання по типу, щоб можна було вирішувати однакові завдання в задані проміжки часу, з огляду на природні ритми мозку. Наш мозок краще вирішує різні завдання в різний час дня.
Коли тиждень особливо важка, я зазвичай починаю о 8 ранку і можу працювати до 2 ранку, а то і пізніше, з понеділка по субот, а в неділю, поки я ще зберігаю залишки розуму, доробляю найважливіше, що залишилося. Тоді головне з самого початку задати правильний ритм і підтримувати його.
Етап 1: 8.00-11.30
Після перших двох ночей ви вже не будете відчувати себе добре вранці, тому постарайтеся полегшити собі ці моменти. Якщо вам вдасться працювати з дому, підготуйте собі зручне місце і почніть з малого. Дайте відповідь на пару простих листів, вирішите пару нескладних завдань, почитайте апдейти від колег. Приділіть цей час не найважливішим справах.
Загалом, потрібно використовувати ранок для «розігріву», але так, щоб відчути, що ви все-таки чогось добилися. Викреслювання пунктів зі списку приносить задоволення і мотивує на більш складні завдання. Так я налаштовую свій мозок на продуктивність. І як би мені не хотілося відразу ж з ранку випити кави, я зупиняю себе. Це знадобиться потім.
Етап 2: 12.00-17.30
Днем вирішуйте важчі, складні завдання. Розчистивши свідомість (і поштову скриньку), можна приступати до більш серйозних речей. Ось тоді я випиваю чашку кави, щоб впоратися з підступаючої млявістю.
Якщо ви не п'єте каву, то і не починайте. Але якщо п'єте - то ви реально відчуєте його силу, якщо зможете почекати до цієї частини дня. Кава дозволяє серйозно збільшити концентрацію і увагу. Але не пийте відразу багато - тоді вам, навпаки, буде важче зосередитися. Потрібно знайти правильну дозу, і вона для кожного своя.
Етап 3: 18.00-20.00
Після вечері повертайтеся до більш примітивним завданням. Почитайте пошту, чати, дайте відповідь на смс, вирішите якомога більше простих завдань. Я в цей час вивчаю статистику для маркетингових звітів і щось ще, що не вимагає занадто серйозних роздумів.
Етап 4: 20.00-0.00
Тепер ви вже точно відчуваєте, що працюєте більше, ніж слід. Але оскільки ви витратили пару годин на більш легкі завдання, у вас збережеться деякий бойовий дух і енергія, щоб вирішити ще кілька складних завдань.
Це, напевно, не найкраща ідея, але в цей момент я п'ю ще одну невелику чашку кави, щоб зберегти концентрацію. У ці години потрібно братися за реально важкі завдання, які вимагають повної уваги. Це екстремальна ситуація, і задійте її на повну котушку. Вимкніть всі відволікаючі вас чинники і докладете всіх можливих зусиль.
Етап 5: після півночі
Деякі завдання вимагають більш креативного підходу, і годину-дві після півночі - якщо у вас ще залишилася якась енергія - підходяще для них час. Коли мозок зовсім втомлюється, йому важко зосередитися на конкретних завданнях, і як би ви не намагалися їх вирішити так пізно, це не вийде. Але розглядайте це як перевага: останній викид ваших когнітивних ресурсів, який дозволяє подивитися на речі інакше.
Згадайте ті завдання, вирішення яких ви так і не знайшли днем. Виберіть одну з них. Відкиньтеся в кріслі і почніть придумувати ідеї. Можна писати що-небудь на дошці, якщо вам це допомагає. Дозвольте мозку генерувати самі божевільні рішення. Не судіть їх. Зачекайте до завтра і вже тоді вирішите, що має сенс, а що ні.
Працювати по 80-100 годин на тиждень - це не розвага, що не героїзм, і взагалі я це не раджу. Але іноді це буває необхідно. Іноді хочеться жбурнути чашку в стіну (але тоді ви не зможете випити кави). Але ви прорветеся. Мені це вдавалося протягом чотирьох місяців. Я ні за що не хочу, щоб ці місяці повторилися - але все-таки я вижив.