Час - непоправний ресурс, тому ставитися до нього слід дбайливо. Якщо ви постійно не встигаєте виконати важливі справи, відкладаєте задумане, чи не так часу на себе і близьких, весь час поспішайте і нікуди не встигаєте, вам потрібно переглянути своє ставлення до часу.
Кажуть, що найцінніший подарунок, який ми можемо зробити іншій людині - це подарувати йому свого часу. І це зрозуміло, адже його запас у кожного обмежений. Про час говорять, що воно нестримне, невблаганний і безповоротне. Але ми не замислюємося про це, особливо поки молоді, і часом банально вбиваємо годинник, безцільно тиняючись по квартирі, зависаючи в соцмережах і т. П. - у кожного свій варіант.
В результаті ж виявляється, що нам не вистачає якихось 5-ти, 10-ти хвилин, щоб вчасно здати роботу, не спізнитися на потяг або зустріч. Ми обіцяємо собі, що наступного разу будемо організованими і пунктуальними, але знову наступаємо на ті ж граблі.
Людей, які не вміють правильно поводитися з часом, більшість. Інакше не з'явився би термін «прокрастинація». Прокрастинаторами називають тих, хто в даний момент займається всім, чим завгодно, але тільки не тим, що потрібно. Наприклад, сівши попрацювати, вони згадують, що колись хотіли випити чаю. Ну а за чаєм можна почитати пошту або закинути фото в інстаграм. Почавши прибирання, вони натикаються на цікаву книгу, що її дочитали, або фотографії, що ведуть в спогади, - «і нехай весь світ зачекає!».
В результаті накопичується «снігова куля» справ, що стали невідкладними, який загрожує буквально збити їх з ніг. Незадоволені навколишні, яким вони пообіцяли виконати роботу вчасно. Незадоволені собою вони самі, тому що їм хронічно не вистачає часу. Вони обіцяють собі з завтрашнього дня стати іншими, але з полону прокрастинації не так-то просто вирватися. Це вдається лише людям, які мають самодисципліною, але такі і в полон не потрапляють.
Варто зауважити, що явище прокрастинації - не ново. Відносно новий лише сам термін. Просто раніше прокрастинаторів називали не цим хитромудрим терміном. Про них говорили інакше: зволікає, зволікає, валяє дурня, тягне гуму та ін. До речі, у прокрастинації багато спільного з лінню, але лінь - поняття більш вузьке.
Чому ми витрачаємо час даремно?
Сказати, що ми витратили час даремно, ми можемо лише після того, як воно піде. До того нам здається, що наше заняття цілком собі має сенс. Телепрограми, розмови, посиденьки, спілкування в соціальних мережах, безцільні походи по супермаркетам, щоб «просто поміряти», забирають багато часу, хоча потім ми не можемо згадати, про що йшла мова в передачі або про що говорили з подругою. Правда, психологи кажуть, що якщо не зловживати, таке проведення часу для деяких може бути своєрідною психологічної розвантаженням - аби воно не стало способом життя.
Якщо ми не належимо до тих, кого називають закоренілими ледарями, то головна причина, чому ми ухиляються від справ, - відсутність інтересу до того, чим нам доведеться зайнятися, і відсутність мотивації. Американський письменник Джексон Браун радить: «Знайди роботу, яка тобі подобається, - так ти додаси п'ять днів до кожної тижня!». Те ж саме говорив і Стів Джобс: «Є тільки один спосіб виконати велику роботу - полюбити її».
Причиною прокрастинації може бути і лякаючий обсяг майбутньої роботи, і недостатній рівень знань, щоб виконати її в термін, і невміння планувати свій час. Знаючи причини, за якими наш час марнується, ми зможемо зайнятися «лікуванням» проблеми. Адже, як сказав той же Джексон Браун, у великих людей -Мікеланджело, Леонардо да Вінчі, Альберта Ейнштейна і інших було не більше часу, ніж у нас, але вони залишили після себе величезну творчу спадщину.
Вчимося не втрачати часу даром
1. Опановуємо наукою тайм-менеджменту - наукою управління часом
Принципи тайм-менеджменту можна використовувати не тільки на роботі, але і вдома. Вони допоможуть розпорядитися часом так, що особистого часу, призначеного для відпочинку, стане набагато більше.
Один з них - принцип Парето, або правило 80/20. говорить: 80% результату досягається при витраті 20% зусиль. На інші ж 20% результату витрачається 80% зусиль. Отже, якщо правильно розподілити час і сили, то найбільшого результату можна досягти малими зусиллями.
Щоб так і сталося, з вечора потрібно подумати про справи завтрашніх і скласти перелік майбутніх завдань. Важливо записати їх на папері з тим, щоб потім виконані викреслювати. Дрібниця, але вона викликає почуття задоволення і додає ентузіазму.
Планувати потрібно від великих завдань до малих, вказуючи конкретні терміни їх виконання. Великий обсяг робіт ділиться на кілька частин. 20% часу, витраченого на обдумування шляхів вирішення завдання, дозволить заощадити 80% часу при її безпосередньому вирішенні.
Ще один принцип тайм-менеджменту - розстановка пріоритетів у вирішенні завдань відповідно до «матрицею Ейзенхауера». Робочий графік 34-го американського президента Д. Ейзенхауера був дуже насиченим, і для його оптимізації він розробив «матрицю», якій зараз користуються люди у всьому світі. Він прийшов до висновку, що важливі справи часто бувають не термінові, а термінові не завжди є важливими, тому розділив їх на 4 групи: важливі і неважливі, термінові і нетермінові.
Ті, хто завдяки матриці навчився розставляти пріоритети в своїх справах, підтверджують, що стали більш зібраними і організованими.
«Метод помідора» не дозволить роботі нам набриднути, а значить, ми не будемо тягнути час, аби її уникнути. Метод передбачає 5-хвилинні перерви після кожних 25 хвилин роботи. Виконавши 4 таких циклу, подовжуємо перерву до півгодини. Стежити за часом нам допоможе таймер (метод названий на честь таймера у вигляді помідора).
«Залиште гидливість, з'їжте жабу!» - рекомендує Брайан Трейсі. якого називають психологом успіху, в книзі з такою назвою. Під жабою він має на увазі найважче і неприємна справа, яке він радить зробити з самого ранку. Покінчивши з ним, ми забезпечимо собі прекрасний настрій на весь день. «Якщо з ранку першою справою з'їсти жабу, - писав Марк Твен. - залишок дня буде чудовим ».
Якщо ми не пересилимо себе і не «з'їмо жабу на сніданок», думка про неприємний справі буде переслідувати нас і псувати настрій, чим би ми не зайнялися. Хоча, швидше за все, нічим конкретним ми так і не займаємося.
2. Вчимося говорити «ні»
3. Наводимо порядок
Багато часу забирають пошуки потрібної речі: ми всі знаємо, де її взяти, але чомусь забуваємо її покласти туди, де шукаємо, після того як вона була використана. В ході пошуків відволікаємося на зацікавили нас сторонні справи, потім спохвачуються, що між іншим пройшло вже ледь не півдня. У підсумку пошуки забирають у нас більше часу, ніж наведення порядку.
Звичка вчасно позбуватися від мотлоху економить час, а кошик для сміття називають ефективним інструментом тайм-менеджменту.
4. Налаштовуємо свій настрій
Кажуть, як день почнеш, так його і проведеш. Встали вранці з думками, що «все погано», робити нічого не хочеться, так себе на весь день і запрограмували. А потім дивуємося, що день пройшов даремно! Настрій вимагає настроювання: ось і не накручуємо себе, а думаємо про бонуси, які чекають нас попереду в нагороду за успішний день. Говоримо собі: «Доброго дня! - і за справу.
5. Блокуємо соцмережі на робочому комп'ютері
Якщо ми не можемо встояти від спокуси і час від часу заглядаємо, чи не з'явилося там щось новеньке. Зайшли на хвилиночку, а в кращому випадку години наче й не було. Можна і весь день просидіти, так як сайтів для спілкування предостатньо. Потрібно ще й фото закинути, яке перед тим було б підкоригувати. Ось і день пройшов, як виявилося, - даремно!
Від такої залежності. якщо вже в неї потрапили, позбутися не так просто, але можна. Варто лише на тиждень відключитися від соцмереж, щоб зрозуміти, що їх роль в нашому житті зовсім першорядна.