Нормативні акти такого поняття як відгул не містять. Це загальновживана назва додаткового вихідного дня, покладеного співробітнику як компенсація за те, що він працював в свій вихідний. Трудовий кодекс визначає конкретні випадки, коли працівникові зобов'язані надати такі дні відпочинку. Вони надаються донорам, при понаднормової роботи, якщо працівник працював в свято або в вихідний день.
Але працівник має право оформити також відгул в рахунок відпустки. Зразок заяви на цей відгул можна скачати нижче.
У яких випадках надається відгул
Розглянемо докладніше порядок, в якому надають додаткові вихідні в різних випадках.
- Вихідні для донорів. Після дня здачі крові співробітнику повинні надати ще один вихідний день відповідно до ст. 186 ТК. Цей день допустимо включити в щорічну відпустку за бажанням донора або взяти в протягом року в будь-який інший час, погодивши відгул з керівництвом.
Варто зазначити: працівник може вказати в заяві на відгул будь-яку причину, будь то сімейні чи побутові проблеми або просто бажання відпочити кілька днів. Також причиною може стати терміновий похід в лікарню (наприклад, в стоматологію) або в організації з обслуговування населення, які працюють за таким же графіком, як і співробітник.
- при народженні дітей, реєстрації шлюбу чи похорону родича - до 5 календарних днів;
- працюючим пенсіонерам - не більше 14 днів;
- співробітникам інвалідам - до 60 днів;
- ветеранам бойових дій - не більше 35 днів.
Для інших випадків відпустку без утримання може бути будь-якої тривалості за домовленістю сторін, навіть на кілька годин.
Порядок подання та оформлення відгулу
При оформленні відгулу в рахунок відпустки існує наступна особливість: ці дні повинні бути оплачені, як відпускні, за три дні до початку. Дана умова обов'язкова, і недотримання його карається за законом. Тому заяву варто подавати не пізніше трьох днів до планованого відгулу.
Використовувати самовільно додаткові вихідні співробітник не має права. Наказ для надання додаткового вихідного видається після того, як від працівника отримано заяву. Якщо вихідний оформляє донор, він зобов'язаний додати до заяви довідку про здачу їм крові. Хоча ТК не зобов'язує в разі використання відгулу писати заяву, його наявність необхідно.
Зазвичай порядок оформлення додаткових вихідних днів і обов'язок писати заяву закріплюються у внутрішніх документах організації. При цьому окремо можна зафіксувати терміни надання відгулів, наприклад, всі належні працівникові відгули він повинен використовувати протягом поточного року. Якщо час надання відгулу не має особливого значення, то оформити його можна в будь-який погоджений з керівництвом час.
Наказ підписує керівник підприємства, після чого співробітника потрібно ознайомити з наказом під розпис. Далі інформація про відгулі вноситься в табель робочого часу.
Як оформити заяву на відгул в рахунок відпустки
Пишеться заява на відгул у вільній формі на ім'я керівника підприємства або підрозділу, в якому працівник працює. У тексті зазначається стандартне формулювання: «прошу надати мені відгул в рахунок відпустки» і кількість днів відпочинку. Можна вказати причину, по якій беруться вихідні дні. Оскільки можливість відгулу потрібно узгоджувати з керівником, поважна причина може стати додатковим аргументом для надання вихідного. Роботодавець має право в наданні дня відпочинку відмовити.
Таким чином, порядок і терміни надання відгулів, в тому числі і відгулів в рахунок відпустки, визначаються локальним актом. При самовільному використанні додаткового вихідного працівника можуть звільнити за прогул. Винятком будуть лише випадки, коли час використання додаткового вихідного не залежить від згоди роботодавця, але він відмовляє в його наданні. Це стосується днів відпочинку донорів відразу після дати здачі крові.