Існує безліч питань, які стосуються ситуації, коли співробітник йде у відпустку без утримання. Що робити в цьому випадку, яку документацію необхідно заповнити, і які дані внести до звіту? На ці питання є відповіді, і шукати їх необхідно в ТК РФ. Але є специфічні ситуації, які, з одного боку, можна віднести до часток, а з іншого - до особливим. Наприклад, питання, як оформити відпустку за свій рахунок директору, є незвичайним. Звичайно, директор є таким же співробітником організації, як і інші, але посаду генерального директора - ключова. Чи потрібно звертати на цей факт увагу під час заповнення звітності?
Оформлення за статутом
Якщо мова йде про надання відпустки директору-засновнику ТОВ, необхідно звернути увагу на сам статут. Якщо в статуті інформація про те, як направити у відпустку без збереження заробітної плати, прописана, значить, необхідно оформити документацію за статутом. Якщо інформація відсутня, то - відповідно до ТК РФ.
Розглянемо варіант, який стосується інформації, що міститься в Статуті. Там може бути правило, яке свідчить про те, що директор може піти у відпустку після зборів засновників і позитивного рішення на користь відпустки. Якщо таке формулювання присутній, директору необхідно написати заяву на відпустку без збереження зарплати. Воно пишеться на ім'я засновника або голови зборів. Важливо пам'ятати, що якщо сам директор є єдиним засновником, то він оформляє рішення, в якому готовий надати відпустку сам собі, і видає наказ за формою, зазначеною нижче. Дані про те, що він був в неоплачуваній відпустці, заносяться в карту (Т-2).
Зразок заяви, яку пише директор, стандартний. У правому верхньому кутку вказується, від кого і на чиє ім'я заяву, далі прописується прохання, в якій заявник вказує дати виходу у відпустку. Якщо ми говоримо про ситуацію, де рішення виносить установчі збори, то другий пункт на порядку денному - організація цих зборів. Якщо збори винесло позитивне рішення, видається наказ, в якому це рішення прописано. Під час відпустки компанії буде проблематично працювати без ключового співробітника, тому на його посаду призначається виконуючий обов'язки директора.
В даному випадку сам наказ буде нестандартним - з основної діяльності, а не за формою Т-6.
Обов'язково потрібно призначити виконуючого обов'язки директора.
Необхідно звернути увагу на той факт, що окремий наказ про те, що у директора буде тимчасово виконуючий обов'язки, не видається. Це відбивається в тому зразку наказу, який ми розглянули. Ця відпустка також фіксується кадровою службою. Після його закінчення інформація заноситься в загальний список і в особисту картку Т-2.
Вона заповнюється відповідно до документації, яка була актуальна при працевлаштуванні. Є графи обов'язкові і не потребують суб'єктивної оцінки: дані паспорта, військового квитка, трудової книжки, наказу про працевлаштування, ІПН, СНІЛС і диплома про здобуту освіту. Також існують графи, які заповнюються зі слів співробітника і допускають суб'єктивну оцінку: наприклад, рівень знання іноземних мов.
Саме в цю карту фіксуються дані, що стосуються співробітника, в тому числі і інформація про відпустки.
Оформлення по ТК
Основна інформація, яка стосується виходу у відпустку без збереження заробітної плати, міститься в ст. 128 ТК РФ. Якщо директор є єдиним засновником, у нього немає необхідності писати заяву і вказувати точну причину відпустки. Якщо він не єдиний засновник, а в статуті відсутня інформація щодо такої ситуації, слід оформляти відпустку відповідно до ТК. У ст. 128 ТК РФ перераховані всі ситуації, які дозволяють взяти відпустку без оплати на законних підставах.