Розглянувши Ваше питання, можна сказати, що оформляти кадрові документи заднім числом вкрай не рекомендується. Однак, у зв'язку з тим, що у Вашому випадку працівник фактично працював, і йому в свою чергу виплачувалася заробітна плата, то оформити документально Ви цілком можете і зараз.
Таким чином, Вам необхідно:
Оформити генерального директора в ЗАТ на основне місце.
У зв'язку з тим, що в організації тільки один власник, то генеральний директор призначається на підставі рішення єдиного учасника (акціонера). Оформіть Рішення засновника.
Далі, на підставі рішення оформите з директором трудовий договір. Трудовий договір з керівником організації має ряд особливостей, а саме:
може укладатися на строк, встановлений установчими документами організації, угодою сторін або нормами федерального законодавства, але не більше п'яти років;
може передбачати умову про випробування на термін до шести місяців. Умова про випробування може бути встановлено тільки в тому випадку, якщо генеральний директор призначений, а не обраний на посаду за конкурсом;
може містити додаткові підстави для його розірвання.
Крім обов'язкових умов трудового договору, не забудьте включити в нього додаткову умову про відповідальність за забезпечення охорони конфіденційності інформації.
Факт прийому на роботу генерального директора відобразіть в його трудовій книжці. Запис вносите в загальному порядку, тільки в графі № 3 рекомендується використовувати формулювання «обраний» ( «призначений»), а не «прийнятий», так як генеральний директор саме обирається рішенням учасників, або призначається рішенням єдиного засновника. У той же час якщо в запису використана формулювання «прийнятий», то це не є порушенням і виправляти запис не обов'язково. У графі № 4 вкажіть підставу для внесення запису. В якості підстави для прийому на роботу генерального директора в його трудовій книжці вкажіть:
або реквізити наказу про вступ генерального директора на посаду;
або реквізити протоколу загальних зборів учасників (акціонерів) (рішення єдиного учасника, протоколу ради директорів (наглядової ради)) про обрання (призначення на посаду) генерального директора.
Оформіть зовнішнє сумісництво генерального директора в ТОВ.
Також відзначимо, що згідно зі статтею 276 Трудового кодексу РФ керівник організації може працювати за сумісництвом у іншого роботодавця тільки з дозволу уповноваженого органу юридичної особи. або власника майна організації, або уповноваженого власником особи (органу). Тобто заручившись таким письмовою згодою, генеральний директор однієї фірми (ЗАТ) цілком може працювати генеральним директором іншої фірми (ТОВ), в якості зовнішнього сумісника. Як такої згоди в даній ситуації може бути, наприклад, виписка з протоколу єдиного учасника (акціонера) ЗАТ (за її основним місцем роботи).
Більш докладно "Як оформити прийом на роботу сумісника" см. Нижче по тексту.
Також відзначимо, що за бажанням працівника в його трудову книжку можуть бути внесені записи про роботу за сумісництвом (див. Нижче по тексту).
Оформити звільнення генерального директора з ТОВ (тобто з зовнішнього сумісництва)
Звільнення директора з зовнішнього сумісництва оформите в загальному порядку (див. Пункт нижче). Звільнення директора в даному випадку також має проводитися на підставі рішення засновника. При цьому, запис про звільнення необхідно зробити в трудовій книжці за основним місцем тільки в тому випадку, якщо було внесено запис про прийом.
Оформити звільнення генерального директора з ЗАТ (тобто з основного місця)
На жаль, у своєму запитанні Ви не вказали, за яким основи був звільнений генеральний директор.
Однак, для припинення трудових відносин з генеральним директором (незалежно від підстави) необхідне рішення засновника (зборів акціонерів, зборів учасників або рішення єдиного засновника або учасника). Рішення про припинення трудового договору з генеральним директором оформите протоколом (якщо засновників декілька). Якщо в суспільстві тільки один акціонер (учасник), то звільнення генерального директора оформите рішенням єдиного акціонера (учасника).
У трудовій книжці генерального директора зробіть запис про звільнення з посиланням на рішення власників (реквізити протоколу загальних зборів або рішення єдиного засновника), на підставі якого звільняється генеральний директор.
Оформити прийом працівника в ТОВ на основне місце і ЗАТ за сумісництвом в загальному порядку (див. Пункти 1 і 2 вище).
Зразок заповнення трудової книжки, якщо запис про сумісництво була внесена
Подробиці в матеріалах Системи:
Відповідь: Як оформити прийом на роботу генерального директора
Обрання на посаду генерального директора
До укладення трудового договору з генеральним директором повинно бути прийнято рішення власника організації про його обрання (призначення) на посаду.
Таке рішення може прийняти:
загальні збори учасників (акціонерів) товариства, оформивши його протоколом (наприклад, в ТОВ - протоколом загальних зборів учасників товариства);
рада директорів (наглядова рада) суспільства (якщо рішення даного питання віднесено статутом до його компетенції), оформивши його рішенням.
Рішення про обрання генерального директора
Перевірка за реєстром дискваліфікованих осіб
Якщо на посаду генерального директора претендує людина не з числа співробітників організації, прослідкуйте, щоб він не перебував в реєстрі дискваліфікованих осіб (ст. 32.11 КоАП РФ).
У реєстрі вказують такі відомості про дискваліфікований особі:
прізвище, ім'я, по батькові, дату і місце народження, місце проживання громадянина;
назва організації і посади, яку громадянин займав під час вчинення правопорушення;
дату скоєння правопорушення, його суть і кваліфікацію;
дату початку та закінчення терміну дискваліфікації;
найменування суду, який виніс постанову про дискваліфікацію;
відомості про перегляд судового рішення про дискваліфікацію;
підстави виключення з реєстру дискваліфікованих осіб;
дату виключення з реєстру дискваліфікованих осіб.
Співробітникам, які піддалися дискваліфікації, заборонено займати керівні посади у виконавчому органі організації на термін від шести місяців до трьох років (ч. 2 ст. 3.11 КоАП РФ). Якщо на керівній посаді виявиться дискваліфікований співробітник, робота в якості керівника організації буде означати невиконання адміністративного постанови, що може спричинити для даного громадянина кримінальну відповідальність (ст. 315 КК РФ). Трудовий договір, укладений з таким співробітником, повинен бути припинений (ч. 1 ст. 84 ТК РФ).
Трудовий договір з генеральним директором
Трудовий договір з керівником організації має ряд особливостей, а саме:
може укладатися на строк, встановлений установчими документами організації, угодою сторін або нормами федерального законодавства, але не більше п'яти років (ст. 58. 59. 275 ТК РФ);
може передбачати умову про випробування на термін до шести місяців (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Умова про випробування може бути встановлено тільки в тому випадку, якщо генеральний директор призначений, а не обраний на посаду за конкурсом (ч. 4 ст. 70 ТК РФ);
Наказ про прийом генерального директора
Трудова книжка генерального директора
Факт прийому на роботу генерального директора відобразіть в його трудовій книжці. Запис вносите в загальному порядку, тільки в графі № 3 рекомендується використовувати формулювання «обраний» ( «призначений»), а не «прийнятий», так як генеральний директор саме обирається рішенням учасників, або призначається рішенням єдиного засновника. У той же час якщо в запису використана формулювання «прийнятий», то це не є порушенням і виправляти запис не обов'язково. У графі № 4 вкажіть підставу для внесення запису. Такий висновок випливає з статей 16. 68 Трудового кодексу РФ.
Повідомлення інспекції про зміну генерального директора
Ситуація: Який документ вказати в якості підстави для прийому на роботу в трудовій книжці генерального директора, обраного на посаду загальними зборами учасників (акціонерів) організації
В якості підстави для прийому на роботу генерального директора в його трудовій книжці вкажіть:
або реквізити наказу про вступ генерального директора на посаду;
або реквізити протоколу загальних зборів учасників (акціонерів) (рішення єдиного учасника, протоколу ради директорів (наглядової ради)) про обрання (призначення на посаду) генерального директора.
Це пояснюється так.
При цьому якщо з генеральним директором укладено трудовий договір, його прийом на роботу потрібно оформити наказом (розпорядженням) (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Тому генеральний директор видає наказ про вступ на посаду.
Таким чином, для такого співробітника організації, як генеральний директор, в якості підстави для прийому на роботу в трудовій книжці можна вказати як реквізити наказу про вступ на посаду, так і реквізити протоколу загальних зборів учасників (акціонерів) організації (рішення єдиного учасника, протоколу ради директорів (наглядової ради)) про обрання (призначення на посаду) генерального директора.
Ситуація: Чи потрібно укласти трудовий договір з генеральним директором, який є єдиним засновником (учасником, акціонером) організації
Анонси майбутніх номерів