Відповідно до діючого порядку трудові відносини між співробітником і роботодавцем виникають на підставі трудового договору, укладеного в письмовій формі.
Відповідно до статті 61 ТК РФ, трудовий договір вступає в силу з дня його підписання працівником і роботодавцем, якщо інше не встановлено цим Кодексом, іншими федеральними законами, іншими нормативними правовими актами Російської Федерації або трудовим договором, або з дня фактичного допущення працівника до роботи з відома або за дорученням роботодавця або його уповноваженого на це представника.
Таким чином, можна сказати, що основним документом, на підставі якого виникають трудові відносини, є трудовий договір, однак, якщо трудовий договір не був оформлений, а співробітник був допущений до роботи з відома або за дорученням роботодавця, то трудові відносини є виниклими.
Якщо з працівником, прийнятим на роботу якийсь час назад, не було укладено письмовий трудовий договір, то його необхідно оформити зараз. Для цього, складіть проект трудового договору, відповідний за своїм змістом вимогам ст. 57 Трудового Кодексу РФ. У укладається договорі відобразіть фактичні умови роботи (заробітну плату, режим праці і т. П.) І гарантії, що надаються працівнику, що діють на поточну дату, а не на дату прийому на роботу. При цьому, датою оформлення договору також буде поточна дата, а ось датою прийому співробітника на роботу (дата початку роботи) - фактична дата його виходу на роботу. Також, до договору рекомендується прикласти документи, що підтверджують трудові відносини з працівником (копії наказів про прийом, переведення, переміщення і т.п.) починаючи з моменту прийому на роботу до дня укладення трудового договору.
Таким чином, трудовий договір оформите поточною датою, при цьому дату прийому в ньому вкажіть фактичну дату виходу співробітника на роботу.
Якщо ж, у вашому випадку, працівник не просто був офіційно не оформлений, але і отримував заробітну плату неофіційно + роботодавець не сплачував за даного працівника внески і податки, то оформити працівника заднім числом в даному випадку не вийде ніяк і вам необхідно оформляти його тільки поточною датою.
Також відзначимо, що відсутність укладеного трудового договору після закінчення триденного терміну є порушенням трудового законодавства, за яке передбачена ответственностьпо ст. 5.27 КоАПРФ.
При прийомі на роботу:
Трудовий договір складіть у двох примірниках - по одному для кожної із сторін. На примірнику організації співробітник повинен розписатися. Його підпис підтверджує, що він отримав свій екземпляр трудового договору. Такі правила встановлені частиною 1 статті 67 Трудового кодексу РФ.
Трудовий договір складіть у довільній формі. Головне, щоб в ньому містилися обов'язкові відомості і умови, передбачені главами 10 і 11 Трудового кодексу РФ. Наприклад, відомості по зарплаті, посади, режиму робочого часу і т. Д.
Допуск до роботи без попереднього оформлення трудового договору вправі провести тільки співробітник, який має на це відповідні повноваження. Такі повноваження можуть бути закріплені в посадовій інструкції (трудовому договорі) співробітника або в окремому локальному акті - наказі роботодавця. Спеціальне документальне оформлення фактичного допуску новачка до роботи Трудовим кодексом РФ не передбачено. Допуск підтвердять наказ про прийом на роботу з датою фактичного початку роботи і виконувана співробітником робота (трудова діяльність). У той же час при необхідності роботодавець може скласти додатковий документ у довільній формі про допуск новачка - доповідну записку, наказ і т. Д. Оформити і підписати трудовий договір в ситуації, що розглядається слід не пізніше трьох робочих днів з дня фактичного допущення працівника до роботи. При цьому необхідно врахувати особливості встановлення випробування. Такі правила встановлені статтею 67 Трудового кодексу РФ.
Відповідно до діючого порядку трудові відносини між співробітником і роботодавцем виникають на підставі трудового договору, укладеного в письмовій формі (ст. 16. 67 ТК РФ).
Якщо співробітник погоджується на пропозицію роботодавця оформити відносини в письмовому вигляді, то останній складає трудовий договір в загальному порядку. У укладається договорі відобразіть фактичні умови роботи (заробітну плату, режим праці і т. П.) І гарантії, що надаються працівнику, що діють на поточну дату, а не на дату прийому на роботу. Датою оформлення договору також буде поточна дата, а ось датою прийому співробітника на роботу - фактична дата його виходу на роботу (згідно із записом про прийом на роботу в трудовій книжці). До договору рекомендується прикласти документи, що підтверджують трудові відносини з працівником (копії наказів, табелі обліку робочого часу) починаючи з моменту прийому на роботу до дня укладення трудового договору.
Якщо співробітник відмовляється оформляти письмовий трудовий договір, то потрібно отримати від нього письмову відмову. Наявність такої відмови дозволить роботодавцю підтвердити фахівцям контролюючих відомств той факт, що їм були зроблені належні заходи з оформлення трудового договору в письмовій формі.
Ніна Ковязіна
заступник директора департаменту освіти і кадрових ресурсів охорони здоров'я Росії
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
Анонси майбутніх номерів