Як оформити прийом на роботу водія? Чи повинен він проходити щоденне медичний огляд?
обов'язкові попередні медогляди при надходженні на роботу (ч. 1 ст. 213 ТК РФ);
Згідно із законодавством проведення передрейсових та післярейсових медичних оглядів є обов'язковою умовою. Для проведення таких оглядів роботодавець може або укласти договір з медичною установою, що має ліцензію на медичну діяльність, про організацію на території підприємства передрейсових та післярейсових медичних оглядів; або отримати ліцензію на медичну діяльність та організувати мед. пункт, після чого можна розглянути можливість прийому на роботу в мед. пункт медичного працівника.
Проведення післярейсового медичного огляду є, в тому числі, превентивним заходом, спрямованої на припинення випадків вживання алкоголю водіями протягом робочого дня.
Про передрейсових та післярейсових медичних оглядів:
Законодавством встановлені особливості регулювання праці працівників транспорту. До працівників, праця яких безпосередньо пов'язаний з управлінням транспортними засобами, відносяться, зокрема, водії автомобілів.
Відповідно до ч. 2 ст. 212. ч. 6 ст. 213 ТК РФ медичні огляди (обстеження), в т. Ч. Обов'язкові попередні огляди, у випадках, передбачених трудовим законодавством і іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, здійснюються за рахунок коштів роботодавця.
Оформлення водія на роботу проводиться в загальному порядку. Для нього необхідно проходження попереднього і щоденних передрейсових та післярейсових медичних оглядів. Характер роботи у нього - роз'їзний. Йому можна встановити ненормований робочий день.
Більш докладно загальний порядок оформлення на роботу прописано в матеріалах Системи (п.2 Додатка до відповідь).
Якщо працівник приймається на роботу з власним автомобілем:
Оформлення трудових відносин з водієм з власним автомобілем, для використання в службових цілях, проводитися в загальному порядку, але має ряд особливостей. Одна з них - оформлення угоди до договору, в якому прописується розмір компенсації за використання його особистого автомобіля в службових цілях. Суми виплат рекомендується закріпити в колективному договорі.
По - перше, працівник пише заяву про прийом на ім'я директора, в якому вказуються персональні дані працівника, посада, на яку він претендує. Далі зі співробітником укладається трудовий договір із зазначенням обов'язкових умов праці. Пропишіть характер роботи. Як правило, у працівників з власним автомобілем, він є роз'їзним.
Трудовий договір укладається в загальному порядку. До укладення трудового договору працівник зобов'язаний пройти попередній медичний огляд у напрямку роботодавця, а в подальшому роботодавець зобов'язаний організувати щоденний передрейсовий та послересовий медичний огляд таких працівників. Для чого роботодавець або може організувати свій мед. пункт і отримати відповідну ліцензію на медичну діяльність, або укласти договір з мед. установою, що більш просто.
Використання автомобіля працівника у службових цілях оформляється наказом (розпорядженням) керівника.
У відповідних пунктах трудового договору необхідно зазначити:
- роботодавець зобов'язується оплачувати співробітникові всі транспортні витрати, що виникли у співробітника в результаті поїздок за дорученнями роботодавця. При цьому водій зобов'язаний подати роботодавцю на підтвердження своїх транспортних витрат квитанції, чеки, інші документи з обов'язковим зазначенням суми і дати зроблених витрат;
- співробітник має право приступити до своїх посадових обов'язків зі своїм особистим транспортним засобом;
регулярно діагностувати свій транспортний засіб, якщо воно експлуатується в якості робітника, щоб уникнути його частого ремонту. Оплата за діагностику автомобіля лежить на роботодавця в обсязі і на умовах, обумовлених в додатковій угоді (угоді про діагностику транспортного засобу), яке є невід'ємною частиною цього договору;
вести транспортний журнал, в якому фіксуються всі поїздки водія, а саме: маршрути, час від'їзду і час прибуття як в пункт призначення, так і в організацію.
Особливо слід звернути увагу в договорі на випадки з ДТП і страховкою автомобіля.
Далі, складіть угоду до договору. Воно полягає у тому, щоб встановити розмір винагороди за використання особистого транспорту в службових цілях. Деякі організації відшкодовують таким співробітникам ПММ, ремонт, технічне обслуговування. Невеликі фірми виплачують працівникам в повній мірі витрати на бензин. Обов'язково завірте угоду печаткою організації, підписами керівника компанії, співробітника. Зробіть запис у трудовій книжці працівника. Вкажіть посаду, назву компанії, відділу (служби), куди прийнято співробітник.
Витрати по використанню особистого автомобіля фіксуйте в дорожніх листах, в яких будуть вказані маршрути.
Або можна оформити договір оренди. Варіантами використання особистого автомобіля в службових цілях можуть бути: оренда автомобіля компанією у працівника; виплата компенсації працівникові, який використовує власне авто зі службовою метою.
При цьому допускається укладення двох видів договорів оренди: договір оренди транспортного засобу з екіпажем і без екіпажа. З огляду на те, що водій є працівником компанії, рекомендується укласти з ним договір оренди транспортного засобу без екіпажу.
Договір оренди укладається в письмовій формі, при цьому об'єкт оренди повинен бути чітко ідентифікований - повинні вказуватися марка, рік випуску, колір, номер і т.д.
При укладанні даного договору складається акт приймання-передачі автотранспортного засобу фізичною особою.
Згідно ст. 644 ГК РФ орендар протягом всього терміну дії даного договору зобов'язаний підтримувати належний стан орендованого транспортного засобу, включаючи проведення поточного та капітального ремонту.
Оскільки договір оренди є оплатним, він повинен містити умову про розмір орендної плати.
В силу п. 2 ст. 614 ГК РФ орендна плата може бути встановлена у вигляді:
- платежів у твердій сумі, що вносяться періодично або одноразово;
- частки отриманих в результаті використання орендованого майна продукції, плодів або доходів;
- надання орендарем орендодавцеві певних послуг;
- передачі орендарем орендодавцеві обумовленої договором речі у власність або оренду;
- покладання на орендаря обумовлених договором витрат на поліпшення орендованого майна.
Статтею 188 ТК РФ передбачено, що при використанні працівником за згодою або з відома роботодавця та в його інтересах особистого майна працівникові виплачується компенсація за використання, знос (амортизацію) інструмента, особистого транспорту, обладнання та інших технічних засобів і матеріалів, що належать працівнику, а також відшкодовуються витрати, пов'язані з їх використанням. Розмір відшкодування витрат визначається угодою сторін трудового договору, укладеного письмово.
Така угода може бути оформлено як при укладенні трудового договору, так і пізніше включено в трудовий договір додатковою угодою.
Детальніше в матеріалах Системи:
1. Відповідь. Чи можна прийняти на роботу водієм іноземного громадянина, у якого водійські права отримані на території іноземної держави
Так, можна, з дотриманням ряду обмежень.
Сам по собі факт наявності у іноземного громадянина водійських прав, отриманих на території іноземної держави, дозволяє прийняти його на роботу водієм з дотриманням загальних правил прийому на роботу іноземних громадян (ст. 65 ТК РФ). Разом з тим, використовуючи працю водіїв-іноземців, слід пам'ятати, що їх водійські посвідчення дійсні при дотриманні ряду умов.
Який постійно проживає в Росії іноземець може застосовувати на території Росії іноземне водійське посвідчення протягом 60 календарних днів з дати отримання ним дозволу на постійне проживання в Росії або з дати в'їзду в Росію (якщо дозвіл на постійне проживання було отримано в дипломатичному представництві або консульській установі Росії в іноземній державі). Після цього для керування транспортним засобом йому необхідно замінити отримані на території іноземної держави права на російські, здавши відповідний теоретичний іспит.
Тимчасово які або тимчасово проживають іноземні громадяни мають право керувати транспортним засобом при наявності однієї з таких документів:
міжнародного водійського посвідчення;
іноземного національного водійського посвідчення, що відповідає вимогам Конвенції про дорожній рух;
іноземного національного водійського посвідчення, яке не відповідає вимогам Конвенції про дорожній рух. при наявності його завіреного перекладу на російську мову.
заступник директора департаменту освіти і кадрових ресурсів охорони здоров'я Росії
2.Ответ: Як оформити прийом співробітника на роботу
Витребування документів у співробітника
У перелік документів, які співробітник повинен пред'явити при прийомі на роботу, входять:
довідка про наявність (відсутність) судимості або кримінального переслідування (якщо робота пов'язана з діяльністю, до якої не допускаються особи, які мають або мали судимість, наприклад педагогічною діяльністю) (ст. 331 ТК РФ).
Про це сказано в статті 65 Трудового кодексу РФ.
Вимагати документи, яких немає в цьому списку, можна тільки у випадках, передбачених законодавством. Наприклад, якщо організація приймає співробітника на роботу з шкідливими або небезпечними умовами праці, він повинен представити відповідний висновок за результатами попереднього медогляду, підписаний лікарем і засвідчений печаткою лікувально-профілактичного закладу (ст. 213 ТК РФ).
З представлених документів потрібно зняти копії і зберігати їх, наприклад, в особовій справі працівника. Там же можуть знаходитися трудова книжка, трудовий договір, наказ про прийом на роботу і всі наступні накази, що стосуються співробітника.
Документальне оформлення прийому на роботу співробітника
При прийомі на роботу:
Трудовий договір з працівником
Трудовий договір складіть у двох примірниках - по одному для кожної із сторін. На примірнику організації співробітник повинен розписатися. Його підпис підтверджує, що він отримав свій екземпляр трудового договору. Такі правила встановлені частиною 1 статті 67 Трудового кодексу РФ.
Наказ про прийом на роботу співробітника
Ознайомити співробітника з наказом про його прийомі на роботу потрібно в триденний термін з моменту, коли він фактично приступив до роботи. Наказ доводиться до його відома під підпис. До укладення трудового договору працівника потрібно ознайомити (під підпис) з Правилами трудового розпорядку. колективним договором та іншими внутрішніми документами, регулюючими трудову діяльність. Такий порядок передбачений частинами 2 і 3 статті 68 Трудового кодексу РФ.
Трудова книжка працівника
Після видання наказу в трудовій книжці працівника зробіть запис про прийом на роботу. На прохання співробітника можна внести до трудової книжки відомості про його роботу за сумісництвом. Підставою для цього є документ, що підтверджує роботу за сумісництвом. Форма такого документа Трудовим кодексом РФ не визначена. Отже, вона може бути будь-який (довідка, копія або витяг з наказу про прийом на роботу і т. П.). При цьому в документі повинні бути відображені відомості, необхідні для заповнення трудової книжки.
Особиста картка співробітника
Книги з обліку трудових книжок
Нова трудова книжка
Відмова в прийомі на роботу
заступник директора департаменту освіти і кадрових ресурсів охорони здоров'я Росії
3.Ответ. Як організувати проведення обов'язкового медогляду працівників
Глава IV. ОСНОВНІ ВИМОГИ ЩОДО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ БЕЗПЕКИ ДОРОЖНЬОГО РУХУ
1. Медичне забезпечення безпеки дорожнього руху полягає в обов'язковому медичному огляді та переогляд кандидатів у водії та водіїв транспортних засобів, проведення передрейсових, післярейсових і поточних медичних оглядів водіїв транспортних засобів, надання медичної допомоги потерпілим у дорожньо-транспортних пригодах, навчанні учасників дорожнього руху, посадових осіб органів внутрішніх справ Російської Федерації та інших спеціалізованих підрозділів, а також населення прийомам надання першої допомоги особам, які постраждали в дорожньо-транспортних пригодах.
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
Анонси майбутніх номерів