У нас філія без окремого балансу. На директора філії є довіреність від головного офісу, що він має право приймати і звільняти співробітників. Укладаємо трудові договори з працівниками від філії. Зарплата нараховується головним офісом. У трудових книжках про прийом і про звільнення ставимо штамп і печатку філії. Тепер головний офіс стверджує, що при звільненні в трудових книжках повинна стояти печатка головного офісу і при прийомі ми повинні вказувати головний офіс. Хто правий?
роботодавцем по відношенню до співробітників філії завжди є головна організація, тому в трудовому договорі, наказі про прийом на роботу, трудової книжки в якості роботодавця повинна бути вказана саме головна організація. Сам філія не може оформляти на роботу співробітників від свого імені. Це пояснюється тим, що філія не є юридичною особою, а значить, не може бути роботодавцем (ч. 3 ст. 55 ГК РФ, ст. 20 ТК РФ). При цьому в трудовому договорі в обов'язковому порядку слід вказати місце роботи співробітника - філія організації (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Умова про місце роботи також має бути відображено в наказі про прийом на роботу, трудової книжки та особовій картці співробітника.
Обгрунтування даної позиції наведено нижче в матеріалах «Системи Кадри».
Ситуація: Як оформити прийом співробітника на філію організації
Відповідь на це питання залежить від того, як ведеться кадрове діловодство в організації.
При централізованій формі ведення всі документи, включаючи трудові книжки, оформляються і зберігаються за місцезнаходженням головної організації. Децентралізована форма виробництва передбачає ведення документації в відокремлені підрозділи (філії, представництва). Застосування децентралізованої форми кадрового діловодства можливо в тому випадку, коли керівник відокремленого підрозділу діє від імені роботодавця (наприклад, за дорученням).
Конкретну форму ведення кадрової документації визначає роботодавець в локальному акті (наприклад, Положенні про кадрове діловодство). У ньому ж фіксують порядок і місце ведення кадрових документів, правила їх зберігання.
Незалежно від форми ведення кадрового діловодства роботодавцем по відношенню до співробітників філії завжди є головна організація, тому в трудовому договорі, наказі про прийом на роботу, трудової книжки в якості роботодавця повинна бути вказана саме головна організація. Сам філія не може оформляти на роботу співробітників від свого імені. Це пояснюється тим, чтофіліал не є юридичною особою, а значить, не може бути роботодавцем (ч. 3 ст. 55 ГК РФ. Ст. 20 ТК РФ). При цьому в трудовому договорі в обов'язковому порядку слід вказати місце роботи співробітника - філія організації (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Умова про місце роботи також має бути відображено в наказі про прийом на роботу. трудовій книжці і особистій картці співробітника.
Ніна Ковязіна,
заступник директора департаменту освіти і
кадрових ресурсів охорони здоров'я Росії
* Так виділена частина матеріалу, яка допоможе Вам прийняти правильне рішення.
Читайте в журналі "Спрощенка"