У меню Пуск знайдіть підрозділ Microsoft Office, натисніть на нього та виберіть Microsoft Office Excel (можливо у вас не встановлений пакет Microsoft Office, вам тоді необхідно попросити кого-небудь із знаючих людей його вам встановити. В стандартний пакет додатків завжди входить Excel). Відкриється вот такой вот файл:
Excel весь складається з осередків, які дуже легко пересуваються, розширюються і форматуються. Тому він дуже зручний для створення будь-якого роду таблиць.
Курсор в файлі Excel перетворюється в білий пухкий хрестик. Ось такий от:
Сітка покриває весь екран і є сотні і тисячі осередків, які неактивні. Але ось наведіть курсор на початок сітки і натисніть лівою кнопкою миші. Межі осередку стануть жирними, це означає, що ця група активна і з нею можна працювати: надрукувати що-небудь, залити кольором, наприклад.
Спробуйте написати що-небудь ... (після введення з клавіатури натисніть Enter, щоб дані забилися в клітинку або стрілку в будь-яку сторону)
Так як в таблицях дані можуть бути різного формату для кожного окремого випадку необхідно спеціально отфарматіровать осередки (зазвичай Excel сам «дізнається» який формат необхідний в кожному випадку. Але іноді він цифри може сприйняти як текст і навпаки.). Якщо ви в осередку наберете цифру 1, то осередок за замовчуванням приклад формат Числа. І відповідно далі ви можете працювати з цими даними як з числами: складати, ділити, множити, тобто виробляти всякого роду обчислення.
Якщо ви надрукували цифру 1 і ще додали пробіл і потім тільки натиснули на Enter, тоді Excel подумає, що це текст, і відповідно як би ви не билися, проводити якісь обчислення використовуючи такі дані не вийде. Наприклад, найчастіше люди роблять таку помилку. Створили табличку з даними, де повинні бути цифри, наприклад, таку:
Якщо пробіл був введений до або після цифри, то проблем немає, поекспериментуйте. Але якщо при введенні числа 1000 або 57856 ви введете пробіл, щоб розділити тисячні, то Excel подумає, що ви ввели текст, тому що пробіл вважається частиною тексту. Погодьтеся, це так і є. Тому краще числа забивати суцільно і без пробілу, але зате потім просто поміняти формат комірки, щоб Excel показував тисячні і т.д.
У цьому прикладі, я спробувала сплюсовать значення двох осередків і у мене вийшло: # значить. тобто «Мадам, ви помилилися, що щось тут не так ...».
Ось така ось розумна річ. =)
Давайте більш детально розглянемо формати осередків:
Урок 2. Формат ячеек