Деякі зберігають документи в Google Docs для спільної роботи з колегами, інші працюють тільки з Google Docs в якості офісного пакету, треті зберігають резервні копії важливих документів в цьому сервісі. Для чого б Ви не використовували цей сервіс, важливо тільки одне - збереження і цілісність інформації.
Компанія Google розробила спеціальний сервіс для архівації даних користувача з їх сервісів для подальшої міграції або локального зберігання. Правда, зі зрозумілих причин, даний сервіс не афішується в масах.
Система прорахує кількість файлів для завантаження і дозволить налаштувати вміст архіву більш детально. наприклад:
- для текстових документів доступна завантаження у вигляді файлів Word, Txt, Odt, Rtf
- для презентацій Pdf, Jpg, Txt, Ppt, Odp
- для книги контактів - vCard, Csv, Pdf, Html
- для Профілю - файл JSON або Atom і т.д.
Після настройки опцій натисніть створити архів і отримаєте приблизний час для створення резервної копії Ваших даних Google:
Буває, архівація даних займає досить довгий проміжок часу. Ви можете налаштувати повідомлення про завершення створення архіву на свій Email.
Після цього Ви легко зможете скачати Ваші файли до себе на ПК. Іноді, сервіс «подглючівает» і замість початку завантаження викидає Вас з системи - просто перезайдіть ще раз і завантаження архіву почнеться.
Таким чином можна легко експортувати документи з Google Docs в потрібному Вам форматі, а заодно і всі інші потрібні дані такі, як контакти, фотоальбоми Picasa, пости з Google + і Живий стрічки.