Питання про правильне заповнення заяви на карту водія для тахографа виникають у кожного другого, а то й першого клієнта. Це спонукало мене написати статтю про те як підготувати комплект документів для отримання карти водія для тахографа з ЗКЗІ. Чому тільки з ЗКЗІ? Тому, що заповнення заяв на карту технічного регламенту або ЄУТР дещо простіше, та й роблять це клієнти давно, все прекрасно знають, а ось з новими картами справи йдуть трохи інакше.
Додатки до заяви
Перш за все це копії паспорта -Основна сторінки та сторінки з пропискою, копія посвідчення водія з двох сторін. Копії можуть бути НЕ завірені, хоча дуже часто, замовляючи карти, Ви можете зіткнутися з такою вимогою. Ця вимога не обгрунтовано, більш того від ЦЗІ «Флагман» (виробник таких карт) всім операторам і їх агентам приймають заяви були відправлені роз'яснення, в яких чорним по білому написано:
«При прийомі документів від водіїв копії паспорта та посвідчення водія можна приймати в незасвідченою вигляді, дані документи не вимагають запевнення».
Наступний пункт це клопотання або довідка з місця роботи. Цю довідку можна взяти у відділі кадрів транспортного підприємства, якщо карту отримує ІП, то дана довідка завіряється підписом і печаткою ВП. Якщо у Вашій організації карти отримує кілька людей, то допускається 1 клопотання на всіх водіїв.
Фотографія для карти водія
Здавалося б, чого простіше взяти вимоги, роздрукувати його і з ним піти до фотоательє, але виявляється не все так просто! За фактом, досить просто роздрукувати фото і приклеїти його в заяву і так здати, але я вважаю що краще брати исходник і передавати його оператору виготовляє карти. По-перше, ваше фото на карті вийде без засветов і чітким, по-друге при незадовільну якість фотографії виробник може відмовити у виробництві карти і Вам доведеться заново фотографуватися, оператору витрачати час на перевідправку комплекту документів, а термін виготовлення Вашої картки збільшиться на 1-2 тижні .
- Фотографія повинна бути чорно-біла, в анфас, на білому тлі. Не рекомендуються фотографії в світлій або білій одежі (інакше плечі стають «прозорими»). Не рекомендуються фотографії з боковим освітленням особи (освітлена частина обличчя більш «прозора»). Фотографія не повинна бути пересвічений і недосвечена (не повинно бути чорного плями замість очей і білого пляма замість особи). Фотографія не повинна містити артефактів (дефектів зйомки або сканування: білих і темних плям, подряпин, штрихів, крапок, вкраплень, сторонніх предметів, помятости,
потертості, порізів) - По горизонталі голова повинна знаходитися в центрі зображення.
- Розмір голови на знімку повинен займати від 65 до 75%.
- Розмір фотографії 3,5 на 4,5 см.
- без овалу і без куточка
Для простоти можна говорити фото як на візу ЄС.
В електронному вигляді фотографія надається файлом JPG або PNG в режимі градацій сірого (256 кольорів) розміром 394 пікселя в ширину і 506 пікселів у висоту. Обсяг файлу не повинен перевищувати 150 КБ. Розмір голови на знімку від маківки до підборіддя: 330 - 450 пікселів. Положення очей: 160 - 270 пікселів від верхнього краю фотографії.
Заповнюється ручкою від руки розбірливим почерком, перед заповненням рекомендую ознайомитися зі зразком.
В процесі заяви може так статися, що кількості клітин не вистачає щоб вписати, наприклад назва транспортного підприємства. У цьому випадку воно повинно бути скорочено - філія Уральського Металургійного комбінату в Новосибірській області «Здравниця», можна написати ф-л Уральського Металургійного комбінату «Здравниця».
Номер раніше виданої карти не пишеться, якщо відбувається первинна видача карти.
Страховий номер індивідуального особового рахунку - СНІЛС, ламінована зелена картка видається в пенсійному фонді.
Дані паспорта і посвідчення водія заповнюються в повній відповідності з документом. У графі ким видано посвідчення вказується найменування підрозділу ДАІ, УВС або МВС видав його як на картинках:
Ким видано водійське
Контактні дані в заяві заносяться водія, а не транспортного підприємства.
Підпис бажано робити «товстої» ручкою, так щоб лінії вийшли добре помітними, робиться чорним чорнилом. Вона не повинна виходити за рамки і перетинати їх. Постарайтеся максимально заповнити розписом область, не потрібно робити розпис розміром сантиметр на сантиметр.
Будуть питання, обов'язково задавайте їх у формі нижче!
Види карт для тахографа: