Під ідентифікацією (ототожненням) в широкому сенсі розуміють встановлення відповідності розпізнається предмета своїм образом (знаку), званому ідентифікатором. У оціночної діяльності ідентифікація - це встановлення тотожності між тим, що пред'явлено до оцінки, наприклад, записано у відповідних документах і тим, що реально існує.
Розрізняють декілька рівнів ідентифікації.
Перш за все, все підлягає оцінці майно підрозділяють на матеріальне і нематеріальне. Матеріальне майно підрозділяють далі на два великі класи - рухоме і нерухоме майно. Об'єкт є рухомим майном, якщо він може бути переміщений без заподіяння серйозного збитку як відповідного об'єкту нерухомості, з яким він пов'язаний функціонально, так і самому собі.
Очевидно, що машини та обладнання є окремим випадком рухомого майна або рухомої власності. З точки зору наведених вище ознак класифікації під машинами та обладнанням як об'єктами оцінки розуміються такі матеріальні об'єкти, які не прикріплені постійно до нерухомості і можуть бути переміщені (відкріплений від нерухомості) без заподіяння непоправного фізичного збитку, як самим собі, так і тієї нерухомості, до якої вони були тимчасово приєднані.
Між рухомістю і нерухомістю існує якась проміжна область, об'єкти якої називаються постійними пристроями. Самі по собі ці об'єкти можуть розглядатися як елементи рухомого майна. Однак, через спосіб установки вони стають постійно прикріпленими до нерухомості або можуть функціонувати, тільки будучи постійно прикріпленими до неї. Їх видалення може завдати шкоди об'єкту нерухомості. До числа постійних пристосувань відносяться настінні або стельові освітлювальні прилади, стелажі, системи кондиціонування повітря, ліфти, шахтні підйомники і т.п. Від постійних пристосувань слід відрізняти передавальні пристрої, до яких відносяться пристрої електропередачі, зв'язку і всі види трубопроводів. Витрати, пов'язані з їх пристроєм, враховуються або самостійно, або відносяться на вартість відповідних будівель і споруд.
Питання про віднесення постійних пристосувань до встаткування технологічному має вирішуватися в кожному конкретному випадку індивідуально.
До складу укрупнених показників відновної вартості будівель і споруд для переоцінки основних фондів включені витрати, пов'язані з пристроєм внутрішніх трубопроводів і внутрішніх пристроїв водопостачання, каналізації, опалення, газопостачання, вентиляції, пневмотранспорту, кондиціонування повітря (крім технологічного призначення), підйомників (ліфтів), санітарно -технічних пристроїв і електроосвітлення всередині будівель.
Слід також мати на увазі, що існують такі елементи основних фондів, як наприклад підстави і фундаменти, які самі по собі не є рухомістю, однак оскільки вони функціонально пов'язані з відповідними машинами або обладнанням, то витрати на їх створення слід включати у вартість останніх.
Заключним етапом ідентифікації є уточнення техніко-економічних характеристик конкретних об'єктів оцінки - їх габаритних розмірів, маси, продуктивності, довговічності; ремонтопридатності і т.д. і т.п. Джерелами відповідної інформації може бути як загальноприйнята технічна документація (інвентарні картки, технічні паспорти та опису і т.п.), так і спеціально складаються опитувальні листи, а також результати безпосереднього огляду машин і устаткування самим оцінювачем.