Бланки суворої звітності (БСЗ) широко використовуються в різних установах і організаціях. Їх застосовують для прийому готівки без застосування контрольно-касової техніки. Спеціальні БСО застосовують при продажу, наприклад, квитків, абонементів. Бланки листків непрацездатності, родових сертифікатів підтверджують права на відповідні виплати. Дипломи, атестати, академічні довідки, трудові книжки, путівки, бланки цінних паперів - все це БСО. Вимоги до їх оформлення та змісту визначаються законодавчими актами різного рівня, в тому числі і галузевими.
Увага! Передача отриманих освітньою установою будь-якого рівня бланків документів іншим освітнім установам не допускається.
Розпишіться в отриманні
Все має своє логічне завершення, в тому числі і процес навчання. На підтвердження цього освітня установа або наукова організація, що мають державну акредитацію, видають документи державного зразка про рівень освіти і (або) кваліфікації (п. 2 ст. 27 Закону N 3266-1). Якщо освоїти навчальну програму не вдалося, то освітня установа видасть академічну довідку встановленого зразка.
В Наказах Міністерства освіти та науки Росії N N 65, 80, 92, 224 зазначено, що для реєстрації видаються дипломів, додатків до них і академічних довідок в кожному навчальному закладі ведуться спеціальні книги (книги реєстрації), в які заносяться необхідні для обліку дані: порядковий реєстраційний номер; прізвище, ім'я та по батькові особи, яка отримала диплом (академічну довідку), номер бланка, дата видачі, дата і номер протоколу державної атестаційної комісії, номер наказу про відрахування студента (слухача), підпис керівника підрозділу, що видає дипломи, підпис особи, яка отримала диплом ( академічну довідку).
Книги реєстрації виданих дипломів, додатків до них і академічних довідок прошнуровуються, нумеруються, скріплюються печаткою вищого навчального закладу і зберігаються як документи суворої звітності. Після офіційної церемонії в отриманні, випускник отримує довгоочікуваний документ, а установа, що дало йому знання, веде облік далі.
Відповідно до п. 8 ст. 27 Закону N 3266-1 установи, які здійснюють видачу документів державного зразка про освіту, наукові ступені і вчені звання, представляють у федеральний орган виконавчої влади, який здійснює функції з контролю і нагляду в сфері освіти, відомості про видані документи шляхом внесення їх до федерального реєстру, формування та ведення якого відбувається на електронних носіях, з метою інформаційно-технологічного забезпечення перевірки автентичності таких документів.
Ведення федерального реєстру документів державного зразка про освіту, про вчені ступені і вчені звання на електронних носіях здійснюється відповідно до єдиних організаційними, методологічними та програмно-технічними принципами, що забезпечують його сумісність і взаємодію з іншими державними інформаційними системами та інформаційно-телекомунікаційними мережами.
Увага! Бланки учнівських квитків та залікових книжок не є бланками суворої звітності, тому вони враховуються як інші матеріальні запаси на рахунку 0 105 36 000 «Інші матеріальні запаси - інше рухоме майно установи".
Отримання учнівських квитків та залікових книжок зі складу в деканат проводиться на підставі Вимоги-накладної (ф. 0315006).
Списання виданих учнівських квитків та залікових книжок здійснюється на підставі оформленого належним чином Акту про списання матеріальних запасів (ф. 0504230).
Якщо ви не знайшли на цій сторінці потрібної вам інформації, спробуйте скористатися пошуком по сайту: