Черговість надання оплачуваних відпусток визначається відповідно до графіка відпусток. Графік відпусток обов'язковий як для роботодавця, так і для працівника. цей
локальний нормативний акт затверджується керівником підприємства єдиноначальної, без видання спеціального наказу з урахуванням думки представницького органу працівників (якщо такий орган є) не пізніше ніж за два тижні до настання того календарного року, в якому планується надання відпусток. При складанні графіка відпусток необхідно враховувати, що відпустка не повинен починатися раніше, ніж робочий рік, за який він надається.
Графік відпусток має уніфіковану форму N Т-7, затверджену Постановою Держкомстату Росії N 1, код за ОКУД - 0301020.
Графік відпусток виготовляється на бланку формату А4 і має табличну форму, в графи якої включені:
- найменування структурних підрозділів, розташовані в тому ж порядку, як вони представлені в штатному розкладі;
- найменування посад (спеціальностей, професій) відповідно до штатного розкладу;
- прізвище, ім'я, по батькові працівника;
- табельний номер працівника;
- кількість календарних днів відпустки;
- дата відпустки - запланована і фактична.
У Вказівки щодо застосування та заповнення уніфікованих форм документації з обліку праці та її оплати, затверджених Постановою Держкомстату Росії N 1, немає роз'яснень, яким чином повинна бути вказана дата. В одних організаціях в графі "запланована" пишуть той місяць, коли працівнику буде надана відпустка, а в графі "фактична" ставлять дату першого дня відпустки; в інших - проставляють дату початку і дату закінчення відпустки, по-третє - в графі "запланована" пишуть дати початку і закінчення відпустки, представлені зі структурних підрозділів, а в графі "фактична" проставляють дати відпустки, встановлені керівництвом організації. Можуть зустрічатися і інші варіанти.
У Вказівки щодо заповнення уніфікованих форм зазначено, що графік застосовується для відображення відомостей про час розподілу щорічно оплачуваних відпусток працівників усіх структурних підрозділів підприємства на календарний рік по місяцях. Графіки відпусток складаються в структурних підрозділах, а потім об'єднуються в зведений графік відпусток підприємства.
Далі в документі слідують графи, що містять відомості про перенесення відпустки. У графі 8 проставляють підставу (документ), відповідно до якого переноситься відпустку; в графі 9 "Дата передбачуваного відпустки" проставляють дати початку і закінчення відпустки, представлені на підставі документа-підстави. Графа 10 "Примітки" може заповнюватися на розсуд роботодавця.
Зазвичай графік відпусток складається у двох примірниках. Один примірник передається працівнику кадрової служби, відповідальному за надання відпусток, другий - в бухгалтерію.
При наявності на підприємстві структурних підрозділів з великою кількістю співробітників доцільно робити копію на кожний підрозділ для ознайомлення всіх працівників з графіком під розписку. Зберігається графік відпусток у кадровій службі в окремій справі, термін його зберігання один рік.
При складанні графіка відпусток враховуються положення чинного законодавства, специфіка діяльності підприємства і побажання працівників. Бажання працівника піти у чергову відпустку в конкретний період часу фіксується в його заяві на відпустку; керівник може погодитися з ним або відхилити його. Свою думку керівник викладає в резолюції на заяві.
- працівники у віці до 18 років;
- ветерани бойових дій;
- громадяни, які зазнали впливу радіації внаслідок катастрофи на Чорнобильській АЕС;
- громадяни, нагороджені знаком "Почесний донор Росії";
- Герої Радянського Союзу, Герої Російської Федерації і повних кавалерів ордена Слави;
- Герої Соціалістичної Праці та повні кавалери ордена Трудової слави.
Сумісникам відпустка надається одночасно з відпусткою за основним місцем роботи, навіть якщо працівник за сумісництвом не пропрацював шести місяців (ст. 286 ТК РФ).
Якщо при складанні графіка відпусток у окремих працівників право на відпустку поки не настав, в розрахунок також приймаються шість місяців. Для окремих працівників стаж роботи, що дає право на відпустку, не має значення (ч. 3 ст. 122 ТК РФ).
Необхідно врахувати думку працівників, що не використовували по ряду причин відпустка або його частина в попередньому році. Якщо на підприємстві є працівники, які мають намір вступати до навчальних закладів або вже навчаються, доцільно з'ясувати їх побажання і потреби про час надання відпустки.
Для підприємства зручно, щоб відпустки працівників по можливості розподілялися рівномірно протягом усього року. Для цього в розрахунок береться щомісячне знаходження у відпустках від 10 до 30% працівників конкретного підрозділу і підприємства в цілому. Цей відсоток знижується в періоди найбільшої виробничої активності і відповідно збільшується в інші періоди поточного календарного року. На підприємствах, розташованих в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях, відсоток одночасного перебування працівників у відпустках може становити 50% або більше. Головне, щоб була забезпечена нормальна робота підприємства, тобто виконувалися виробничі, фінансові плани. Відносно виконання виробничих планів відділ кадрів попередньо погоджує з відділом організації та оплати праці, а також з планово-економічним відділом кількість працівників, необхідних для виконання запланованих обсягів робіт.
Для того щоб підприємство залишалося керованим навіть в розпал відпускного сезону, необхідно передбачити черговість догляду керівних працівників і відповідно присутності на робочих місцях працівників-заступників.
При складанні графіка необхідно узгодити з фінансовим відділом або головною бухгалтерією питання формування резервів для оплати відпусток, так як відсутність грошових коштів, необхідних для оплати відпускних працівникам, може відбитися на порядку надання відпусток.
Якщо передбачений колективним договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку порядок надання відпусток відрізняється від встановленого законодавством (в бік поліпшення), то необхідно врахувати і їх положення.
На практиці затверджені роботодавцем графіки відпусток оголошуються працівникам під розписку ще до початку нового робочого року. Таким чином, працівники завчасно під особистий підпис ставляться до відома про дату настання їх щорічної оплачуваної відпустки.
Виписки з графіка, завірені керівником кадрової служби, розсилаються для ознайомлення за структурними підрозділами підприємства. Завчасне оповіщення співробітників про майбутній часу відпустки знижує ризик виникнення можливих непорозумінь між сторонами.
Крім того, попередити працівника про початок відпустки можна за допомогою спеціального документа - повідомлення, сповіщення і т.д. Якщо наказ про надання щорічної оплачуваної відпустки видається на підприємстві не пізніше ніж за два тижні до початку відпустки, то складання повідомлення (сповіщення) недоцільно, оскільки уніфікована форма наказу (розпорядження) про надання відпустки (форма N Т-6) містить візу ознайомлення працівника.
У зв'язку з виробничою необхідністю працівник може бути відкликаний з відпустки.
Відкликання працівника з відпустки допускається тільки за його згодою.
Невикористана частина відпустки повинна бути надана працівникові у зручний для нього час протягом поточного робочого року або приєднана до відпустки за наступний робочий рік. В цьому випадку в графік відпусток вносяться відповідні зміни.
У затверджений графік відпусток роботодавець не має права вносити зміни за власною ініціативою без згоди працівників. Так, згідно зі ст. 124 ТК РФ у виняткових випадках, коли надання відпустки працівникові в поточному робочому році може несприятливо відбитися на роботі організації, допускається за згодою працівника перенесення відпустки на наступний робочий рік. У такому випадку відпустка повинна бути використаний не пізніше 12 місяців після закінчення того робочого року, за який він надається. Забороняється неподання щорічної оплачуваної відпустки протягом двох років поспіль.
Щорічна оплачувана відпустка повинна бути продовжений або перенесений на інший термін, який визначається роботодавцем з урахуванням побажань працівника, у випадках:
- тимчасової непрацездатності працівника;
- виконання працівником під час щорічної оплачуваної відпустки державних обов'язків, якщо для цього трудовим законодавством передбачено звільнення від роботи;
- в інших випадках, передбачених трудовим законодавством, локальними нормативними актами.
Якщо працівнику своєчасно не була проведена оплата за час щорічної оплачуваної відпустки або працівник був попереджений про час початку цієї відпустки пізніше ніж за два тижні до його початку, то роботодавець за письмовою заявою працівника зобов'язаний перенести щорічну оплачувану відпустку на інший термін, узгоджений з працівником.
Не можна переносити на наступний рік відпустку неповнолітнім працівникам і працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці.
Іноді сам працівник просить перенести час відпочинку на інший, більш пізній період. Якщо з урахуванням виробничої обстановки якісь зміни в графіку відпусток небажані, роботодавець має право на цілком законних підставах відмовити працівникові в такому проханні. Графік відпусток може піддатися зміні і в інших випадках, наприклад, коли працівник звільняється і бажає використовувати всі не використані раніше відпустки. Якщо ініціатором перенесення відпустки є працівник, то від нього вимагається відповідну заяву, на якому ставить свою резолюцію керівник структурного підрозділу, де працює працівник, і керівник підприємства.
Якщо після затвердження графіка відпусток в організацію були прийняті нові працівники, то або в графік відпусток вносяться відповідні зміни, або складається додатковий графік відпусток, в якому черговість встановлюється з урахуванням зведеного графіка.
Відпустка продовжується автоматично на відповідне число днів. Про продовження відпустки працівник зобов'язаний сповістити роботодавця. Можливо також видання наказу про продовження відпустки.
Ще немає відгуків.