Дискусії та суперечки про те, чи правомірно використовувати факсиміле замість "живої" підписи при оформленні бухгалтерських та податкових документів тривають вже не перший рік. Головним чином, вони викликані тим, що українське законодавство, як бухгалтерський та податковий, так і цивільне, не регламентує порядок використання факсиміле.
Проте використання факсимільного підпису залишається досить складним моментом буквально у всіх областях - в цивільних, фінансових, господарських та податкових правовідносинах. Харківський правовий портал спробував розібратися, коли все ж можна поставити на документ факсиміле, а коли від цього все ж краще утриматися.
Факсиміле при укладанні угод і договорів
Цивільний кодекс України містить можливість використання факсимільного підпису. Так, в статті 160 ГК РФ. регламентує письмову форму укладення угод, визначено, що у випадках передбачених законами, іншими правовими актами або угодою сторін допускається використання факсимільного відтворення особистого підпису за допомогою засобів механічного або іншого копіювання. І все б добре, якщо б не одне невелике "але". Ні в українській правовій базі таких законів або інших правових актів, які б визначали необхідність використання факсимільного підпису.
Саме тому в сформованій практиці використання факсиміле допускається тільки в тих випадках, коли це визначено угодою сторін, наприклад, умовами самого договору або додаткових угод до нього про порядок використання факсиміле. У будь-якому випадку, без такої процедури, в разі виникнення спірних питань по угоді, документи завірені факсимільним підписом можуть бути визнані недійсними. А якщо факсимільним підписом будуть завірені додаткові угоди, то вони ризикують бути визнаними неукладеними.
Якщо сторони вирішили укласти окрему угоду про використання факсиміле, то в ньому необхідно особливо обумовити, що факсимільний підпис має рівнозначну юридичну силу з особистим підписом сторін. Не варто й говорити про те, що підписати таку угоду сторони повинні особисто.
Факсимільний підпис і бухгалтерія
Отже, угода укладена, угода про використання факсиміле складено і підписано. У нього, в числі інших, сторони включили і документи на відвантаження, такі як товарні накладні і рахунки-фактури. А потім прийшла податкова перевірка і інспектори ФНС не прийняли такі документи, як підтверджують факт укладання угоди і відповідні нормам Федерального закону від 06.12.11 № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік». Більш того, арбітражний суд, куди в будь-якому випадку поспішить звернутися платник податків, також навряд чи назве первинні документи, підписані факсиміле, законними.
Матеріали по темі
Первинні облікові документи не можна завіряти факсимільним підписом
Оскільки в законі йдеться саме про особистого підпису, на підставі якої можна ідентифікувати особу, яка посвідчила документ, то і використання факсиміле, яку може поставити на документ хто завгодно, не допускається. Однак з такою постановкою питання згодні далеко не всі. Деякі експерти і юристи ставляться досить критично до такої позиції Мінфіну і ФНС.
Генеральний директор компанії "КАДІС"
PPT.RU - Влада. Право. Податки. бізнес
Ваші персональні дані обробляються на сайті з метою його функціонування в рамках Політики щодо обробки персональних даних. Якщо ви не згодні, будь ласка, покиньте сайт.