За домовленістю з контрагентом використовувати факсиміле можна
Цивільний кодекс України допускає використання факсимільного відтворення підпису при здійсненні операцій у випадках і в порядку, передбачених законодавством або угодою сторін (пункт 2 ст. 160 ЦК України). Так як порядок використання факсиміле в договірних відносинах законодавчо не встановлено, то єдиною підставою для його застосування залишається угоду.
Для довідки
Факсиміле - кліше-печатка, що відтворює власноручний підпис.
Іншими словами, підписувати факсиміле договір та інші документи, що оформляються при здійсненні операцій (рахунки, накладні, акти і т.д.), можна, тільки попередньо уклавши угоду про його використання. Таку угоду можна скласти як для конкретного договору, так і для всіх договорів, що укладаються з певним контрагентом. Угода може передбачати, що факсиміле буде використовувати тільки одна зі сторін.
Скласти цей документ можна так.
Угода про використання факсиміле
ТОВ "Енергія" Друк ТОВ "Сміливість" Друк
А.Е. Зуєва ---------- "Енергія" Н.П. Сокальський ---------- "Сміливість"
нагадай керівнику
Підписувати за допомогою факсиміле договори, рахунки, акти і т.д. можна, тільки якщо така можливість письмово узгоджена з контрагентом.
Що не можна підписувати факсиміле
Факсиміле на рахунках-фактурах та первинному ринку - питання спірне
Як бачимо, сфера застосування факсиміле обмежена. До речі, все вищесказане стосується і ситуації, коли підпис відтворюється за допомогою комп'ютерної техніки (наприклад, в електронний варіант документа вставляється відсканована підпис). Тому в більшості випадків простіше оформити доручення співробітникам на право підпису певних документів.