Посадові обов'язки. Розробляє і впроваджує технологічні процеси роботи з документами і документної інформацією на основі використання організаційної та обчислювальної техніки (облік, контроль виконання, оперативне зберігання, довідкова робота). Бере участь у плануванні, організації і вдосконаленні діяльності служби документаційного забезпечення управління, здійснює контроль за станом діловодства. Готує пропозиції щодо забезпечення ергономічних умов праці, раціоналізації робочих місць працівників служби документаційного забезпечення управління. Розробляє уніфіковані системи документації і табелі документів різного призначення і рівня управління, класифікатори документної інформації. Організовує впровадження систем ведення документації. Вживає заходів щодо впорядкування складу документів та інформаційних показників, скорочення їх кількості та оптимізації документопотоков. Бере участь у відборі документів, переданих на державне зберігання, організації зберігання та експертизи цінності документів. Бере участь у постановці завдань, проектуванні, експлуатації та вдосконаленні (у частині інформаційного забезпечення) автоматизованих інформаційних систем і систем управління, а також в розробці новітніх інформаційних технологій (в тому числі безпаперових), які базуються на застосуванні обчислювальної і мікропроцесорної техніки, проектуванні й актуалізації баз і банків даних. Вивчає і узагальнює передовий вітчизняний і зарубіжний досвід в області документаційного забезпечення управління, розробляє нормативно-методичні документи з питань документаційного забезпечення. Бере участь в роботі з підбору, розстановці та підвищенню кваліфікації кадрів служби документаційного забезпечення управління.
Вимоги до кваліфікації.
Документознавець: повна вища освіта без пред'явлення вимог до стажу роботи.
Наведені вище кваліфікаційні характеристики посади «Документовед» призначені для вирішення питань, пов'язаних з регулюванням трудових відносин та забезпеченням ефективної системи управління персоналом в різних організаціях. На основі цих характеристик розробляється посадова інструкція документознавців, що містить права і відповідальність працівника, а також конкретний перелік його посадових обов'язків з урахуванням особливостей організації та управління діяльністю підприємства (установи).
При складанні посадових інструкцій керівників і фахівців необхідно врахувати загальні положення до даного випуску довідника і введення до загальних положень до першого випуску довідника посад.
Звертаємо вашу увагу на те, що однакові і схожі назви посад можуть зустрічатися в різних випусках ЄКР. Знайти схожі назви можна через довідник посад (за алфавітом).