I. Загальні положення
II. Посадові обов'язки
- Розробляє і впроваджує технологічні процеси роботи з документами і документної інформацією на основі використання організаційної та обчислювальної техніки (облік, контроль виконання, оперативне зберігання, довідкова робота).
- Бере участь у плануванні, організації і вдосконаленні діяльності відділу документаційного забезпечення управління.
- Здійснює контроль за станом діловодства.
- Готує пропозиції щодо забезпечення ергономічних умов праці, раціоналізації робочих місць працівників відділу документаційного забезпечення.
- Розробляє уніфіковані системи документації і табелі документів різного призначення і рівня управління, класифікатори документної інформації.
- Організовує впровадження систем ведення документації.
- Вживає заходів щодо впорядкування складу документів та інформаційних показників, скорочення їх кількості та оптимізації документопотоков.
- Бере участь у відборі документів, переданих на державне зберігання, організації зберігання та експертизи цінності документів.
- Бере участь у постановці завдань, проектуванні, експлуатації та вдосконаленні (у частині інформаційного забезпечення) автоматизованих інформаційних систем і систем управління, а також в розробці новітніх інформаційних технологій (в тому числі безпаперових).
- Вивчає і узагальнює передовий вітчизняний і зарубіжний досвід в області документаційного забезпечення управління, розробляє нормативно-методичні документи з питань документаційного забезпечення.
- Бере участь в роботі з підбору, розстановці та підвищенню кваліфікації кадрів відділу документаційного забезпечення.
- Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.
III. права
Документознавець має право:
- Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.
- Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.
- В межах своєї компетенції повідомляти керівництву підприємства про всі недоліки в діяльності підприємства (структурного підрозділу, окремих працівників), виявлених в процесі виконання своїх посадових прав і обов'язків і вносити пропозиції по їх усуненню.
- Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
- Залучати фахівців усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо немає - то з дозволу керівника організації).
- Вимагати від керівництва підприємства, свого безпосереднього керівника надання допомоги у виконанні обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією.
IV. відповідальність
Документознавець несе відповідальність за:
- За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України.
- правопорушення, вчинені в процесі здійснення своєї діяльності - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
- За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.