Документознавець посадова інструкція, функціональні обов'язки, права, відповідальність

I. Загальні положення

II. Посадові обов'язки

  1. Розробляє і впроваджує технологічні процеси роботи з документами і документної інформацією на основі використання організаційної та обчислювальної техніки (облік, контроль виконання, оперативне зберігання, довідкова робота).
  2. Бере участь у плануванні, організації і вдосконаленні діяльності відділу документаційного забезпечення управління.
  3. Здійснює контроль за станом діловодства.
  4. Готує пропозиції щодо забезпечення ергономічних умов праці, раціоналізації робочих місць працівників відділу документаційного забезпечення.
  5. Розробляє уніфіковані системи документації і табелі документів різного призначення і рівня управління, класифікатори документної інформації.
  6. Організовує впровадження систем ведення документації.
  7. Вживає заходів щодо впорядкування складу документів та інформаційних показників, скорочення їх кількості та оптимізації документопотоков.
  8. Бере участь у відборі документів, переданих на державне зберігання, організації зберігання та експертизи цінності документів.
  9. Бере участь у постановці завдань, проектуванні, експлуатації та вдосконаленні (у частині інформаційного забезпечення) автоматизованих інформаційних систем і систем управління, а також в розробці новітніх інформаційних технологій (в тому числі безпаперових).
  10. Вивчає і узагальнює передовий вітчизняний і зарубіжний досвід в області документаційного забезпечення управління, розробляє нормативно-методичні документи з питань документаційного забезпечення.
  11. Бере участь в роботі з підбору, розстановці та підвищенню кваліфікації кадрів відділу документаційного забезпечення.
  12. Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.

III. права

Документознавець має право:

  1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.
  2. Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.
  3. В межах своєї компетенції повідомляти керівництву підприємства про всі недоліки в діяльності підприємства (структурного підрозділу, окремих працівників), виявлених в процесі виконання своїх посадових прав і обов'язків і вносити пропозиції по їх усуненню.
  4. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
  5. Залучати фахівців усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо немає - то з дозволу керівника організації).
  6. Вимагати від керівництва підприємства, свого безпосереднього керівника надання допомоги у виконанні обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією.

IV. відповідальність

Документознавець несе відповідальність за:

  1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України.
  2. правопорушення, вчинені в процесі здійснення своєї діяльності - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
  3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

Схожі статті