У посадовій інструкції документознавців повинні бути відображені такі пукнт:
Посадові обов'язки документознавців
1) Завдання та обов'язки. Розробляє і впроваджує технологічні процеси роботи з документами і документної інформацією на основі використання організаційної та обчислювальної техніки (облік, контроль виконання, оперативне зберігання, довідкова робота). Бере участь у плануванні, організації і вдосконаленні діяльності служби документаційного забезпечення управління, здійснює контроль за станом діловодства. Готує пропозиції щодо забезпечення ергономічних умов праці, раціоналізації робочих місць працівників служби документаційного забезпечення управління. Розробляє уніфіковані системи документації і табелі документів різного призначення і рівня управління, класифікатори документної інформації. Організовує впровадження систем ведення документації. Вживає заходів щодо впорядкування складу документів та інформаційних показників, скорочення їх кількості та оптимізації документопотоков. Бере участь у відборі документів, переданих на державне зберігання, організації зберігання та експертизи цінності документів. Бере участь у постановці завдань, проектуванні, експлуатації та вдосконаленні (у частині інформаційного забезпечення) автоматизованих інформаційних систем і систем управління, а також в розробці новітніх інформаційних технологій (в тому числі безпаперових), які базуються на застосуванні обчислювальної і мікропроцесорної техніки, проектуванні й актуалізації баз і банків даних. Вивчає і узагальнює передовий вітчизняний і зарубіжний досвід в області документаційного забезпечення управління, розробляє нормативно-методичні документи з питань документаційного забезпечення.
Документознавець повинен знати
3) Вимоги до кваліфікації.
Документознавець: повна вища освіта без пред'явлення вимог до стажу роботи.
1. Загальні положення
2. документознавців приймається особа, що має вищу професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи.
3. Документовед приймається на посаду і звільняється з посади ____ (директором, керівником) організації за поданням ____ (посада)
4. Документовед повинен знати:
5. У своїй діяльності документознавець керується:
- законодавством Російської Федерації,
- Статуту (положення) організації,
- наказами та розпорядженнями ___ (генерального директора, директора, керівника) організації,
- цією посадовою інструкцією,
- Правилами внутрішнього трудового розпорядку організації.
6. Документовед підпорядковується безпосередньо: ___ (посада)
7. На час відсутності документознавців (відрядження, відпустка, хвороба, ін.) Його обов'язки виконує особа, призначена ___ (посада) організації в установленому порядку, яка набуває відповідних прав, обов'язків і несе відповідальність за виконання покладених на нього обов'язків.
2. Завдання та обов'язки документознавців
1. Розробляє і впроваджує технологічні процеси роботи з документами і документної інформацією на основі використання організаційної та обчислювальної техніки (облік, контроль виконання, оперативне зберігання, довідкова робота).
2. Бере участь у плануванні, організації і вдосконаленні діяльності служби документаційного забезпечення управління, здійснює контроль за станом діловодства.
3. Готує пропозиції щодо забезпечення ергономічних умов праці, раціоналізації робочих місць працівників служби документаційного забезпечення управління.
4. Розробляє уніфіковані системи документації і табелі документів різного призначення і рівня управління, класифікатори документної інформації.
5. Організовує впровадження систем ведення документації.
6. Приймає заходи щодо впорядкування складу документів та інформаційних показників, скорочення їх кількості та оптимізації документопотоков.
7. Бере участь у відборі документів, переданих на державне зберігання, організації зберігання та експертизи цінності документів.
8. Бере участь у постановці завдань, проектуванні, експлуатації та вдосконаленні (у частині інформаційного забезпечення) автоматизованих інформаційних систем і систем управління, а також в розробці новітніх інформаційних технологій (в тому числі безпаперових), які базуються на застосуванні обчислювальної і мікропроцесорної техніки, проектуванні і актуалізації баз і банків даних.
9. Вивчає і узагальнює передовий вітчизняний і зарубіжний досвід в області документаційного забезпечення управління, розробляє нормативно-методичні документи з питань документаційного забезпечення.
10. Бере участь у роботі з підбору, розстановці та підвищенню кваліфікації кадрів служби документаційного забезпечення управління.
3. Права документознавців
Документознавець має право:
1. Вносити на розгляд керівництва пропозиції:
- щодо вдосконалення роботи пов'язаної з передбаченими цією посадовою інструкцією обов'язками,
- про заохочення підпорядкованих йому працівників,,
- про притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності працівників, які порушили виробничу та трудову дисципліну.
2. Вимагати від структурних підрозділів та працівників організації інформацію, необхідну йому для виконання своїх посадових обов'язків.
3. Знайомитися з документами, що визначають його права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.
5. Вимагати від керівництва підприємства сприяння, в тому числі забезпечення організаційно-технічних умов і оформлення встановлених документів, необхідних для виконання посадових обов'язків.
6. Інші права, встановлені чинним трудовим законодавством.
4. Відповідальність документознавців
Документознавець несе відповідальність у таких випадках:
1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, встановлених законодавством України про працю.
2. За правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.
3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, встановлених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.