Передмова
0.1. Документ вступає в силу з моменту затвердження.
0.2. Розробник документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ погоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документа проводиться з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна або базова загальна середня освіта та професійна підготовка на виробництві. Стаж роботи за професією сортування поштових відправлень 3 класу - не менше 1 року.
1.3. Знає і застосовує в діяльності:
- Поштові правила;
- Правила користування послугами поштового зв'язку;
- порядок отримання, обробки та відправки поштових відправлень та періодичних видань;
- тарифи за пересилку поштових відправлень;
- контрольні терміни обробки і відправки пошти для свого робочого місця;
- плани направлення поштових відправлень;
- діючу систему сортування поштових відправлень і періодичних видань, порядок приписки поштових відправлень і періодичних видань до документів і упаковки їх в постпакет (пачки) і мішки;
- Правила обліку поштових відправлень і періодичних видань, мішкотари;
- Правила розповсюдження періодичних друкованих видань;
- Інструкції по експедирування періодичних видань;
- адміністративно-територіальний поділ України;
- схему маршрутів поштових вагонів, плани направлення міжнародної пошти для свого робочого місця;
- порядок користування Алфавітного списку країн і територій світу, латинський шрифт;
- Інструкцію з контролю фінансової звітності;
- порядок роботи на лістосортувальніх машинах.
1.4. Сортувальник поштових відправлень та виробів друку 2-го класу призначається на посаду і звільняється з посади наказом по організації (підприємству / установі).
1.5. Сортувальник поштових відправлень та виробів друку 2-го класу підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
1.6. Сортувальник поштових відправлень та виробів друку 2-го класу керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
1.7. Сортувальник поштових відправлень та виробів друку 2-го класу під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Завдання та обов'язки, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює сортування поштових відправлень і періодичних видань в установленому порядку.
2.2. Запаковує постпакет (пачки), мішки з кореспонденцією і періодичними виданнями в зазначені терміни і відправляє їх у відповідності з планами направлення пошти.
2.3. Вносить зміни в інструкцій і посібників із сортування і направлення пошти.
2.4. Здійснює сортування кореспонденції: в цехах і ділянках; вихідних простих і реєстрованих поштових відправлень до установ міжнародного поштового обміну відповідно до плану спрямування; вхідних міжнародних реєстрованих поштових відправлень; періодичних видань в структурних і виробничих підрозділах, які знаходяться в пунктах децентралізованого друкування загальноукраїнських газет; вихідних періодичних видань в структурних виробничих підрозділах, які не є установами міжнародного поштового обміну, по установах поштового обміну з іншими державами відповідно до планів напрямок і самостійне оформлення документів на цю пошту; посилок, листів і бандеролей з оголошеною цінністю, мішків з поштою і газетних пачок на одному або по черзі на декількох робочих місцях; періодичних видань та філателістичної продукції по газетних вузлах (пунктах посилу), торгових точках і поштових вагонах, включаючи сортування інших товарів; упаковує їх в мішки, постпакет (пачки), бандеролі і відправляє їх у відповідності з планами направлення у встановлені контрольні терміни і вносить зміни в інструкції і посібники із сортування і направлення періодичних видань, філателістичної продукції, інших товарів та відправлень.
2.5. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.6. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3.1. Сортувальник поштових відправлень та виробів друку 2-го класу має право вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.3. Сортувальник поштових відправлень та виробів друку 2-го класу має право вимагати надання сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Сортувальник поштових відправлень та виробів друку 2-го класу має право вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Сортувальник поштових відправлень та виробів друку 2-го класу має право знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Сортувальник поштових відправлень та виробів друку 2-го класу має право запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Сортувальник поштових відправлень та виробів друку 2-го класу має право підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Сортувальник поштових відправлень та виробів друку 2-го класу має право повідомляти про всі виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Сортувальник поштових відправлень та виробів друку 2-го класу має право ознайомлюватися з документами, що визначають права і обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
4.1. Сортувальник поштових відправлень та виробів друку 2-го класу несе відповідальність за невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов'язків і (або) невикористання наданих прав.
4.2. Сортувальник поштових відправлень та виробів друку 2-го класу несе відповідальність за недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Сортувальник поштових відправлень та виробів друку 2-го класу несе відповідальність за розголошення інформації про організацію (підприємство / установі), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Сортувальник поштових відправлень та виробів друку 2-го класу несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства / установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Сортувальник поштових відправлень та виробів друку 2-го класу несе відповідальність за правопорушення, вчинені в процесі своєї діяльності, в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Сортувальник поштових відправлень та виробів друку 2-го класу несе відповідальність за завдання матеріальної шкоди (підприємству / установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Сортувальник поштових відправлень та виробів друку 2-го класу несе відповідальність за неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.