Трудова діяльність громадян здійснюється за грошову винагороду, розмір якого має визначальне значення в деяких ситуаціях. Наприклад, якщо працівник бажає оформити отримання іпотечної позики, в банк надається довідка про середній заробіток. Також документ може знадобитися для отримання допомоги по безробіттю. Щоб розглянути порядок і правила оформлення довідки про середній заробіток, рекомендується ознайомитися з поточною статтею.
Коли потрібна довідка про середній заробіток?
При необхідності підтвердити розмір доходів трудящих, оформляється довідка про середній заробіток.
Представлений документ може знадобитися в наступних випадках:
У більшості випадків, довідка про середній заробіток оформляється працівником для отримання матеріальної допомоги держави на випадок безробіття. Отримати документ і встати на облік для отримання допомоги, громадянин має право тільки після офіційного звільнення або скорочення.
Для отримання допомоги в Центр зайнятості надається необхідний перелік документів:
- Посвідчення, яке підтверджує особу громадянина;
- Трудову книжку;
- Документ, який свідчить про наявність ступеня інвалідності (якщо громадянин визнаний непрацездатним);
- Довідка про середній заробіток.
Виписка, що підтверджує щомісячний дохід особи, потрібно для здійснення розрахунку суми допомоги по безробіттю. Важливо звернути увагу на причину, на підставі якої громадянин позбувся місця праці. Якщо працівник був звільнений за статтею за дисциплінарне правопорушення, то він має право розраховувати тільки на мінімальну суму допомоги по безробіттю.
Де отримати?
Для отримання довідки про середній заробіток для постановки на облік по безробіттю, трудящий звертається до роботодавця з письмовим проханням. На підставі статті ТК РФ під номером 84, обов'язком роботодавця виступає необхідність надання підлеглому в останній трудовий день всієї документації і грошової компенсації. Це стосується і довідки про середній заробіток, якщо документ буде потрібно працівнику.
В тему: Повернення страхової премії при достроковому погашенні кредиту як відбувається?
Щоб оформити у роботодавця довідку про середній заробіток, потрібно:
- Скласти звернення в письмовому форматі із зазначенням прохання;
- Отримати довідку не пізніше 3-х робочих днів.
Заява для отримання довідки, що свідчить про середній розмір заробітку, надається громадянином самостійно, за допомогою поштових послуг або через представника (в цьому випадку додається засвідчена нотаріусом довіреність). Роботодавець не має права відмовити громадянину в оформленні документації. Згідно із законом, трудящий у своєму розпорядженні право звернутися до наймача за довідкою про середній заробіток для отримання допомоги по безробіттю і після півроку, року після звільнення.
Як правильно оформити?
Важливо звернути увагу, що уніфікованого формату документа не існує. Щоб довідку про середній заробіток прийняли в Центрі зайнятості і поставили на облік для виплати допомоги по безробіттю, вона повинна бути правильно оформлена.
Структура довідки про середній заробіток:
- Повне і достовірне найменування організації, в якій працював громадянин;
- Особисті дані роботодавця і працівника;
- Особиста інформація головного бухгалтера, який займався оформленням довідки про середній заробіток. Якщо довідка становить не працівником фінансового відділу, зазначаються відомості з наказу про його призначення в якості відповідальної особи;
- Розмір щомісячної заробітної плати підлеглого позначається в числовому і письмовому варіанті;
- Причини оформлення документації;
- Дати, коли працівник був прийнятий на місце праці і коли був звільнений. Також позначається кількість годин, протягом яких працівник здійснював професійні обов'язки (повний або неповний робочий день);
- Обов'язково ставиться дата складання, підпис уповноваженої особи, а також печатки організації. При відсутності доказів автентичності документа, безробітний громадянин ризикує втратити матеріальної допомоги по безробіттю.
Якщо у громадянина відсутня можливість отримати довідку про середній заробіток для отримання допомоги по безробіттю у роботодавця, з причини припинення функціонування організації, він має право звернутися за необхідною інформацією до архівної установи. Якщо з якоїсь причини отримати документ не вдається, громадянину нараховується мінімальна величина допомоги по безробіттю.
Перед подачею документації в Центр зайнятості населення, важливо уточнити формат документа, прийнятий в територіальному підрозділі конкретного регіону. При отриманні точної інформації вона викладається бухгалтеру компанії для належного складання виписки про середній заробіток.
Порядок розрахунку середньої зарплати
При необхідності здійснити розрахунок середнього заробітку, потрібно керуватися Постановою під номером 62, розробленим Міністерством праці. Уповноважений представник, який розраховує величину середньомісячного доходу для оформлення довідки, повинен включити в розрахунок наступні види виплат:
- Заробітна плата, яка надається з урахуванням посадових окладів і тарифних ставок;
- Дохід працівника, отриманий ним за угодою з роботодавцем;
- Заробітна плата, яка нараховувалася з урахуванням процентної ставки від прибутку або від винагороди працівника;
- Додаткова винагорода, якщо співробітник працював в області мистецтва або засобів масової інформації;
- Різниця в оплаті праці, якщо стосовно працівника здійснювався переклад на іншу посаду;
- Преміальні виплати;
- Премії за вислугу років;
- Додаткові грошові компенсації до основного заробітку.
Для здійснення розрахунку середнього заробітку для оформлення допомоги по безробіттю, необхідно:
- Як облікового періоду для обчислення взяти три місяці. З першого числа місяця до першого числа місяця перед звільненням працівника;
- Здійснюється підрахунок часу, протягом якого працівник працював за три місяці. У довідці зазначається сума всіх робочих днів за три місяці (якщо працівник працював на повну ставку). Або позначається сума робочих годин (якщо підлеглий був працевлаштований на неповний робочий день);
- Розраховується середній показник відпрацьованих днів;
- Отриманий показник середнього заробітку множиться на середню величину днів праці в місяць. Це буде остаточна сума, яка зазначається в довідці про заробіток громадянина.
У розрахунок не беруться наступні періоди часу:
- Термін, протягом якого працівник отримував тимчасові виплати з нагоди непрацездатності;
- Простої в трудовій діяльності;
- Взяті працівником додаткові дні відпочинку;
- Дні, видані працівникові як компенсація за надурочно відпрацьований час.
Що робити, якщо роботодавець не видає довідку?
Згідно 84 статті ТК РФ. якщо керівник підприємства відмовляється оформляти довідку про середній заробіток, він порушує права працівника. За правопорушення роботодавець ризикує бути притягнутим до адміністративної відповідальності. Як покарання керівнику може бути пред'явлена виплата штрафних санкцій або припинення трудової діяльності компанії на термін до трьох місяців, згідно зі статтею КоАП під номером 5. 27.
При необхідності оскаржити відмову роботодавця від надання довідки про середній заробіток для отримання допомоги по безробіттю, непрацюючий громадянин має можливість звернутися в наступні інстанції:
- До представників профспілкової організації;
- У Трудову інспекцію;
- Правоохоронні органи;
- Суд.
Щоб ініціювати процес розгляду, непрацюючий громадянин оформляє скаргу в одну з представлених інстанцій.
Щоб правильно оформити скаргу, необхідно ознайомитися з її структурою:
До претензії додаються документи, що підтверджують слова заявника.
Ситуації, при яких роботодавець порушує права трудящих - не рідкість. Це стосується і випадків, коли директор компанії відмовляється оформляти довідку про середній заробіток підлеглого для отримання виплат по безробіттю. Для вирішення проблеми необхідно скласти претензію і направити в один з представлених органів.